080726PFM
02108, Boston, MA
080726PFM
Tiempo completo • 02108, Boston, MA
Beneficios:
- Salario competitivo
Ubicación
Híbrido: Quincy, MA
Híbrido: Quincy, MA
Nivel de experiencia
Nivel Senior (5+ años)
Resumen del puesto
EOHHS busca un Gestor de Financiación de Proyectos (PFM) para apoyar las iniciativas tecnológicas de MassHealth Data & Analytics (D&A) dentro de la organización de Gestión e Ingeniería de Datos Empresariales (EDME).
Este puesto actúa como coordinador principal de financiación, presupuestos, alineación de contratos, seguimiento financiero, documentación de cumplimiento y actividades de apoyo a la financiación federal. El Gestor de Financiación del Proyecto ayudará a garantizar que MassHealth asegure, mantenga y mantenga la aprobación de financiación CMS para las principales inversiones tecnológicas de Medicaid mediante la gestión eficaz de los Documentos de Planificación Avanzada (APDs), presupuestos de proyectos, contratos con proveedores, informes financieros y coordinación de partes interesadas.
El candidato ideal aporta una sólida experiencia en financiación de proyectos, gestión de subvenciones, administración de contratos, previsión presupuestaria, apoyo a adquisiciones, documentación de cumplimiento normativo e informes ejecutivos. Se prefiere experiencia previa en APD, pero no es obligatoria.
Responsabilidades clave
Financiación y gestión de APD
- Liderar el desarrollo, mantenimiento, actualizaciones y presentación de APDs, actualizaciones de APD, actualizaciones operativas, cartas de envío de CMS, tablas de financiación y documentación de apoyo.
- Traducir planes de proyecto, hitos, riesgos, resultados, actividades contractuales y presupuestos en narrativas de financiación que apoyen la aprobación de CMS.
- Coordina las respuestas a consultas del CMS, condiciones de aprobación y solicitudes de seguimiento.
- Mantener los calendarios de presentaciones y asegurar el cumplimiento de los plazos de financiación federal y los requisitos de informe.
- Supervisar los requisitos y aprobaciones de financiación de la Participación Financiera Federal (FFP).
Presupuesto y Gestión Financiera
- Haz un seguimiento de los presupuestos de los proyectos, asignaciones de financiación, gastos, cargas y previsiones.
- Mantener informes de financiación por parte federal y estatal y el seguimiento de la asignación de costes.
- Apoyar las actividades de planificación y previsión presupuestaria en iniciativas de Datos y Análisis.
- Analizar las variaciones presupuestarias y preparar actualizaciones de situación financiera.
- Revisa la asignación de recursos y el cumplimiento de la codificación de la tarjeta de horas.
Gestión de Contratos y Proveedores
- Apoyar el desarrollo y la revisión de:
- RFPs
- Contratos
- SOWs
- Enmiendas
- Acuerdos Interinstitucionales
- Haz un seguimiento de los presupuestos de contratos, entregables, estado de aprobación, periodos de contratos y alineación de financiación.
- Supervisa las facturas y gastos de los proveedores frente a la financiación aprobada.
- Asegurarse de que las actividades de los proveedores estén alineadas con el alcance aprobado del APD y las suposiciones de financiación.
Coordinación de Partes Interesadas
- Colabora con:
- Liderazgo en D&A
- PMO
- Equipos de TI
- Finanzas
- OFICIAL
- Adquisición
- Legal
- Proveedores
- Partes interesadas de CMS
- Facilitar reuniones y sesiones de toma de decisiones transversales.
- Recopila y valida la financiación, contratos, proyectos e información financiera.
Informes y comunicación ejecutiva
- Prepárate:
- Informes ejecutivos
- Informes presupuestarios
- Informes de Estado de la financiación
- Resúmenes de riesgos
- Resúmenes de contratos
- Informes de cumplimiento
- Materiales de Apoyo a la Decisión
- Apoya los requisitos de informes mensuales, trimestrales y anuales.
- Comunicar información financiera y de proyectos compleja a partes interesadas técnicas y no técnicas.
Gobernanza y documentación
- Mantener procedimientos operativos estándar, plantillas, repositorios, controles de versiones y procesos de aseguramiento de calidad.
- Asegúrate de que la documentación sea completa, precisa, lista para auditoría y cumpla con la normativa.
- Apoyar las actividades de certificación de sistemas y reporte de cumplimiento.
- Promover las mejores prácticas de gestión de proyectos y seguimiento financiero en todas las iniciativas financiadas.
Cualificaciones requeridas
- Licenciatura en Empresariales, Finanzas, Administración Pública, Gestión de Proyectos, Sistemas de Información, o campo relacionado, o experiencia equivalente.
- 5+ años de experiencia en:
- Gestión de programas
- Gestión de proyectos
- Gestión de Subvenciones
- Gestión de Contratos
- Administración de Fondos Públicos
- Financiación de proyectos
- Gestión de experiencias:
- Presupuestos
- Pronósticos
- Seguimiento financiero
- Asignaciones de costes
- Documentación de financiación
- Experiencia apoyando:
- Contratos con proveedores
- SOWs
- Enmiendas
- Actividades de Adquisición
- Procesos de RFP
- Experiencia coordinando partes interesadas multifuncionales.
- Sólidas habilidades de redacción, documentación, análisis y comunicación ejecutiva.
- Experiencia gestionando múltiples plazos y entregables orientados al cumplimiento.
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia con programas de Medicaid y requisitos de financiación de CMS.
- Experiencia en el desarrollo o apoyo de APDs (Documentos de Planificación Avanzada).
- Experiencia con la financiación de la Participación Financiera Federal (FFP).
- Experiencia apoyando proyectos de Medicaid Enterprise Systems.
- Experiencia en sanidad, gobierno o organizaciones del sector público.
- PMP, CGFM, CPA o certificaciones relacionadas.
- Experiencia en PMO apoyando grandes iniciativas tecnológicas.
Fundada en 2004, Smart Tech Skills es una empresa de primer nivel en tecnología y servicios profesionales especializada en tecnologías innovadoras.
Con sede en Marlborough, MA, la empresa responde eficazmente a las necesidades tecnológicas de los clientes a nivel nacional, facilitando la gestión avanzada de tecnología.
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(si ya tienes un currículum en Indeed)