Administrador de la oficina
Aston
Administrador de la oficina
Tiempo completo • Aston
Resumen del puesto
Buscamos un Administrador de Oficina motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo. En este puesto, proporcionarás una variedad de apoyo administrativo y administrativo. Tus responsabilidades incluirán atender llamadas telefónicas y comunicarte con la dirección. Necesitarás tener conocimientos prácticos de QuickBooks. El candidato ideal está muy organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un carácter amable.
Funciones del puesto
- Introduce las facturas de los proveedores y crea órdenes de compra con precisión en QuickBooks.
- Procesa los informes diarios de los trabajos y haz un seguimiento de los costes del proyecto.
- Compara las facturas con los recibos de embalaje y los recibos.
- Realiza tareas básicas de contabilidad.
- Organiza los archivos y recibos digitales.
Cualificaciones
- Se requiere diploma de secundaria/GED, un título de asociado o formación administrativa
- Experiencia previa como coordinador de oficina o en un puesto similar
- Al menos [1] año de experiencia usando QuickBooks (de escritorio o online)
- Comprensión de los principios básicos de contabilidad
- Excelentes habilidades informáticas y conocimientos de Microsoft Word, Excel o Google Sheets
- Altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos
Compensación: 24,00 $ - 26,00 $ la hora
Sobre nosotros
Hartzell Machine Works, Inc. - FUNDADA EN 1937
Desde 1937, Hartzell ha sido un nombre de confianza en el mecanizado de precisión personalizado. Parte de nuestra historia anterior fue con moldes de composición tipográfica Monotype, que se utilizaron en la fundición de tipos metálicos utilizados por el gobierno de los EE. UU. y la industria privada. Fabricamos estos moldes, diseñándolos y reparándolos como el único proveedor en los Estados Unidos durante muchos años.
Hoy en día, producimos una amplia variedad de productos metálicos y no metálicos que requieren un mecanizado de tolerancia estrecha. Nuestra experiencia, dedicación a la calidad constante y respeto por los plazos de entrega de los clientes nos han ganado la confianza de los clientes de todo Estados Unidos que acuden a nosotros con sus requisitos más exigentes.
(si ya tienes un currículum en Indeed)