Asistente Administrativo y de Operaciones bilingüe
Perrysburg
Asistente Administrativo y de Operaciones bilingüe
Tiempo completo • Perrysburg
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Buscamos un Asistente Administrativo y de Operaciones a tiempo parcial motivado para unirse a nuestro equipo. Este puesto es ideal para un candidato bilingüe coreano/inglés que sea organizado, detallista y esté interesado en apoyar las operaciones empresariales, la coordinación de inventarios, las actividades logísticas, las funciones de compras y la administración de oficina. El puesto proporciona apoyo administrativo en múltiples departamentos, ayudando a garantizar actividades diarias eficientes en oficinas, almacenes y operaciones.
Apoyo Administrativo
- Proporcionar asistencia administrativa general para apoyar las operaciones diarias de la oficina.
- Actuar como enlace administrativo entre el personal de oficina, almacén, servicios y operaciones.
- Prepara informes, hojas de cálculo, correspondencia, presentaciones y otros documentos empresariales.
- Ayuda con la programación de reuniones, la coordinación de citas y el apoyo a los calendarios de oficina.
- Coordina la logística de las reuniones, la instalación de la sala de conferencias, los refrigerios y el catering según sea necesario.
- Ayuda con los trámites de viaje, incluyendo vuelos, hoteles, coches de alquiler e itinerarios.
- Responder y dirigir llamadas telefónicas, recibir visitas y responder a consultas generales.
- Coordina el correo entrante y saliente, los paquetes y las entregas.
- Proporcionar apoyo administrativo a empleados con base en EE. UU. y al personal de SEA Global de visita.
- Colaborar con proyectos especiales y otras tareas según se les asigne.
Apoyo a las Operaciones de Oficina
- Apoyar las comunicaciones con los proveedores y mantener la documentación relacionada.
- Ayuda con la introducción de datos, el mantenimiento de registros y los sistemas de archivo organizacional.
- Mantener el material de oficina y coordinar el reabastecimiento según sea necesario.
- Apoyar iniciativas de mejora de procesos que aumenten la eficiencia de la oficina y la calidad del servicio.
- Redactar, actualizar y mantener los procedimientos operativos estándar y otra documentación empresarial según se asigne.
Soporte de inventario, compras y operaciones
- Mantener registros de inventario y ayudar con los recuentos cíclicos y auditorías de inventario.
- Monitoriza los niveles de inventario y comunica los requisitos de reposición.
- Apoya las actividades de compra haciendo seguimiento de órdenes de compra, documentos de proveedores y registros de adquisiciones.
- Ayuda con el seguimiento de activos de la empresa, incluyendo equipos de oficina y tecnológicos.
- Coordina la documentación de envío, listas de embalaje y registros operativos.
- Apoyar la precisión del inventario y las funciones administrativas asociadas a las actividades de almacén y operaciones.
Almacén y apoyo logístico
- Ayuda con la recepción de envíos y materiales entrantes.
- Verifica los artículos recibidos con los pedidos de compra y las listas de empaquetado.
- Prepara la documentación de envíos y coordina los envíos salientes.
- Ayuda con el etiquetado, escaneo, organización de los lugares de almacenamiento y procesamiento de envíos.
- Apoyar las transferencias de inventario y las actividades administrativas relacionadas con el almacén según sea necesario.
- Ayuda con el embalaje de piezas y materiales para el envío cuando sea necesario.
Cualificaciones
- Se requiere diploma de secundaria o equivalente.
- Se requiere fluidez tanto en coreano como en inglés (escrito y oral).
- Se prefiere interés o experiencia en coordinación de la cadena de suministro, compras, control de inventarios, logística, administración de almacén o apoyo operativo.
- Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- La experiencia en sistemas ERP o software de gestión de inventario es un punto a favor.
- Sólidas habilidades organizativas, de comunicación y gestión del tiempo.
- Excelente atención al detalle y precisión.
- Sólidas habilidades interpersonales y de atención al cliente.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno profesional de oficina.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa con los miembros del equipo.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y ejercer discreción al manejar información empresarial.
Condiciones laborales
- Puesto a tiempo parcial, aproximadamente 28 horas a la semana.
- Oportunidad potencial de empleo a tiempo completo según las necesidades y el rendimiento del negocio.
- Puede ser necesario un desplazamiento mínimo (menos del 10 %).
- Capacidad para levantar hasta 50 libras de forma segura y realizar tareas físicas generales cuando sea necesario.
Compensación
Rango salarial: 19,00 $ - 24,00 $ la hora, según las cualificaciones y la experiencia.
Debe ser elegible para trabajar en Estados Unidos sin patrocinio de visado.
Compensación: 19,00 $ - 24,00 $ la hora
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Bienvenido
El Grupo S.E.A. produce equipos húmedos para obleas de Si fotovoltaicas, películas delgadas, sustratos de vidrio y vidrio de embalaje de semiconductores.
Ofrecemos equipos húmedos y soluciones de proceso para diversos sustratos.
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Seguiremos haciendo todo lo posible para satisfacer las necesidades de los clientes y a nuestros empleados felices.
Talento
Estamos buscando candidatos apasionados y competentes que tengan el conjunto de habilidades y habilidades que se indican a continuación.
Gracias por su apoyo y las consultas de aquellos que estén interesados.
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