Administrador de oficina / Asistente ejecutivo / Recepcionista de recepción
Houston
Administrador de oficina / Asistente ejecutivo / Recepcionista de recepción
Tiempo completo • Houston
Beneficios:
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Buscamos un Administrador/Asistente Ejecutivo de Oficina amable, organizado y proactivo que sea la cara de nuestra oficina. Este puesto es ideal para alguien que disfruta trabajando con personas, prospera en un entorno dinámico y se enorgullece de mantener las operaciones diarias sin problemas.
Si eres detallista, profesional y te encanta hacer varias cosas a la vez en la noche, ¡nos encantaría saber de ti!
Responsabilidades clave
- Recibe a clientes, visitantes y proveedores con profesionalidad y calidez.
- Contesta y dirige las llamadas y correos electrónicos entrantes.
- Gestiona agendas, citas y agendas de reuniones para los ejecutivos.
- Mantener sistemas de archivo, registros y documentación de oficina organizados.
- Pide y gestiona el material de oficina y coordina con los proveedores.
- Ayuda en la preparación de informes, correspondencia, presentaciones y otros documentos empresariales.
- Coordina los trámites de viaje, reuniones y eventos de la empresa según sea necesario.
- Gestiona el correo entrante y saliente y las entregas.
- Apoyar tareas de contabilidad, introducción de datos y procesamiento de facturas (según corresponda).
- Mantén un entorno de oficina limpio, organizado y acogedor.
- Colaborar en proyectos especiales y proporcionar apoyo administrativo entre departamentos.
Cualificaciones
- Se prefiere experiencia previa en puestos administrativos, de asistente ejecutivo, recepcionista o de gestión de oficina.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para priorizar tareas y trabajar de forma independiente.
- Apariencia profesional y actitud positiva.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y Google Workspace.
- Experiencia con equipos de oficina y sistemas telefónicos multilínea.
- Gran atención al detalle y habilidades para resolver problemas.
Lo que buscamos
- Fiable y fiable
- Personalidad amigable y centrada en el cliente
- Potentes habilidades multitarea
- Actitud positiva y disposición a aprender
- Jugador de equipo con actitud profesional
- Capacidad para mantener la confidencialidad y ejercer discreción
Sobre nosotros
NUESTROS VALORES FUNDAMENTALES
Curve Hospitality tiene una historia de origen cautivadora. Nuestros dos fundadores lanzaron la bulliciosa empresa de muebles para hostelería en 2009 con una visión audaz: ofrecer un servicio al cliente excepcional que supere todas las expectativas. Desde el principio, hicieron de la construcción de relaciones a largo plazo con los clientes su principal prioridad. Basándose en su amplio conocimiento de la industria hotelera, rápidamente se dieron cuenta de que la retención de clientes era fundamental para el crecimiento sostenible.
Hoy en día, nuestro equipo está formado por profesionales experimentados que aportan diversas experiencias y conocimientos. Contamos con propietarios de hoteles, operadores, diseñadores de interiores, técnicos, especialistas en adquisiciones, gerentes de proyectos y representantes de servicio al cliente que trabajan en colaboración para ayudar a nuestros clientes y encontrar soluciones rápidas a sus desafíos.
Pero lo que nos diferencia es que nuestros fundadores siguen estando muy involucrados en las operaciones diarias de la empresa. Abordan personalmente los problemas con los clientes y proporcionan recursos y apoyo adicionales para mantener relaciones sólidas con los clientes. En Curve Hospitality, nos enorgullecemos de nuestra capacidad no solo para cumplir, sino también para superar las expectativas de nuestros clientes.
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