Resumen
Buscamos una recepcionista/asistente administrativa altamente organizada y profesional para unirse a nuestro equipo. Este puesto es esencial para garantizar el buen funcionamiento de nuestra oficina médico-legal, ofrecer un servicio excepcional a nuestros clientes y apoyar las funciones administrativas de la oficina. El candidato ideal tendrá experiencia en una oficina legal y será competente en diversos sistemas de oficina.

Responsabilidades clave     

Servicios al Paciente y al Cliente: Recibe calurosamente a los pacientes a la llegada, gestiona el proceso de entrada y salida y asegúrate de que todos los formularios de ingreso y consentimiento necesarios se completen correctamente.

Programación: Coordinar y programar exámenes médico-legales mientras gestionan los calendarios de múltiples proveedores.

Apoyo administrativo y administrativo general: Envía correspondencia rutinaria, gestiona el correo o correo entrante, escanea/copia documentos y mantén sistemas organizados de archivo digital y físico.

Teléfono y comunicación: Gestiona las llamadas entrantes de forma profesional, filtra consultas, responde a las preguntas de los clientes y enruta mensajes de forma eficiente.

Soporte multisitio: Viaja a ubicaciones alternativas según sea necesario para proporcionar cobertura administrativa in situ y revisiones de pacientes.

Cualificaciones y habilidades

Experiencia probada como recepcionista, secretaria legal o asistente administrativa (la experiencia en un entorno médico o legal es un gran plus).

Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita con una actitud telefónica profesional.

Alto nivel de organización, atención al detalle y capacidad para hacer varias cosas a la vez en un entorno acelerado.

Dominio del software de oficina y herramientas digitales de planificación.

Transporte fiable y disposición para desplazarse entre los centros de entrenamiento según sea necesario.