MD HOME HEALTH LLC
Asistente a tiempo completo de Operaciones de Oficina y Alcance Comunitario
Tiempo completo • West Palm Beach
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Acerca de M.D. Atención a Domicilio
En M.D. Home Health, creemos que la atención excepcional al paciente comienza con un equipo excepcional. Como agencia de atención domiciliaria certificada por Medicare, estamos comprometidos a ofrecer una atención compasiva y de alta calidad que permita a nuestros pacientes mantenerse seguros y cómodos en sus propios hogares.
Buscamos un Asistente de Operaciones de Oficina y Alcance Comunitario fiable, organizado y automotivado para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Este puesto es ideal para alguien que disfruta del trabajo administrativo, se enorgullece de mantenerse organizado y disfruta construyendo relaciones dentro de la comunidad sanitaria.
Si buscas un puesto donde tu trabajo realmente importe y cada día conlleva una variedad de responsabilidades, nos encantaría conocerte.
Resumen del puesto
Resumen del puesto
El Asistente de Operaciones de la Oficina y Alcance Comunitario proporciona apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina, al tiempo que colabora en iniciativas de alcance comunitario que contribuyen al crecimiento de la agencia. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, atención al detalle, profesionalidad y la capacidad de trabajar de forma independiente mientras se apoya a un equipo colaborativo.
Responsabilidades esenciales
Operaciones de oficina
- Contesta la línea telefónica principal de la agencia de forma profesional y cortés.
- Bienvenidos visitantes, pacientes, proveedores y socios de derivación.
- Revisa el buzón de la agencia a diario y distribuye el correo adecuadamente.
- Notas del historial del paciente abierto según las órdenes del médico y el Plan de Atención de cada paciente.
- Verifica que se hayan completado las visitas programadas al médico y haz seguimiento de la documentación pendiente de las visitas según las indicaciones.
- Prepara los paquetes de admisión y los materiales administrativos.
- Pide suministros médicos para los pacientes según las órdenes del médico.
- Recibir, inspeccionar, organizar y mantener el inventario de suministros médicos y de oficina.
- Preparar y distribuir suministros médicos a los profesionales según las necesidades del paciente.
- Realiza conteos rutinarios de inventario y notifica a la dirección cuando sea necesario reordenar los suministros.
- Mantén una sala de suministros limpia, organizada y eficiente.
- Asistir al Director Ejecutivo con proyectos administrativos y operaciones diarias de oficina.
- Mantener la confidencialidad del paciente y cumplir con las normativas de HIPAA.
Alcance comunitario
- Entregar materiales de marketing a consultas médicas, hospitales, centros de rehabilitación, residencias asistidas, residencias especializadas, gestores de casos y organizaciones comunitarias.
- Construye y mantén relaciones positivas con fuentes de referencia.
- Representar profesionalmente a M.D. Home Health durante visitas de divulgación, eventos de networking y actividades comunitarias.
- Crea y programa contenido para redes sociales que destaque los servicios de la agencia y la implicación de la comunidad.
- Prepara paquetes de recomendación, folletos y materiales promocionales.
- Mantener bases de datos de derivaciones y registros de actividades de divulgación.
- Colaborar con eventos de la agencia y proyectos especiales.
Cualificaciones
- Se requiere diploma de bachillerato o equivalente.
- Se prefiere experiencia previa en administración o atención al cliente.
- La experiencia en consultas médicas o atención domiciliaria es un plus, pero no obligatoria.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Sólidas habilidades organizativas con una atención excepcional al detalle.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
- Capacidad para aprender el software de la agencia y los procesos internos.
- Apariencia profesional y excelentes habilidades de atención al cliente.
- Capacidad para trabajar de forma independiente, priorizar tareas y tomar la iniciativa.
Requisitos
- Permiso de conducir válido de Florida.
- Transporte fiable con seguro de automóvil actual.
- Capacidad para viajar localmente para actividades de alcance comunitario.
- Capacidad para levantar y transportar suministros médicos y materiales de oficina según sea necesario.
Envía tu solicitud hoy mismo en nuestra página web: www.mdhomehealthllc.com. Se contactará con los solicitantes seleccionados para concertar una entrevista.
M.D. Home Health, LLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Compensación: 16,00 $ - 18,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)