Coordinador de Archivos de Trabajo de Mitigación
Woodbridge
Coordinador de Archivos de Trabajo de Mitigación
Tiempo completo • Woodbridge
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
¡SERVPRO de Milford-Orange-Stratford está contratando a un Coordinador de Archivos de Trabajo de Mitigación!
Beneficios
SERVPRO de Milford-Orange-Stratford ofrece:
- Compensación competitiva
- Beneficios superiores
- Progresión profesional
- Desarrollo profesional
¡Y más!
El Coordinador de Archivos de Trabajo de Mitigación actuará como enlace para el cliente para identificar los requisitos y especificaciones del proyecto, así como para administrar y organizar proyectos y apoyar a los compañeros. Si eres automotivado, organizado y tienes habilidades excepcionales de atención al cliente, ¡podrías prosperar en este entorno!
Responsabilidades clave
- Mantener una comunicación clara, profesional y oportuna con los clientes, representantes de seguros, jefes de proyecto y otros interesados del proyecto.
- Supervisar diariamente los proyectos activos de mitigación, incluyendo el estado del puesto, el trabajo en progreso, los requisitos de documentación y las acciones pendientes.
- Crear y actualizar presupuestos preliminares utilizando software de estimación específico del sector, sujeto a revisión y aprobación del Director de Proyecto.
- Revisa la documentación del lugar de trabajo para comprobar su exactitud y integridad, incluyendo fotografías, notas, formularios, registros de equipos, documentación de humedad, autorizaciones y documentos de apoyo.
- Identificar documentación incompleta o faltante y hacer seguimiento con los gestores de proyecto y el personal de campo.
- Mantener información precisa y actualizada sobre el puesto dentro de los sistemas de gestión de proyectos de la empresa.
- Ayuda con la presentación de presupuestos, facturación, seguimiento de pagos y documentación de seguros.
- Trabajar estrechamente con los Jefes de Proyecto asignados para asegurar que cada expediente de trabajo esté correctamente documentado desde la admisión inicial hasta la facturación final y el cierre.
- Proporciona a los clientes actualizaciones periódicas y ayuda a resolver preguntas rutinarias o solicitudes de documentación.
- Colaborar con los departamentos de contabilidad, producción, reconstrucción y otros según sea necesario.
- Mantener la confidencialidad de la información del cliente, los seguros, financiera y de la empresa.
- Realizar otras tareas administrativas y de coordinación de proyectos según se le asignen.
Requisitos del puesto
- Se requiere diploma de bachillerato o GED.
- Se prefiere al menos un año de experiencia en atención al cliente, administración, coordinación de proyectos o oficina.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para priorizar responsabilidades y gestionar múltiples archivos activos y plazos.
- Buen seguimiento y capacidad para trabajar eficazmente con supervisión limitada.
- Dominio de ordenadores, correo electrónico, Microsoft Office y aplicaciones empresariales basadas en la web.
- La experiencia con reclamaciones de seguros, restauración, construcción, gestión de propiedades o software de estimación es útil, pero no necesaria.
- Capacidad para aprender los sistemas, procedimientos y terminología de la industria de la empresa.
- Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes, sujeta a la legislación aplicable.
Entorno de trabajo y requisitos físicos
Se trata principalmente de un puesto sedentario realizado en un entorno de oficina de ritmo acelerado. El empleado debe ser capaz de trabajar frente a un ordenador durante largos periodos, comunicarse por teléfono y correo electrónico, acceder a archivos electrónicos y físicos de trabajo, y ocasionalmente levantar o mover materiales de oficina. El archivo puede requerir doblarse, ponerse de pie y abrir archivadores.
El equipo SERVPRO Geaski ofrece servicios de mitigación de emergencia y restauración de propiedades en todo Connecticut y Nueva York. Buscamos un miembro de equipo fiable que asuma la responsabilidad de sus responsabilidades, se comunique eficazmente y ayude a ofrecer una excelente experiencia a los clientes en circunstancias difíciles.
Cada franquicia de SERVPRO® es de propiedad y gestión independiente.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados y bajo la supervisión y control exclusivos de una franquicia SERVPRO de propiedad y gestión independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO no están empleados, ni son empleados conjuntos, ni son agentes de, ni están bajo la supervisión o control de SERVPRO Industries, LLC ni de SERVPRO Franchisor, LLC, de ninguna manera.
Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la legislación aplicable
Cada franquicia de SERVPRO® es de propiedad y gestión independiente.
Compensación: 60.000,00 $ - 67.900,00 $ al año
Imagínate aquí cumpliendo tu potencial.
En SERVPRO®, ¡puedes marcar una diferencia positiva en la vida de las personas cada día! Buscamos compañeros automotivados, proactivos, responsables y orientados al servicio que se unan a nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos más necesitados reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en el sector. Con casi 2.000 franquicias en todo el país, ¡encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO® cerca de ti es fácil! Esperamos saber de ti.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
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