KASTNER RESTORATION LLC
Asistente personal
Medio tiempo • Hybrid - US
Beneficios:
- Tiempo libre remunerado
- Horario flexible
Kastner Restoration LLC — Monticello, MN
20–25 dólares por hora | Híbrido | Apertura inmediata
20–25 dólares por hora | Híbrido | Apertura inmediata
Kastner Restoration LLC busca un asistente administrativo fiable, organizado y a tiempo parcial que apoye al propietario de nuestra pequeña empresa de construcción y remodelación.
Este puesto es ideal para alguien que se comunica bien, escribe con eficiencia y se siente cómodo gestionando las tareas diarias de informática y oficina. Aunque no necesitas ser un experto en tecnología, sentirte muy cómodo con los ordenadores y aprender nuevo software es una gran ventaja. Buscamos a alguien que pueda escuchar atentamente, introducir información con precisión, aprender nuestros procesos y ayudar a convertir los detalles del proyecto en ofertas organizadas, facturas, contratos, hojas de cálculo y otros documentos.
Horario y ubicación
- Aproximadamente 2–3 días a la semana
- Generalmente 2–3 horas seguidas
- Una combinación de reuniones presenciales en Monticello y trabajo remoto
- Puede haber cierta flexibilidad en la programación
- Los solicitantes deben poder asistir de forma fiable a las sesiones presenciales en Monticello
Responsabilidades
- Siéntate con el contratista, escucha la información del proyecto e introduce o organiza correctamente los detalles
- Crea y actualiza ofertas y presupuestos de construcción en QuickBooks
- Prepara facturas, contratos, propuestas y otros documentos de los clientes
- Busca facturas e información de proyectos en QuickBooks
- Crear y mantener hojas de cálculo usando Google Sheets
- Redactar y editar documentos usando Google Docs
- Rellena formularios en línea y ayuda con las solicitudes de permisos de construcción
- Envía contratos, presupuestos, facturas y otros documentos a los clientes
- Haz llamadas ocasionales a proveedores, vendedores, subcontratistas o responsables de la construcción para solicitar precios o hacer preguntas relacionadas con el proyecto
- Haz matemáticas básicas y organiza la información de precios
- Mantener organizados los archivos del proyecto y la información administrativa
- Haz seguimiento de preguntas o documentos pendientes
- Ayudar a resolver de forma independiente problemas administrativos y informáticos rutinarios
Cualificaciones
- Cómodo usando un ordenador, correo electrónico y software de oficina común
- Familiaridad con Google Workspace, especialmente Google Sheets y Google Docs
- Buenas habilidades de escucha y la capacidad de introducir con precisión la información proporcionada verbalmente
- Buena velocidad de escritura y atención al detalle
- Habilidades matemáticas básicas
- Organizado, fiable y automotivado
- Cómodo haciendo llamadas telefónicas profesionales y comunicándote con clientes, proveedores y funcionarios públicos
- Capaz de resolver problemas y completar tareas con supervisión limitada
- Capaz de trabajar tanto de forma independiente como directamente junto al contratista
- Lo suficientemente cerca de Monticello para asistir a reuniones regulares en la oficina
Útil, pero no obligatorio
- Experiencia con QuickBooks
- Experiencia previa como asistente administrativo, asistente de oficina o asistente personal
- Experiencia en construcción, remodelación, estimación o facturación
- Experiencia con permisos de construcción o departamentos de construcción
- Conocimiento de los requisitos de la ADA, reformas accesibles o proyectos de accesibilidad al hogar
Se puede proporcionar formación para procesos específicos de cada empresa. La experiencia en construcción y QuickBooks sería útil, pero las cualidades más importantes son la fiabilidad, la comunicación, la atención al detalle y la disposición a aprender.
Compensación
20–25 dólares la hora, según la experiencia.
Acerca de Kastner Restoration LLC
Kastner Restoration LLC es una pequeña empresa de construcción y remodelación con un equipo de tres personas. Nuestros proyectos incluyen construcción residencial, remodelación y modificaciones para la accesibilidad del hogar. Descubre más sobre la empresa en kastnerrestoration.com.
Cómo solicitar
Por favor, envía tu currículum o una breve descripción de tu experiencia relevante a gary@kastnerrestoration.com. En su mensaje, por favor incluya:
- Tu disponibilidad general
- Tu distancia aproximada a Monticello
- Tu experiencia con Google Workspace y QuickBooks
- Cualquier experiencia relacionada con la construcción, permisos, facturación o accesibilidad
Queremos cubrir este puesto lo antes posible.
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 20,00 $ - 25,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)