Gestor Senior de Proyectos - MMIS 02108, Boston, MA

Gestor Senior de Proyectos - MMIS

Tiempo completo • 02108, Boston, MA
Beneficios:
  • Salario competitivo
Ubicación
En el lugar: Quincy, MA


Nivel de experiencia
Nivel Senior (5+ años de Gestión de Proyectos)

Resumen del puesto
EOHHS busca un Gestor Senior de Proyectos con experiencia para apoyar a la organización del Sistema de Información de Gestión de Medicaid (MMIS). Este puesto será responsable de gestionar iniciativas empresariales y tecnológicas complejas desde el concepto hasta la implementación, incluyendo solicitudes de financiación de proyectos, desarrollo de casos de negocio, actividades de adquisición, gestión de contratos, supervisión de proveedores y ejecución de proyectos.

El candidato ideal tendrá una sólida experiencia liderando proyectos de TI empresariales, desarrollando RFPs y RFQs, gestionando relaciones con proveedores, coordinando equipos multifuncionales y supervisando proyectos en entornos altamente regulados. La experiencia en apoyo a programas de Medicaid, sanidad, gobierno o del sector público es muy apreciada.

Responsabilidades clave

Gestión de Proyectos y Programas
  • Lidera múltiples iniciativas empresariales y tecnológicas de MMIS desde la planificación hasta la implementación.
  • Desarrollar y mantener planes de proyecto, calendarios, presupuestos, hitos, dependencias, riesgos y entregables.
  • Asegurarse de que los proyectos cumplan con la gobernanza MMIS, las metodologías de gestión de proyectos y los estándares de calidad.
  • Gestionar el alcance, riesgos, problemas, solicitudes de cambio y comunicaciones con el proyecto.
Caso de negocio y gestión de financiación
  • Desarrollar y documentar casos de negocio que apoyen iniciativas técnicas estratégicas.
  • Prepara propuestas de proyecto, solicitudes de financiación y documentación de apoyo.
  • Contribuir al desarrollo y actualizaciones del Documento de Planificación Anticipada (APD) del MMIS.
  • Apoya los procesos federales y estatales de aprobación de financiación.
Compras y gestión de contratos
  • Crea y gestiona:
    • Solicitudes de propuestas (RFP)
    • Solicitudes de presupuestos (RFQ)
    • Valoraciones de proveedores
    • Documentación de Contratación
  • Liderar las actividades de selección de proveedores y negociaciones de contratos.
  • Gestionar las relaciones con proveedores, entregables, rendimiento y cumplimiento contractual.
Liderazgo Transversal
  • Coordinar actividades a lo largo de:
    • Equipos empresariales
    • Equipos de desarrollo
    • Analistas de Negocio
    • Equipos de QA
    • Liderazgo en TI
    • Proveedores
    • Socios externos
  • Apoyar las actividades de planificación de recursos y gestión de capacidades.
  • Facilitar la colaboración en entornos de proyectos matriciales.
Gobernanza, Riesgos e Informes
  • Mantener la trazabilidad del proyecto, los registros de riesgos, los registros de incidencias y la documentación del proyecto.
  • Asegúrate de que todos los proyectos cuenten con repositorios y documentación de apoyo adecuados de SharePoint.
  • Gestionar las solicitudes de cambio a través de los procesos del Consejo Asesor de Cambio (CAB) del MMIS.
  • Preparar y distribuir informes de estado y paneles de control a nivel ejecutivo.
  • Haz un seguimiento del rendimiento del proyecto e implementa estrategias de mitigación según sea necesario.
Documentación y comunicación
  • Preparar la documentación del proyecto que incluya:
    • Casos de negocio
    • Cartas de Proyectos
    • Planes del proyecto
    • Evaluaciones de riesgos
    • Diagramas de flujo de datos
    • Flujos de procesos
    • Narrativas del proyecto
  • Comunicar conceptos técnicos tanto a públicos técnicos como no técnicos.
  • Apoyar presentaciones ejecutivas y comunicaciones con los interesados.
Cualificaciones requeridas
  • Licenciatura en Sistemas de Información, Administración de Empresas o campo relacionado, o experiencia equivalente.
  • 5+ años de experiencia en gestión de proyectos de TI.
  • 5+ años gestionando iniciativas tecnológicas complejas y multifuncionales.
  • Experiencia gestionando proyectos utilizando metodologías de entrega Ágil, Waterfall e Híbridas.
  • Experiencia desarrollando:
    • Casos de negocio
    • RFPs
    • RFQs
    • Solicitudes de financiación
    • Documentación del proyecto
  • Experiencia gestionando proveedores, contratos y actividades de compras.
  • Experiencia en presupuestación, planificación y gobernanza de proyectos.
  • Sólidas habilidades de gestión de grupos de interés y comunicación.
  • Experiencia usando Microsoft Project, Jira, SharePoint o herramientas similares de gestión de proyectos.
Cualificaciones Preferidas
  • Experiencia apoyando Medicaid, MMIS, sanidad o programas del sector público.
  • Experiencia contribuyendo a solicitudes de fondos APD y financiación gubernamental.
  • Certificación PMP.
  • Scrum Master Certificado (CSM).
  • Certificación SAFe.
  • Experiencia trabajando en entornos de contratación y contratación pública.
Habilidades básicas
  • Gestión de proyectos
  • Gestión de programas
  • MMIS
  • Sistemas de Medicaid
  • Desarrollo de casos de negocio
  • RFP y gestión de RFQ
  • Negociación de contratos
  • Gestión de proveedores
  • Apoyo APD
  • Solicitudes de financiación
  • Gestión de riesgos
  • Gestión del Cambio
  • Gestión de Partes Interesadas
  • Metodologías ágiles
  • Metodologías en cascada
  • Entrega híbrida
  • Planificación de recursos
  • Informes ejecutivos
  • Proyecto Microsoft
  • Jira
  • SharePoint
  • Gestión de Compras




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