Asistente bilingüe de facturación y nóminas

Asistente bilingüe de facturación y nóminas

Únete a JAC Metal como Asistente Bilingüe de Facturación y Nóminas, apoyando la facturación precisa, la documentación de nóminas y la administración contable para nuestro equipo en crecimiento.

Ubicación: Poolville, TX
Tipo de puesto: Puesto a tiempo completo, en oficina
Salario: 17–21 $ por hora (según la experiencia)
Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m.–4:30 p.m. (CST)
Periodo de prueba: 90 días desde la fecha de contratación. Los empleados pueden ser elegibles para formación adicional y acceso al sistema tras completar con éxito el periodo de prueba.

NUESTRA CULTURA Y VALORES
Somos una empresa impulsada por la fe, guiada por principios de integridad, responsabilidad, trabajo en equipo y servicio. Creemos en hacer un trabajo de calidad de la manera correcta: tratando a nuestros clientes, socios y compañeros con respeto, responsabilidad y cuidado. La seguridad, la honestidad y la responsabilidad son centrales en todo lo que hacemos, y nos esforzamos por crear un entorno donde los empleados puedan crecer profesionalmente trabajando con propósito.
Como parte del proceso de solicitud, se pedirá a los candidatos que completen un breve formulario de Revisión Inicial de Candidato para que podamos comprender mejor su experiencia, ética de trabajo, estilo de comunicación y alineación con los valores de JAC Metal.
Tras revisar los detalles del puesto, las cualificaciones y los beneficios a continuación, por favor reserva unos minutos para completar nuestro formulario de Revisión Inicial de Candidato. Esperamos saber más sobre ti.

https://app.smartsheet.com/b/form/019e27bfd49a7d438f00f315ed3621fe

Los detalles a continuación detallan las responsabilidades diarias, cualificaciones y beneficios de este puesto.
RESUMEN DEL PUESTO
Buscamos un Asistente Bilingüe de Facturación y Nóminas orientado al detalle para apoyar la facturación, la documentación relacionada con nóminas, la introducción de datos y la administración contable diaria de JAC Metal.
El candidato ideal es fiable, organizado y cómodo trabajando con números y tareas repetitivas, manteniendo la precisión y la confidencialidad. Te enorgullece estar al tanto de los detalles, comunicarte con claridad y colaborar donde sea necesario para que la facturación y la nómina funcionen sin problemas.
RESPONSABILIDADES CLAVE
·         Crear y procesar facturas con precisión y a tiempo

·         Introduce los datos relacionados con facturación y nóminas con un alto nivel de precisión

·         Registrar y registrar facturas y documentación de apoyo

·         Revisa los detalles de las facturas, la documentación de apoyo y la documentación relacionada con el puesto para comprobar su integridad antes de enviar o registrar los registros

·         Ayudar con los registros relacionados con la nómina manteniendo la confidencialidad y precisión con la información de los empleados

·         Proporcionar apoyo administrativo general al Departamento de Contabilidad según sea necesario
CUALIFICACIONES
·         Autorización de trabajo válida en EE. UU.

·         Sólidas habilidades organizativas y de comunicación

·         Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)

·         Capacidad para hacer varias cosas a la vez en un entorno acelerado

·         Bilingüe en inglés y español, con la capacidad de comunicarse de forma clara y profesional con empleados, solicitantes y miembros del equipo en ambos idiomas

·         Capacidad para gestionar la facturación sensible, la nómina e información de los empleados con profesionalidad y confidencialidad

·         Ética de trabajo profesional y fiable
CUALIFICACIONES PREFERIDAS
Estos son un punto a favor (pero no obligatorios):
·         Experiencia previa en facturación/facturación y/o procesamiento de nóminas

·         Familiaridad con los procesos de contabilidad, nóminas o control del tiempo

·         Cómodo trabajando con tareas administrativas y responsabilidades básicas (archivo, documentación y registro de registros)

·         Habilidades intermedias de Excel (ordenación/filtrado, fórmulas básicas)
BENEFICIOS
·         El tiempo de baja por enfermedad comienza a acumularse el primer día de empleo

·         El seguro de salud, visión y dental puede estar disponible tras completar con éxito el periodo de prueba de 90 días

·         Vacaciones pagadas (después de 1 año)

·         Formación en el puesto de trabajo, con elegibilidad para formación adicional y acceso al sistema tras completar con éxito el periodo de prueba de 90 días

·         Oportunidades de crecimiento continuo a medida que se demuestren habilidades, fiabilidad y preparación para el puesto