Contable — A tiempo parcial

La Asociación Comunitaria de Mission Bay, una asociación de propietarios autogestionada, busca un contable detallista y a tiempo parcial que mantenga registros financieros precisos y apoye el cumplimiento de la Asociación con el Estatuto de Florida 720. Trabajando estrechamente con el Gestor de la Propiedad, el Contable es responsable de las conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar y a pagar, cobros por mora y la elaboración de informes financieros mensuales. Este puesto combina las tareas tradicionales de contabilidad con la contabilidad práctica de asociaciones comunitarias, incluyendo el seguimiento de ingresos por servicios, la supervisión de evaluaciones especiales y la gestión de cuentas de propietarios. Este es un puesto en la oficina de gestión presencial de la Asociación.

1. Realizar conciliaciones bancarias mensuales en todas las cuentas de la Asociación

2. Introducir y conciliar los ingresos de depósitos de tenis, pickleball y square con los extractos bancarios

3. Conciliaciones mensuales completas de cuentas del libro mayor general

4. Preparar informes financieros mensuales y resúmenes de gestión para el Consejo

5. Apoyar la planificación presupuestaria anual, el cierre de cierre de año y la preparación de auditorías

6. Subir y aplicar pagos bancarios en Enumerate

7. Procesar los pagos trimestrales de evaluación recibidos en la oficina

8. Procesar recibos en efectivo diversos, incluyendo alquileres y comisiones de tarjeta de acceso

9. Establecer y procesar pagos electrónicos (pagos electrónicos) para los propietarios

10. Resolver ajustes de cuentas del propietario, incluyendo elementos NSF y pagos mal aplicados

11. Responder a consultas sobre la cuenta del propietario por teléfono y correo electrónico

12. Gestionar las inscripciones y actualizaciones de ACH

13. Supervisar las cuentas por cobrar con tasas especiales y procesar los pagos anticipados

14. Entrenamiento en el sistema de pago electrónico, el escáner de cheques y el procesamiento de cajas fuertes

15. Asistir al administrador de propiedades con el procesamiento diario de cuentas a pagar

16. Procesar AP a través de AvidExchange

17. Proporcionar documentación y apoyo de cuentas a pagar para la auditoría anual

18. Preparar informes semanales de cuentas morosas y hojas de cálculo

19. Realizar llamadas y correos electrónicos de comunicación con cuentas morosas

20. Publicar las comisiones por retraso a las cuentas morosas trimestralmente

21. Preparar y enviar por correo notificaciones tardías y cartas NOLA (Aviso de Evaluación Tardía)

22. Establecer y gestionar planes de pago para propietarios en coordinación con el asesor de cobro

23. Proporcionar seguimiento continuo de asuntos de cobro activo

24. Procesar certificados de estoppel y cuestionarios de propietarios según sea necesario

25. Registrar y reportar las actas de las reuniones de la Junta

26. Subir informes financieros mensuales y actas al sitio web de la Asociación

27. Prepara libros de cupones anuales

28. Apoyar la reunión anual de presupuestos y el envío postal

29. Informar mensualmente del uso de agua al Distrito de Gestión del Agua del Sur de Florida

30. Se prefiere una licenciatura en contabilidad o un campo relacionado; Experiencia equivalente en contabilidad considerada

31. Experiencia previa como contador, contable o en gestión financiera de asociaciones comunitarias

32. Conocimiento práctico de los principios contables generalmente aceptados (GAAP)

33. Dominio de Microsoft Excel; experiencia con QuickBooks o software contable similar

34. Familiaridad con Enumerate y AvidExchange un plus

35. Sólidas habilidades matemáticas, analíticas y organizativas

36. Excelente atención al detalle, gestión del tiempo y habilidades de comunicación escrita y verbal

37. Cómodo trabajando a tiempo completo en el lugar, incluyendo llamadas de cobro de cara a los residentes, procesamiento de cuentas a pagar y tareas administrativas

27–28 dólares por hora, acorde con la experiencia.

Este es un puesto a tiempo parcial, completamente en oficina, con sede en la oficina de gestión presencial de la Asociación. Todas las conciliaciones bancarias, trabajo de Gestión General, Reportes, cuentas a pagar, cobros y tareas de atención a los residentes se realizan en el lugar durante el horario horario de oficina.