Especialista en Bienes Raíces y Contable - A tiempo parcial
St Petersburg
Apertura Futura: Especialista en Bienes Raíces y Contable - A tiempo parcial
Medio tiempo • St Petersburg
Responsive recruiter
Beneficios:
- Salario competitivo
- Horario flexible
- Formación y desarrollo
Real Estate Headquarters busca un especialista en gestión de propiedades y contabilidad a tiempo parcial altamente organizado, fiable y versátil para unirse a nuestro equipo. Aunque este puesto estará basado en la oficina de Gold Seal Roofing en nuestra ubicación de St. Petersburg, las responsabilidades principales apoyarán las operaciones inmobiliarias y de gestión de propiedades de los propietarios, junto con apoyo ocasional para Gold Seal Roofing y la Children's Sunshine Foundation.
Este es un puesto único para alguien que disfruta de la variedad, asume sus responsabilidades y se siente cómodo moviéndose entre la gestión de propiedades, la contabilidad, las tareas administrativas y ayudar a las personas.
Responsabilidades de gestión de propiedades
Ayudarás a supervisar las operaciones diarias de nuestras propiedades de alquiler y serás el principal punto de contacto para inquilinos y futuros residentes.
Las responsabilidades incluyen:
- Comunicación profesional y rápida con los inquilinos
- Monitorizar los pagos de alquileres y hacer seguimiento de los saldos pendientes
- Recibir, coordinar y hacer seguimiento de solicitudes de mantenimiento y órdenes de trabajo
- Comunicación con proveedores y contratistas sobre reparaciones
- Listar propiedades disponibles para alquilar y mantener los anuncios actualizados
- Responder a consultas de alquiler y ayudar a posibles inquilinos
- Coordinando las mudanzas y salidas
- Mantenimiento organizado de registros organizados de inquilinos, arrendamientos y propiedades
- Ayudar a asegurar que los problemas se resuelvan hasta el final en lugar de simplemente transmitirse
- Llevar el teléfono de la oficina de administración de la propiedad y estar disponible para emergencias fuera del horario habitual de oficina
No se espera que las llamadas fuera del horario laboral sean frecuentes, pero como gestionamos propiedades ocupadas, ocurren emergencias ocasionales. La persona en este puesto debe sentirse cómoda siendo accesible cuando una situación requiere atención inmediata.
Contabilidad y responsabilidades administrativas
Una parte importante de este puesto implicará la contabilidad y el mantenimiento de registros financieros precisos para la gestión de la propiedad.
Las responsabilidades incluyen:
- Gestión de la contabilidad diaria usando QuickBooks Online
- Registro y categorización de ingresos y gastos
- Conciliación de relatos
- Mantenimiento de registros financieros electrónicos y físicos organizados
- Presentación de facturas, recibos, contratos de arrendamiento, extractos y documentación de apoyo
Se requiere experiencia en QuickBooks Online. Se prefiere encarecidamente experiencia utilizando clases, propiedades u métodos similares de seguimiento para la contabilidad inmobiliaria y de gestión de propiedades.
Fundación Infantil del Sol
Este puesto también desempeñará un papel activo apoyando a la Children's Sunshine Foundation, nuestra organización sin ánimo de lucro que ayuda a familias que viajan al área de la Bahía de Tampa mientras sus hijos reciben tratamiento médico.
A medida que se acogen nuevas familias en el programa, las responsabilidades pueden incluir:
- Comunicación con las familias antes y durante su estancia
- Conocer a familias y ayudarles a instalarse en su alojamiento temporal
- Sirviendo como punto de contacto amigable y fiable durante su estancia
La compasión, la discreción y las sólidas habilidades de comunicación son especialmente importantes en esta parte del puesto. Las familias pueden estar pasando por una etapa increíblemente difícil, y queremos que su experiencia en vivienda sea algo de lo que no tengan que preocuparse.
Apoyo personal y general ocasional
Como este puesto trabaja estrechamente con los propietarios, ocasionalmente habrá un pequeño componente de asistente personal.
De vez en cuando, puede que te pidan ayuda con recados sencillos o tareas administrativas cuando los dueños están especialmente ocupados. Esto puede incluir algo tan normal como recoger la tintorería o recoger al perro del peluquero.
Estas peticiones son ocasionales y no una función principal del puesto, pero queremos ser sinceros al respecto. Buscamos a alguien que disfrute formar parte de un entorno pequeño y emprendedor donde todos colaboran ocasionalmente cuando hay que hacer algo.
Lo que buscamos
La persona adecuada para este puesto será:
- Altamente organizado y detallista
- Fiable y digno de confianza
- Cómodo trabajando de forma independiente
- Profesional y amable al comunicarse con inquilinos, proveedores y familias
- Experiencia con QuickBooks Online
- Familiarizado con los fundamentos de la contabilidad
- Capaz de gestionar múltiples prioridades sin perder el contacto con los detalles
- Cómodo aprendiendo nuevos programas y sistemas
- Bueno siguiendo un problema de principio a fin
- Capaz de gestionar información financiera y personal confidencial con discreción
- Flexible y dispuesto a ayudar cuando sea necesario
- Tranquilo y ingenioso cuando surgen situaciones inesperadas
Se prefiere mucho la gestión de propiedades o experiencia en bienes raíces. La experiencia en contabilidad inmobiliaria y clases de QuickBooks es un punto a favor importante.
Calendario
Este es un puesto a tiempo parcial, en la oficina, de aproximadamente 20 a 24 horas semanales , con base en la oficina de Gold Seal Roofing en St. Petersburg.
Buscamos a alguien que quiera algo más que un puesto de contabilidad. Este puesto es más adecuado para alguien que disfrute desempeñar varios roles diferentes, que le guste ayudar a la gente y que se enorgullezca de mantener las cosas organizadas y funcionando sin problemas entre bastidores.
Si eres la persona que se da cuenta de lo que hay que hacer y se encarga de ello antes de que alguien tenga que pedirlo dos veces, puede que encaje perfectamente en nuestro equipo.
Compensación: 20,00 $ - 25,00 $ la hora
Sobre nosotros
Gold Seal Roofing, LLC ofrece servicios de techado de primer nivel en Tampa Bay.
Gold Seal Roofing ofrece integridad, experiencia, conocimiento y profesionalidad para satisfacer tus necesidades de tejado. Como techadores certificados por el fabricante, ofrecemos una protección de garantía de primera calidad utilizando subplanos ajustados con componentes, tiras de arranque, productos de ventilación y tapas de cumbrera, algo que otros techadores pueden no ofrecer. Como techadores certificados por GAF, ofrecen protección adicional de garantía. Su sistema GAF incluye bases especiales, tejas iniciales, productos de ventilación y tapas de cumbrera, que otros techadores no siempre ofrecen. Un tejado sólido y libre de fugas es fundamental para la integridad estructural de una vivienda o edificio comercial, protegiéndolo de los daños causados por viento, lluvia y granizo.
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