Resumen del puesto

El Responsable de Compras y Materiales es responsable de desarrollar y gestionar la coordinación de compras, abastecimiento, inventario y materiales de Forestwood a lo largo de las operaciones diarias de mantenimiento, renovaciones, proyectos de capital y proyectos de construcción por parte del propietario. Este puesto genera ahorros de costes mediante la aprovisionamiento estratégico, la negociación con proveedores, la estandarización de materiales y la gestión de inventarios, asegurando al mismo tiempo que los equipos de campo disponen de los materiales necesarios para completar el trabajo de forma segura, eficiente y dentro del calendario.

Este es un puesto recién creado y una oportunidad para ayudar a construir y moldear la función de adquisición y gestión de materiales de Forestwood. El candidato seleccionado debe sentirse cómodo operando de forma independiente, identificando oportunidades y creando estructuras donde los procesos aún no existen.

Responsabilidades:

Compras Estratégicas y Gestión de Proveedores

·        Buscar y negociar precios para materiales de construcción, suministros de mantenimiento, accesorios, electrodomésticos, suelos, pintura, fontanería, climatización, electricidad y materiales para renovación.

·        Desarrolla y mantén relaciones con proveedores preferentes.

·        Evalúa continuamente a los proveedores en cuanto a calidad, precios, fiabilidad y servicio.

·        Identificar nuevos proveedores para mejorar precios, calidad y resiliencia en la cadena de suministro.

·        Monitoriza los precios del mercado y recomienda proactivamente oportunidades de ahorro de costes.

·        Negociar contratos, acuerdos de precios, reembolsos y programas de compra cuando sea apropiado.

·        Gestiona las compras para órdenes de trabajo, remodelación de apartamentos, mejoras de capital, proyectos de renovación y proyectos de construcción por parte del propietario.

·        Realiza pedidos de compra y coordina las entregas.

·        Haz seguimiento de pedidos, pedidos pendientes, sustituciones y calendarios de entrega.

·        Asegúrate de que los materiales estén disponibles antes de que comiencen los trabajos para minimizar los retrasos.

·        Establecer y gestionar procesos de inventario para materiales de mantenimiento y renovación de uso común.

·        Gestiona las oportunidades de compra al por mayor y el almacenamiento.

·        Realizar auditorías periódicas de inventario.

·        Elabora informes mensuales que incluyan gasto en materiales, presupuesto vs. real, ahorro de costes, rendimiento de proveedores, niveles de inventario, compras de emergencia y tendencias de compra.

·        Recomienda mejoras operativas basadas en los datos de compras.

·        Trabajar estrechamente con el Director de Servicios y Construcción para apoyar la ejecución del proyecto.

·        Coordinarse con los Coordinadores de Operaciones para centralizar las responsabilidades de compras.

·        Apoya a los gestores de comunidad, gestores de propiedades y técnicos de servicio con la adquisición oportuna de los materiales necesarios.

·        Mejora continuamente los flujos de trabajo de compra y los procesos de aprobación.

·        3–5+ años de experiencia en adquisiciones, compras, inventario, construcción, mantenimiento, instalaciones o operaciones multifamiliares.

·        Sólida experiencia en negociación con proveedores y gestión de relaciones.

·        Conocimiento de materiales de construcción y mantenimiento.

·        Experiencia gestionando presupuestos de compras y múltiples proyectos simultáneos.

·        Sólidas habilidades organizativas y analíticas.

·        Experiencia avanzada en Excel y software de compras.

·        Se prefiere experiencia con AppFolio o software de gestión de propiedades.

·        Se prefiere título universitario; Se tiene en cuenta seriamente la experiencia en el sector equivalente.

·        Reducir los costes de los materiales mediante la aprovisionamiento estratégico y la negociación.

·        Desarrolla y mantén una red de proveedores preferidos.

·        Mantener niveles de inventario adecuados minimizando el exceso de stock.

·        Reduce las compras de emergencia.

Nuestra empresa: Somos una empresa de gestión inmobiliaria de rápido crecimiento que ofrece oportunidades de crecimiento dentro del éxito y desarrollo de nuestra empresa.  Los miembros de nuestro equipo son una parte esencial de nuestro éxito.  Unirse a nuestro equipo es más que un trabajo, se trata de marcar la diferencia en la vida de las personas, celebrar logros y construir una gran carrera.