ELEVATE CARE PROVIDERS LLC
Coordinador Administrativo y de Personal Sanitario a tiempo parcial
Medio tiempo • Wentzville
Empresa: Elevate Care Providers LLC
Horario: Aproximadamente entre 12 y 15 horas a la semana, con la posibilidad de aumentar las horas a medida que la empresa crece
Horario: Horario flexible a tiempo parcial
Horario: Aproximadamente entre 12 y 15 horas a la semana, con la posibilidad de aumentar las horas a medida que la empresa crece
Horario: Horario flexible a tiempo parcial
Resumen del puesto
Elevate Care Providers LLC busca a una persona fiable, organizada y profesional que ayude en la captación de enfermería, documentación de empleados, programación, apoyo al cumplimiento de Medicaid, atención a clientes y tareas administrativas generales.
El candidato ideal debe sentirse cómodo hablando con enfermeros, solicitantes, clientes, familias, gestores de casos y profesionales sanitarios. Esta persona debe ser capaz de gestionar información confidencial, hacer un seguimiento constante y ayudar a garantizar que los registros de la empresa se mantengan completos y organizados.
Responsabilidades principales
- Llama y haz seguimiento con los solicitantes de enfermería.
- Realiza las primeras evaluaciones de candidatos y programa entrevistas.
- Verifica que las solicitudes de empleados, licencias, verificaciones de antecedentes, historiales médicos y otros documentos requeridos estén completos.
- Mantener los archivos organizados de empleados y clientes.
- Ayuda a monitorizar los requisitos de Medicaid, MO HealthNet, EVV y la documentación de la empresa.
- Haz un seguimiento de licencias que caducan, certificaciones de RCP, revisiones de antecedentes, órdenes médicas, planes de atención y otros registros requeridos.
- Ayuda con la programación de la enfermería y supervisa los turnos abiertos o no cubiertos.
- Contacta con las enfermeras disponibles para ayudar a cubrir las necesidades de personal.
- Comunica los cambios de horario a enfermeras, clientes y familias.
- Ayuda a identificar posibles clientes y fuentes de referencia.
- Haz seguimiento con gestores de casos, coordinadores de servicios, hospitales, clínicas, colegios y familias sobre posibles derivaciones.
- Mantén hojas de cálculo de seguimiento de derivaciones y solicitudes.
- Ayuda con las hojas de horas, la verificación de visitas, la preparación de nóminas y la documentación de facturación.
- Contesta llamadas, responde correos electrónicos, escanea documentos, organiza archivos y realiza otras tareas generales de oficina.
- Notifica a la dirección de inmediato sobre documentos perdidos, preocupaciones de cumplimiento, problemas de programación o quejas de clientes.
- Proteger toda la información de clientes y empleados de acuerdo con HIPAA y las políticas de la empresa.
Cualificaciones
- Se prefiere experiencia previa en administración, sanidad, atención domiciliaria, selección de personal, reclutamiento o consultas médicas.
- Sólidas habilidades de comunicación telefónica y atención al cliente.
- Excelentes habilidades organizativas y de seguimiento.
- Cómodo usando correo electrónico, Microsoft Word, Excel, Google Workspace, sistemas de programación y registros electrónicos.
- Capaz de manejar información confidencial de forma profesional.
- Detallista y capaz de trabajar de forma independiente.
- Se prefiere encarecidamente conocer Medicaid, MO HealthNet, EVV, enfermería privada, atención domiciliaria o cumplimiento sanitario.
- Debe ser fiable, profesional y capaz de completar los trabajos a tiempo.
Limitación importante de roles
Este empleado ayudará a controlar los requisitos de cumplimiento e identificar la documentación que falta. Las decisiones finales de cumplimiento de Medicaid, las decisiones clínicas y las interpretaciones legales seguirán siendo responsabilidad de la dirección y del personal clínico cualificado de Elevate Care Providers.
Tipo de empleo
A tiempo parcial, aproximadamente 12–15 horas por semana inicialmente. Podrían estar disponibles horas y responsabilidades adicionales a medida que Elevate Care Providers siga creciendo.
Compensación: 16,00 $ - 18,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)