Acg Acquisition Llc
Recursos Humanos y Administrador de Oficina
Tiempo completo • Manheim, PA
Beneficios:
- 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Resumen del puesto
El Administrador de Recursos Humanos y Oficina es responsable de gestionar las funciones diarias de RRHH y de mantener el buen funcionamiento de la oficina. Este puesto apoya a los empleados durante todo su empleo, mantiene registros precisos, ayuda en la selección de candidatos e incorporación, coordina la información sobre beneficios y nóminas, y contribuye a crear un entorno laboral organizado y profesional.
Responsabilidades
Recursos Humanos
- Coordina reclutamiento, entrevistas, contratación, incorporación y salida.
- Mantener los archivos de empleados y los registros de RRHH de forma precisa y confidencial.
- Prepara descripciones de puesto, cartas de oferta y otros documentos de RRHH.
- Coordina los beneficios para empleados, los cambios en la inscripción y las comunicaciones con los empleados.
- Procesa los cambios relacionados con la nómina, incluyendo nuevas contrataciones, despidos, cambios salariales, PTO y deducciones.
- Ayuda con la compensación laboral, las solicitudes de desempleo, las solicitudes de permiso y las adaptaciones para empleados.
- Mantén el manual del empleado, las políticas de RRHH y los procedimientos de la empresa.
- Apoya las evaluaciones de desempeño de los empleados y mantén los calendarios de evaluación.
- Responde a las preguntas de los empleados mientras gestionas la información confidencial de forma profesional.
- Realiza entrevistas de salida y recomienda mejoras en la retención de empleados.
- Prepara informes de RRHH y conserva los registros de empleo.
- Trabaja con proveedores de nóminas, intermediarios de beneficios, reclutadores y otros proveedores de recursos humanos.
Administración de Oficinas
- Mantén la oficina organizada, abastecida y funcionando de forma eficiente.
- Gestiona el material de oficina, el equipamiento, el correo y las relaciones con proveedores.
- Coordina el mantenimiento, las reparaciones y los proveedores de servicios de la oficina.
- Ayuda con la programación de reuniones, eventos de la empresa y formación de empleados.
- Mantener archivos de oficina, calendarios y procedimientos administrativos.
- Escanea y organiza archivos.
- Ayuda al departamento de Finanzas según sea necesario.
- Apoyar al liderazgo con proyectos especiales y tareas administrativas.
Cualificaciones
- 1–3+ años de experiencia en Recursos Humanos.
- Experiencia en reclutamiento, incorporación, registros de empleados, beneficios y administración de nóminas.
- Conocimiento de las leyes laborales y las mejores prácticas de RRHH.
- Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y gestionar múltiples prioridades.
- Dominio de Microsoft Office y capacidad para aprender rápidamente nuevo software.
- Capacidad para comunicarse eficazmente y construir relaciones laborales positivas con una plantilla diversa.
Cualificaciones Preferidas
- Licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas o un campo relacionado.
- SHRM-CP, PHR o certificación similar en RRHH.
- Experiencia con sistemas HRIS, compensación laboral, desempleo, nóminas y administración del salario prevalente.
- Se prefiere encarecidamente la familiaridad con empleados amish o la experiencia apoyando a una plantilla amish.
- Experiencia en entornos de fabricación, construcción u operaciones.
- Experiencia previa en administración o gestión de oficinas.
Compensación: 55.000,00 $ - 70,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)