Administración Legal/ Corredor
Birmingham
Administración Legal/ Corredor
Tiempo completo • Birmingham
Beneficios/ventajas
- Oportunidades de Avance Profesional
- Planificación flexible
- Compensación competitiva
Resumen del puesto
Buscamos a un Legal Admin Runner muy motivado para unirse a nuestro equipo. En este puesto, prestarás asistencia a los abogados, asegurando que puedan desempeñar sus funciones. Te comunicarás con los clientes, recopilarás materiales de caso y realizarás investigaciones. El candidato ideal es trabajador y detallista. Un Administrador/Mensajero Legal de Despacho ofrece apoyo de mensajería, archivo y oficina general para abogados y personal jurídico. Este puesto es responsable de entregar y presentar documentos legales, realizar recados de la empresa, ayudar con tareas administrativas y garantizar que los materiales confidenciales se manejen de manera profesional y puntual.
- Entrega y recoge documentos legales en juzgados, oficinas gubernamentales, clientes, bancos y otros despachos de abogados.
- Presenta escritos, mociones y otros documentos legales ante los tribunales o agencias según se indique.
- Asegúrate de que los documentos se entreguen de forma precisa, confidencial y puntual.
- Haz recados de oficina, incluyendo enviar documentos, comprar suministros y hacer depósitos bancarios.
- Asistir a abogados, asistentes legales y asistentes legales con tareas administrativas.
- Copiar, escanear, organizar y archivar documentos legales y materiales de los clientes.
- Mantener la confidencialidad de toda la información de clientes y despachos.
- Haz seguimiento de las entregas, obtén recibos y reporta las tareas completadas al personal correspondiente.
- Ayuda a mantener la organización de la oficina, incluyendo áreas de suministros, archivos y salas de conferencias.
- Contesta teléfonos, saluda a los clientes o ayuda en las tareas de recepción cuando sea necesario.
- Utiliza un vehículo personal o de empresa para realizar entregas y recados locales.
- Sigue todas las políticas del despacho, procedimientos judiciales y plazos.
Responsabilidades
- Comunícate con clientes y testigos
- Prepara documentos específicos para cada caso, incluidos memorandos y escritos
- Asegúrate de que los documentos relacionados con el caso estén bien organizados y disponibles para su revisión
- Asiste a las sesiones judiciales y registra información importante
- Mantener y actualizar la documentación
- Proporcionar apoyo administrativo general
Cualificaciones
- Se prefiere experiencia previa como Asistente Legal o un puesto similar
- Se prefiere la certificación o el diploma como Asistente Legal
- Familiaridad con los procedimientos legales, la terminología y el sistema judicial
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Altamente organizado con experiencia en gestión documental
- Excelentes habilidades de investigación
- Microsoft Office cómodo y software de gestión de casos
- Capacidad para hacer varias tareas a la vez y trabajar bien bajo presión
Habilidades clave
- Fiabilidad y puntualidad
- Profesionalidad
- Confidencialidad y discreción
- Atención al detalle
- Buena gestión del tiempo
- Organización
- Comunicación clara
- Capacidad para seguir instrucciones
- Conocimiento de los juzgados locales y oficinas gubernamentales
- Habilidades básicas de oficina, incluyendo copiar, escanear, archivar y enviar por correo
- Permiso de conducir válido y transporte fiable
- Historial de conducción limpio, si es necesario conducir
- Habilidades para resolver problemas
- Atención al cliente y cortesía
- Capacidad para trabajar de forma independiente
- Flexibilidad y disposición para ayudar en diversas tareas
Sobre nosotros
Desde su creación en 2006, The Earle Law Firm, LLC se ha convertido rápidamente en una de las firmas más respetadas en el estado de Alabama para la defensa criminal, la familia y la ley de lesiones personales. Dedicado a ayudar a los clientes a ejercer sus derechos constitucionales, nuestro bufete tiene las habilidades y la experiencia para representar con éxito a personas con necesidades legales.
Al creciente y dinámico equipo de profesionales legales e influyentes de The Earle Law Firm, LLC, les apasiona servir a la comunidad en general, abordando agresivamente cada caso individualmente. El equipo se esfuerza por mantener relaciones cercanas con cada uno de sus clientes, aliviando las cargas y poniendo sonrisas en los rostros en el proceso.
(si ya tienes un currículum en Indeed)