Imrae
Asistente de Contabilidad y Cadena de Suministro SOLO PRESENCIALMENTE
Tiempo completo • Murrieta, CA
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Sobre el puesto: SOLO EN PERSONA
Buscamos un Asistente de Contabilidad y Cadena de Suministro bilingüe, detallista y proactivo para apoyar las operaciones diarias, el procesamiento de pedidos de clientes, la gestión de inventarios y la coordinación logística. Este puesto trabaja estrechamente con el Administrador y actúa como enlace clave entre clientes, proveedores, proveedores y transportistas para garantizar prácticas contables precisas y operaciones eficientes en la cadena de suministro.
El candidato ideal es muy organizado, capaz de gestionar múltiples prioridades y comprometido con ofrecer un excelente servicio al cliente. El horario será de 7:30 a 16:00
Responsabilidades clave
Gestión de pedidos y coordinación de clientes
- Gestiona los pedidos de los clientes desde el presupuesto inicial hasta el cumplimiento, envío y facturación.
- Prepara y procesa presupuestos de clientes y pedidos de venta.
- Envía acuses de recibo de pedido y crea facturas de clientes.
- Coordina los requisitos de pedidos con los clientes, la producción, la compra y el envío para garantizar que los pedidos se completen con precisión y dentro del calendario.
- Prepara los recibos de empaque, los conocimientos de embarque (BOL) y otros documentos de envío necesarios.
- Coordina los envíos y verifica la finalización de la entrega.
- Gestionar los envíos entrantes y salientes, incluyendo pedidos de llamada rápida, recoger envíos y enviar envíos directos.
- Sirve como punto principal de coordinación para el estado del pedido, los requisitos de envío y los problemas de entrega.
Materiales, compras y gestión de inventario
- Supervisa los niveles de inventario de materias primas y productos terminados y mantén registros precisos de inventario.
- Haz un seguimiento de los requerimientos de materiales e identifica proactivamente posibles escasez o limitaciones de suministro.
- Coordinar la compra de materiales para apoyar los pedidos de los clientes y los requisitos de producción.
- Investiga y evalúa proveedores, proveedores y materias primas alternativas para garantizar la disponibilidad, calidad, plazos de entrega y precios competitivos.
- Identificar y recomendar materiales o proveedores alternativos cuando los materiales primarios no estén disponibles, se retrasen o sean demasiado costosos.
- Negociar precios y condiciones de compra para materias primas y servicios de transporte cuando sea apropiado.
- Ayuda con la previsión de la demanda y la planificación de la producción basándose en los pedidos de los clientes, niveles de inventario y necesidades previstas de materiales.
- Ayudar con los recuentos de inventario de fin de año y los procedimientos de conciliación.
Coordinación de Envíos y Logística
- Coordina los envíos de mercancías y trabaja con los transportistas para asegurar entregas puntuales y completas.
- Revisa las tarifas de transporte, los cargos arancelarios y los costes de envío para identificar oportunidades de ahorro.
- Evalúa a los proveedores de transporte LTL y recomienda métodos y rutas de envío rentables, teniendo en cuenta los plazos de entrega y los requisitos de servicio.
- Coordinarse con transportistas de carga y operaciones internas de envío para resolver retrasos, escaseces, daños y problemas de entrega.
- Mantener registros y documentación de envíos precisos.
Apoyo contable y administrativo
- Mantén registros precisos de la contabilidad diaria y de la contabilidad.
- Crea y emite facturas de clientes basándose en pedidos completados y requisitos de envío.
- Configura y mantén cuentas de clientes y proveedores en el sistema contable.
- Registrar los pagos de los clientes y las facturas de los proveedores.
- Supervisa y actualiza los registros de cuentas por cobrar y cuentas a pagar.
- Conciliar y mantener registros precisos de transacciones y cuentas.
- Organizar y mejorar la contabilidad, el procesamiento de pedidos y los procedimientos contables de oficina.
- Proporcionar apoyo administrativo relacionado con compras, pedidos de clientes, inventario, envíos y contabilidad.
Cualificaciones
- Se prefiere experiencia en contabilidad, soporte contable, cadena de suministro, logística o control de inventarios
- Sólidas capacidades organizativas y multitarea
- Excelente atención al detalle y habilidades para resolver problemas
- Sólidas habilidades de comunicación y atención al cliente
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno acelerado
- Se prefiere dominio de Microsoft Office y software de contabilidad
Habilidades preferidas
- Conocimiento de la documentación de envío, incluidos los conocimientos de embarque (BOLs)
- Experiencia coordinando con transportistas de carga LTL
- Comprensión de la gestión de inventarios y los procesos de la cadena de suministro
- Familiaridad con los procedimientos de cuentas a pagar y cuentas por cobrar
Lo que buscamos (SOLO trabajo presencial)
- Ética profesional y fiable de trabajo
- Enfoque proactivo para resolver problemas y mejorar los procesos
- Capacidad para gestionar múltiples responsabilidades manteniendo la precisión
- Compromiso con ofrecer un servicio excepcional a clientes y miembros del equipo
Compensación: 19,00 $ - 21,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)