Gestor de Financiación del Proyecto
02108, Boston, MA
Gestor de Financiación del Proyecto
Tiempo completo • 02108, Boston, MA
Beneficios:
- Salario competitivo
Ubicación
Híbrido: Quincy, MA
Nivel de experiencia
Nivel Senior (5+ años)
Resumen del puesto
EOHHS busca un Gestor de Financiación de Proyectos (PFM) altamente organizado y colaborativo para apoyar las iniciativas tecnológicas de MassHealth Data & Analytics (D&A) dentro de la organización de Gestión e Ingeniería de Datos Empresariales (EDME).
Este puesto es responsable de ayudar a MassHealth a asegurar, gestionar y mantener la financiación federal para importantes inversiones tecnológicas de Medicaid. El PFM gestionará la documentación de financiación, la previsión presupuestaria, el seguimiento financiero, la alineación de contratos con proveedores, las presentaciones de CMS y las actividades de cumplimiento, al tiempo que apoya los Documentos de Planificación Avanzada (APD) y otros requisitos federales de financiación.
El candidato ideal tendrá una sólida experiencia en financiación de proyectos, gestión de subvenciones, administración de contratos, presupuestos, adquisiciones, documentación de cumplimiento y coordinación con partes interesadas. La experiencia previa en TPA es beneficiosa pero no obligatoria.
Responsabilidades clave
Gestión de Financiación y Apoyo al APD
- Liderar el desarrollo, mantenimiento y presentación de APDs, actualizaciones de APD, paquetes de envío de CMS, tablas de financiación y narrativas de apoyo.
- Traduce los planes de proyecto, hitos, presupuestos, riesgos y resultados en documentación de financiación que respalde la aprobación y cumplimiento de CMS.
- Coordina las respuestas a solicitudes, preguntas, condiciones de aprobación y actividades de seguimiento del CMS.
- Haz un seguimiento de los calendarios de presentación, los plazos de financiación y los requisitos de Participación Financiera Federal (FFP).
Presupuestos y Gestión Financiera
- Mantener los informes de financiación y seguimiento financiero del proyecto.
- Haz un seguimiento de las asignaciones de fondos federales y estatales, gastos, cargas, previsiones y variaciones presupuestarias.
- Apoyar las actividades de planificación presupuestaria y previsión en las iniciativas de D&A de MassHealth.
- Revisa la codificación de las tarjetas de horas y los informes de asignación de recursos para comprobar el cumplimiento.
Apoyo en Contratos y Adquisiciones
- Apoyar el desarrollo y la revisión de:
- RFPs
- Contratos
- Enmiendas de contrato
- Acuerdos Interinstitucionales
- Declaraciones de Trabajo (SOWs)
- Asegúrate de que las aprobaciones de financiación estén alineadas con los contratos, las compras y las actividades de los proveedores.
- Haz un seguimiento de los entregables de proveedores, plazos de contrato, estado de enmienda y límites de gasto.
- Apoyar las actividades de gestión de facturas y contratos de proveedores.
Coordinación de Partes Interesadas
Colabora con:
Colabora con:
- Liderazgo en D&A
- PMO
- Equipos de TI
- Finanzas
- OFICIAL
- Adquisición
- Legal
- Proveedores
- Partes interesadas de CMS
- Facilita reuniones, recopila actualizaciones de proyectos, sigue las acciones y garantiza la exactitud de la documentación.
- Coordina entre múltiples organizaciones internas y externas.
Informes y Comunicaciones Ejecutivas
- Prepárate:
- Informes ejecutivos
- Informes de Estado de la financiación
- Informes presupuestarios
- Resúmenes de contratos
- Evaluaciones de riesgos
- Materiales de Apoyo a la Decisión
- Apoyar las actividades mensuales, trimestrales y anuales.
- Presentar información financiera y de proyectos a la dirección ejecutiva y a las partes interesadas.
Gobernanza y documentación
- Mantener repositorios de documentos, plantillas, SOPs, controles de versiones y procesos de aseguramiento de calidad.
- Asegúrate de que la documentación del proyecto y la financiación sea completa, precisa, auditable y cumpla con la normativa.
- Apoyar la elaboración de informes de cumplimiento, las actividades de certificación de sistemas y las revisiones de gobernanza.
- Promover las mejores prácticas en gestión de proyectos, financiación y documentación.
Cualificaciones requeridas
- Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Administración Pública, Sistemas de Información o campo relacionado, o experiencia equivalente.
- 5+ años de experiencia en:
- Gestión de programas
- Gestión de proyectos
- Gestión de Subvenciones
- Administración de Fondos Públicos
- Gestión de Contratos
- Financiación de proyectos
- Gestión de experiencias:
- Presupuestos del proyecto
- Previsión financiera
- Documentación de financiación
- Seguimiento de la asignación de recursos
- Informes financieros
- Experiencia apoyando:
- Administración de Contratos
- Gestión de proveedores
- Procesos de RFP
- Desarrollo de SOW
- Actividades de Adquisición
- Experiencia coordinando partes interesadas complejas y transversales.
- Sólidas habilidades analíticas, organizativas y de comunicación ejecutiva.
- Excelentes capacidades de redacción y documentación.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades y entregables orientados al cumplimiento.
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia en Medicaid, MassHealth, CMS o en la industria sanitaria.
- Experiencia apoyando APDs (Documentos de Planificación Avanzada).
- Experiencia con programas de financiación federal y financiación FFP.
- Experiencia apoyando programas tecnológicos gubernamentales.
- Experiencia dentro de organizaciones PMO.
- Experiencia apoyando iniciativas de datos a gran escala, análisis o tecnología.
Habilidades básicas
- Gestión de la financiación de proyectos
- Desarrollo del APD
- Apoyo financiero de CMS
- Administración Federal de Financiación
- Gestión de Subvenciones
- Administración de Contratos
- Gestión de proveedores
- Planificación y Previsión Presupuestaria
- Informes financieros
- Asignación de costes
- Apoyo a la adquisición
- Desarrollo de RFP
- Gestión de SOW
- Documentación de cumplimiento
- Gestión de Partes Interesadas
- Informes ejecutivos
- Gestión de riesgos
- Gobernanza de la PMO
- Programas de Medicaid
- Proyectos de Tecnología Sanitaria
Fundada en 2004, Smart Tech Skills es una empresa de primer nivel en tecnología y servicios profesionales especializada en tecnologías innovadoras.
Con sede en Marlborough, MA, la empresa responde eficazmente a las necesidades tecnológicas de los clientes a nivel nacional, facilitando la gestión avanzada de tecnología.
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(si ya tienes un currículum en Indeed)