Supervisor de Servicios Documentales (Híbrido - NYC)

• Supervisar las operaciones diarias del Departamento de Servicios Documentales.
• Gestiona el flujo de trabajo, asigna tareas y asegúrate de que se cumplan los plazos.
• Entrena, apoya y desarrolla a los miembros del equipo.
• Realiza evaluaciones de desempeño y proporciona retroalimentación continua.

• Crear, formatear, editar y finalizar una variedad de documentos legales, incluyendo:
  • Escritos
  • Mociones y escritos
  • Contratos
  • Correspondencia
  • Memorandos
  • Documentos transaccionales
• Asegúrate de que todos los documentos cumplan con los requisitos de la firma, los tribunales y los clientes.

• Revisa documentos para comprobar su precisión, gramática, formato y coherencia.
• Mantener altos estándares de calidad y atención al detalle.

• Prepara comparaciones de documentos y líneas rojas.
• Crear y actualizar Tablas de Contenidos y Tablas de Autoridades.
• Convierte PDF y otros formatos de archivo en documentos editables.
• Mantener y actualizar las plantillas de documentos de la empresa.

• Coordina proyectos con plazos y plazos de presentación judicial.
• Prioriza múltiples tareas en un entorno acelerado.
• Colabora con abogados, asistentes legales y personal administrativo para asegurar la finalización oportuna del trabajo.

• Coordina y supervisa el proceso de presentación de EDGAR con asistentes legales y especialistas en documentos.
• Controla los plazos y la precisión de la presentación.
• Apoyo a la formación del departamento y asegurar que el software relacionado con EDGAR se mantenga actualizado.

• Habilidades avanzadas de Microsoft Word, incluyendo:
  • Estilos y formato
  • Cambios de vía
  • Referencias cruzadas
  • Marcadores
  • Funciones automatizadas de documentos
• Experiencia con sistemas de gestión documental y software PDF.
• Conocimientos prácticos de Microsoft Excel y PowerPoint.
• Familiaridad con los formatos de citación legal.
• Velocidad de escritura de al menos 80 palabras por minuto.
• Sólidas habilidades organizativas, de comunicación y de resolución de problemas.

• Título universitario.
• Se requiere experiencia previa en procesamiento legal de documentos o procesamiento de textos legal.
• Se prefiere experiencia previa en supervisión o liderazgo de equipo.