CH MANAGEMENT LLC
Especialista en Apoyo Administrativo y Contable
Tiempo completo • Baton Rouge
Beneficios:
- 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
- Coincidencia 401(k)
Puesto: Especialista en Apoyo Administrativo y Contable
Dirección de CH
Resumen del puesto
CH Management busca un Especialista en Soporte Administrativo y Contable altamente organizado y detallista para que actúe como función centralizada de captación y apoyo para nuestra organización de gestión multi-entidad.
Este puesto apoya las operaciones administrativas y contables en múltiples empresas operativas. El candidato ideal es orientado por los procesos, organizado y cómodo gestionando múltiples tareas en un entorno con plazos.
Responsabilidades clave
Soporte centralizado de admisión y contabilidad
- Gestionar las buenitas de correo designadas de Cuentas a Pagar
- Recibir, revisar y redirigir las facturas de los proveedores al personal contable correspondiente
- Procesar la documentación del proveedor (W-9s, formularios de configuración, certificados de seguro)
- Enviar y rastrear las solicitudes de extractos del proveedor
- Asegúrate de que toda la documentación se guarde correctamente
- Realizar la introducción de datos relacionados con el soporte contable y operativo
- Supervisar la falta o la documentación incompleta
Apoyo Administrativo
- Recibir y distribuir correo entrante
- Compilar depósitos para su procesamiento
- Mantener sistemas de archivo organizados
- Ayudar con la programación y la coordinación general de la oficina
Apoyo financiero
- Ayudar con los procesos de cuentas por pagar y cuentas a cobrar según sea necesario
- Apoyo a la documentación previa al cierre y a la preparación de informes
- Mantener un registro preciso y puntual
Cualificaciones
- 3–5 años de experiencia en roles administrativos o de apoyo contable
- Sólidas habilidades organizativas y atención excepcional al detalle
- Capacidad para gestionar con precisión la documentación de alto volumen
- Dominio de Microsoft Office (se requieren Excel y Outlook)
- Experiencia con software de contabilidad (preferido QuickBooks)
- Cómodo trabajando dentro de procesos estructurados y plazos
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
Lo que buscamos
- Altamente fiable y puntual
- Orientado al proceso y disciplinado
- Cómodo trabajando en un entorno con plazos
- Capaz de gestionar múltiples prioridades sin sacrificar precisión
- Comunicador proactivo
Beneficios
- Salario competitivo
- Salud, Dental, Visión y 401K tras 60 días
- PTO acumulado
- Festivos pagados
CH Management es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
(si ya tienes un currículum en Indeed)