Buscamos un Asistente de Oficina / Reclutador altamente motivado y organizado que apoye nuestras operaciones en crecimiento. Este puesto combina responsabilidades administrativas con procesos de selección de ciclo completo para ayudar a los proyectos de personal que la empresa está licitando y ejecutando. El candidato ideal es altamente organizado, experto en tecnología, excelente comunicador y capaz de encontrar candidatos cualificados utilizando múltiples plataformas y bases de datos de reclutamiento en línea. El candidato seleccionado trabajará estrechamente con la dirección para identificar necesidades de personal, identificar y seleccionar candidatos, coordinar entrevistas y mantener registros de reclutamiento, además de proporcionar apoyo general en la oficina y administrativo.
Responsabilidades clave
Reclutamiento y adquisición de talento
- Busca candidatos cualificados para puestos técnicos, profesionales y especializados utilizando plataformas de reclutamiento proporcionadas por la empresa, incluyendo: LinkedIn, ZipRecruiter, Dice, etc.
- Publica y gestiona ofertas de empleo en múltiples plataformas.
- Busca en bases de datos de currículums para identificar candidatos que cumplan con los requisitos del puesto.
- Contacta con los candidatos por teléfono, correo electrónico, LinkedIn y otros canales de comunicación.
- Realizar las primeras evaluaciones de candidatos para evaluar las cualificaciones, la disponibilidad, las habilidades de comunicación y el interés.
- Programa entrevistas entre candidatos y responsables de contratación.
- Mantén un seguimiento regular con los candidatos durante todo el proceso de selección y contratación.
- Construir y mantener una cartera de candidatos cualificados para futuras oportunidades de proyecto.
- Mantener registros precisos de reclutamiento dentro de las bases de datos de la empresa y los sistemas de seguimiento de candidatos.
- Ayuda en la recopilación de documentos laborales e incorporación de nuevas contrataciones.
- Apoyar los esfuerzos de selección de personal para múltiples proyectos simultáneos de gobierno, comercio y sector privado.
Apoyo Administrativo y de Oficina
- Proporcionar apoyo administrativo general en la oficina.
- Mantener los sistemas de archivo electrónico y en papel.
- Prepara informes, hojas de cálculo y actualizaciones sobre el estado de reclutamiento.
- Coordina calendarios, reuniones y agendas de entrevistas.
- Redacta correspondencia profesional y comunicaciones.
- Responde a las llamadas entrantes y responde a consultas de forma profesional.
- Ayudar en la preparación de documentos para propuestas y en los esfuerzos de selección de personal de proyectos.
- Realizar la introducción de datos y mantener registros confidenciales de personal.
- Realizar tareas administrativas adicionales según se le asigne.
Cualificaciones requeridas
- Se requiere diploma de bachillerato o equivalente; Se prefiere un título de asociado o de grado.
- Se prefieren un mínimo de 2 años de experiencia en reclutamiento, personal, administración de oficina o similares.
- Experiencia usando herramientas de reclutamiento online y bases de datos de currículums.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Fuertes habilidades interpersonales y para construir relaciones.
- Habilidades sobresalientes de organización y gestión del tiempo.
- Seguimiento excepcional y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente.
- Etiqueta telefónica profesional.
- Capacidad para mantener la confidencialidad.
- Automotivado con supervisión mínima.
Magnus Management Group LLC es una empresa de Pequeña Propiedad de Mujeres (WOSB) certificada en ISO 9001, ISO 27001, ISO 20000, ISO56002 y CMMI Nivel 3 (SVC) + SSD, y ágil con la certificación Servicios de Ciberseguridad Altamente Adaptativa (HACS), según la evaluación de expertos en ciberseguridad (SMEs) de la Administración General de Servicios de EE. UU. (GSA). Nuestra experiencia e inversiones en la calidad y certificación de nuestra experiencia han perfeccionado nuestras soluciones de apoyo a la misión, tecnología de la información, gestión de la información, consultoría de gestión y ciberseguridad al apoyar entornos altamente complejos de Tecnología de la Información (TI).
