Asistente del Presidente de Operaciones
Zoecklein Law - Brandon
Apertura Futura: Asistente del Presidente de Operaciones
Medio tiempo • Zoecklein Law - Brandon
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Buscamos un asistente excepcional que apoye al Presidente de operaciones de un bufete de abogados en rápido crecimiento. Este no es un puesto administrativo típico. Buscamos a alguien que prospere en un entorno dinámico, anticipe las necesidades antes de que surjan, resuelva problemas de forma independiente y disfrute creando orden a partir de la complejidad.
Este puesto combina apoyo ejecutivo con asistencia personal. Un momento puedes estar coordinando una ampliación de varias oficinas o gestionando reuniones de ejecutivos, y al siguiente puedes estar organizando viajes, coordinando proveedores de vivienda o recogiendo suministros para un evento.
Si te encanta la organización, disfrutas siendo la persona que mantiene todo funcionando sin problemas y te enorgullece hacer la vida de otra persona más fácil, nos encantaría conocerte.
Responsabilidades:
- Gestionar un calendario ejecutivo complejo y las prioridades de agenda
- Coordina reuniones, viajes y citas
- Filtra y prioriza los correos electrónicos y las comunicaciones
- Prepara agendas, informes y materiales para reuniones
- Haz un seguimiento de proyectos, plazos y seguimientos
- Coordina con abogados, gestores, proveedores y clientes
- Ayudar en proyectos de expansión de oficinas y gestión de proveedores
- Investiga soluciones y presenta recomendaciones
- Maneja la información altamente confidencial con discreción
Asistencia personal:
- Coordina citas personales y horarios familiares
- Haz recados locales y recoge suministros
- Gestionar los proveedores domésticos y las citas de mantenimiento
- Coordina itinerarios de viaje y reservas
- Compra regalos, material de oficina y objetos personales
- Ayuda en la planificación de eventos y proyectos especiales
- Ayuda a organizar tanto las prioridades empresariales como personales
El candidato ideal es:
- Altamente organizado y detallista
- Ingenioso y proactivo
- Calma bajo presión
- Profesional y pulido
- Fiable y discreto
- Un excelente comunicador
- Cómodo compaginando múltiples prioridades
- Capaz de trabajar de forma independiente con supervisión mínima
- Expertos en tecnología y rápido para aprender nuevos sistemas
Cualificaciones
- Mínimo de 3 años de experiencia como asistente ejecutivo, gestión de oficina o experiencia administrativa comparable
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Bueno con los niños
- Fuerte dominio de Microsoft Office
- Permiso de conducir válido y transporte fiable
- Capacidad para levantar y transportar paquetes de hasta 25 libras
- Viajes locales por toda la zona de la bahía de Tampa según sea necesario
Experiencia preferida
- Apoyo a un propietario o ejecutivo de un negocio
- Coordinación del proyecto
- Organización de eventos
- Gestión de proveedores
- Gestión del calendario
- Servicios profesionales o experiencia en despachos de abogados
Aviso E-Verify
Zoecklein Law participa en el programa federal E-Verify. Al ser contratados, todos los empleados deberán completar el Formulario I-9 y proporcionar documentación que verifique su identidad y autorización para trabajar en Estados Unidos, tal y como exige la ley federal.
Empleador que ofrece igualdad de oportunidades
Zoecklein Law es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a crear un entorno laboral inclusivo y consideramos a todos los solicitantes cualificados sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otro estatus protegido según la ley aplicable.
Compensación: 20,00 $ - 26,00 $ la hora
Acerca de Zoecklein Law
En Zoecklein Law P.A., nuestra misión es clara: brindar servicios legales excepcionales con integridad y empatía. Priorizamos a nuestros clientes y nos enfocamos en la confianza y el respeto en cada interacción. Nos mantenemos a la vanguardia de nuestro campo para ofrecer asesoría legal relevante. Nuestra firma está diseñada con el único propósito de ayudar a los floridanos a enfrentar los desafíos de testamentos, fideicomisos y sucesiones y bienes raíces.
(si ya tienes un currículum en Indeed)