Coordinador de Almacén e Inventario
FLORIDA
Coordinador de Almacén e Inventario
Tiempo completo • FLORIDA
Beneficios:
- 401(k)
- Partidos de la empresa
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
Resumen del puesto
El Coordinador de Almacén e Inventario es responsable de la operación diaria, organización y control del almacén del Sistema CURIS, incluyendo todo el envío, recepción, almacenamiento, recogida, empaquetado, preparación y movimiento de materiales, productos terminados, equipos y piezas de servicio.
Este puesto es el principal punto de responsabilidad sobre las operaciones de almacenes y las actividades de envío y recepción, y es responsable de mantener registros físicos y electrónicos precisos asociados a dichas actividades. El puesto también se encarga de la precisión y organización del inventario, y proporciona apoyo a las operaciones de las instalaciones.
Se requiere aproximadamente un 25% de desplazamientos , principalmente para ayudar con los servicios de biodescontaminación en el campo y las necesidades operativas relacionadas. Este puesto requiere un alto grado de urgencia, capacidad de respuesta, organización, comunicación proactiva y seguimiento.
1. Almacén, Envío y Recepción — Responsabilidad Principal
- Coordinar y realizar las actividades diarias del almacén, incluyendo recepción, almacenamiento, recogida, embalaje, preparación, carga y envío.
- Recibe envíos entrantes y verifica materiales, cantidades, estado y documentación con órdenes de compra, hojas de embalaje u otros registros aplicables.
- Mantener registros físicos y electrónicos precisos de envíos y recepciones y asegurarse de que las transacciones se registren puntualmente.
- Prepara los envíos salientes y asegúrate de que los materiales, cantidades, embalaje, etiquetado y documentación requerida sean precisos antes del envío.
- Coordina con transportistas, servicios de paquetería, clientes, proveedores y personal interno en cuanto a recogidas, entregas y envíos urgentes.
- Monitoriza proactivamente los envíos entrantes y salientes y comunica retrasos, discrepancias, mercancías dañadas, escasez u otros problemas que requieran atención.
- Responder con prontitud a solicitudes urgentes de personal interno, clientes, proveedores, carteros y personal de servicio de campo, incluso por teléfono cuando sea necesario.
- Operar de forma segura una carretilla elevadora y otros equipos de almacén/manipulación de materiales conforme a los requisitos de seguridad de la empresa.
- Mantén un entorno de almacén limpio, organizado, accesible y seguro.
- Asegúrate de que los materiales estén debidamente identificados, etiquetados, segregados, protegidos y almacenados.
- Apoyar la preparación, carga y retorno de equipos y materiales utilizados en proyectos de servicio de campo y biodescontaminación.
- Asegurarse de que las operaciones del almacén cumplan con los procedimientos de la empresa aplicables, GMP, ISO 13485, requisitos de seguridad y de calidad del sistema.
- Promover una cultura de seguridad, responsabilidad, capacidad de respuesta y mejora continua.
- Realiza todas las demás tareas asignadas.
2. Control de inventario
- Mantener registros precisos de inventario físico y electrónico de materiales, productos terminados, equipos, consumibles y piezas de servicio.
- Asegúrate de que el inventario físico corresponda con las cantidades y ubicaciones registradas en los sistemas y registros de la empresa.
- Realizar recuentos cíclicos programados y participar o coordinar inventarios físicos completos.
- Investiga las discrepancias en el inventario y comunica rápidamente las variaciones no resueltas.
- Seguir procedimientos de control de inventario diseñados para minimizar discrepancias, pérdidas, daños, desplazamientos extraviados y inventario obsoleto.
- Mantener ubicaciones de inventario adecuadas, etiquetado, identificación, trazabilidad y organización.
- Monitorizar los niveles de inventario y comunicar proactivamente posibles escaseces o necesidades de reabastecimiento al personal adecuado.
- Asegurarse de que las transacciones de inventario entrantes y salientes se reflejen de forma precisa y puntual en los registros de inventario.
- Mantener la documentación de inventario requerida de acuerdo con los procedimientos de calidad de la empresa aplicables.
- Asegurarse de que las prácticas de inventario cumplan con los requisitos aplicables de GMP, ISO 13485, sistema de calidad y normativas.
- Realiza todas las demás tareas asignadas.
3. Apoyo a las instalaciones
- Supervisar las condiciones de las instalaciones y coordinar el mantenimiento, reparaciones y mejoras rutinarias según se indique.
- Coordina con proveedores aprobados de limpieza, jardinería, seguridad, mantenimiento y otros servicios de instalaciones.
- Ayuda a garantizar que la instalación se mantenga limpia, organizada, segura, protegida y operativa.
- Coordinar las actividades de instalación y mantenimiento que involucren equipos especializados utilizados en la fabricación y mantenimiento de dispositivos de biodescontaminación.
- Identificar y escalar rápidamente los problemas en las instalaciones que puedan afectar a la seguridad de los empleados, la fabricación, las operaciones de almacén, el inventario, la calidad del producto o la continuidad del negocio.
- Mantener los registros aplicables de instalaciones y mantenimiento.
- Apoyar el cumplimiento de los requisitos aplicables de OSHA, EPA, seguridad y empresa.
- Realiza todas las demás tareas asignadas.
4. Apoyo de campo / descontaminación
- Viaja aproximadamente un 25%, incluyendo viajes nocturnos cuando sea necesario.
- Asistir al personal capacitado de CURIS con los servicios de biodescontaminación en campo y actividades relacionadas según se asigne.
- Ayudar en la movilización y desmovilización de equipos, materiales y suministros para proyectos de campo.
- Preparar, montar, verificar, cargar y contabilizar el equipo e inventario necesarios para los proyectos de campo.
- Ayudar con el manejo, montaje, desmontaje, limpieza, transporte y devolución del equipo según la formación y autorización.
- Garantizar que los equipos y materiales no utilizados que regresan de los proyectos de campo sean correctamente recibidos, registrados, inspeccionados según corresponda y devueltos a sus ubicaciones correspondientes.
- Realizar otras responsabilidades de apoyo en el campo tal como se les ha formado y asignado.
Equipos de descontaminación
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