Especialista en Contabilidad en Cuentas a Pagar/Cuentas a Cobrar y Soporte Operativo
Carrollton, TX
Especialista en Contabilidad en Cuentas a Pagar/Cuentas a Cobrar y Soporte Operativo
Tiempo completo • Carrollton, TX
Buscamos un Especialista en Contabilidad experimentado y altamente organizado para unirse a nuestro equipo de contabilidad en Dallas.
Esta es una excelente oportunidad para alguien que disfruta siendo una parte importante del funcionamiento diario de una empresa en crecimiento. No buscamos a alguien que simplemente procese lo que se le pone delante. Queremos a alguien que Asume la responsabilidad, detecta discrepancias, cumple con ellas, comunica bien y busca formas de hacer el departamento de contabilidad más eficiente y preciso.
El candidato ideal se siente cómodo trabajando en múltiples funciones contables y está dispuesto a intervenir donde el departamento necesite apoyo.
Lo que harás
Las responsabilidades pueden incluir:
- Apoyo a las funciones diarias de cuentas a pagar y cuentas a cobrar
- Revisar, introducir, codificar y procesar facturas de proveedores
- Verifica las facturas con órdenes de compra, información de trabajo, aprobaciones y documentación de apoyo
- Identifica facturas duplicadas, cargos incorrectos, documentación faltante y otras discrepancias antes del pago
- Ayuda con la facturación de los clientes y asegura que el trabajo finalizado se facture de forma precisa y puntual
- Revisa los trabajos abiertos y colabora con operaciones para identificar el trabajo finalizado que aún no ha sido facturado
- Aplica y registra los pagos de los clientes con precisión
- Ayudar con el envejecimiento de la AR y el seguimiento de la colección
- Investiga y resuelve discrepancias en la facturación con clientes y miembros internos del equipo
- Conciliar los extractos de los proveedores e investigar facturas o créditos perdidos
- Ayuda con conciliaciones de tarjetas de crédito y cuentas
- Mantener registros precisos de los proveedores, W-9, Certificados de Seguro y otra documentación requerida
- Ayudar con las exenciones de gravámenes, la documentación de subcontratistas y los requisitos contables relacionados con la construcción cuando sea aplicable
- Apoyar la preparación de nóminas y las funciones administrativas relacionadas con la nómina según sea necesario
- Ayuda con la documentación de incorporación de empleados y la configuración contable
- Mantener registros electrónicos organizados y documentación de apoyo
- Ayuda con la preparación contable, conciliaciones, informes y limpieza de fin de mes
- Revisa los registros contables para detectar inconsistencias y ayuda a corregir los problemas antes de que se conviertan en problemas mayores
- Comunícate con proveedores, clientes, técnicos, jefes de proyecto, responsables de servicio y otros departamentos para obtener información que falta
- Formarse con otros miembros del equipo de contabilidad para cubrir cuando alguien no esté
- Asistir al liderazgo y a la gestión contable con proyectos especiales y reportes
- Ayuda a documentar los procedimientos y crea flujos de trabajo contables mejores y más eficientes
Lo que buscamos
Buscamos a alguien que sea:
- Extremadamente detallista : notas cuándo los números, la información del puesto, las facturas o la documentación no coinciden
- Responsable : si te asignan algo, lo tienes hasta que lo completes
- Proactivo : haces un seguimiento sin necesidad de que te lo recuerden
- Ingenioso : investigas los problemas e intentas encontrar la respuesta antes de escalarlos
- Organizado : puedes gestionar un alto volumen de transacciones, correos electrónicos, facturas y plazos
- Cómodos con el cambio – nuestra empresa está creciendo y nuestros procesos y sistemas siguen evolucionando
- Orientado al equipo : estás dispuesto a formar y ayudar a otro miembro cuando sea necesario
- Orientado al proceso : cuando ves un proceso ineficiente o inexacto, alzas la voz y ayudas a mejorarlo
- Profesional y persistente , especialmente al comunicarse con proveedores o hacer seguimiento de cuentas pendientes
- Cómodo trabajando en un entorno acelerado donde las prioridades a veces cambian
Cualificaciones
- Se prefieren 3+ años de experiencia en contabilidad, contabilidad, cuentas a pagar, cuentas a cobrar, facturación u experiencia similar
- Se prefiere ampliamente la experiencia en construcción, multifamiliares, gestión de propiedades, empresa de servicios o contabilidad de costes de trabajo
- Sólido conocimiento práctico de QuickBooks
- Fuertes habilidades en Excel
- Experiencia con cuentas a pagar, cuentas a cobrar, conciliaciones, facturación e investigación de cuentas
- Comprensión de los principios básicos de contabilidad
- Se prefiere encarecidamente tener experiencia con órdenes de compra y cálculo de costes de trabajos
- La experiencia en facturación de construcción, retenciones, renuncias de gravamen o documentación de subcontratistas es un plus
- La experiencia en nóminas es un plus
- La experiencia trabajando en una organización con múltiples ubicaciones o departamentos es un punto a favor
- Capacidad para aprender nuevo software rápidamente
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Alto nivel de discreción al tratar información financiera, de empleados y de la empresa confidencial
Se prefiere un título universitario en Contabilidad, Finanzas o Negocios, pero No es obligatorio para un candidato con experiencia relevante y sólida.
La persona que tendrá éxito aquí
Probablemente tendrás éxito en J National si eres de las personas que ven que algo no cuadra y lo investigan en lugar de simplemente procesarlo.
No esperas varios días para mencionar que una factura, un pago, una orden de compra o una cuenta no salda. Haces preguntas, te comunicas con la persona adecuada, documentas el problema y lo sigues hasta que se resuelve.
También deberías sentirte cómodo diciendo:
"Puedo encargarme de eso."
Valoramos a los empleados que asumen la responsabilidad de su trabajo, ayudan a sus compañeros y buscan continuamente formas de mejorar el funcionamiento de la empresa.
¿Por qué unirse a J National?
J National lleva más de 25 años en el negocio y sigue creciendo en todo Texas. Este puesto ofrece la oportunidad de convertirse en un miembro importante de nuestro equipo de contabilidad y operaciones, en lugar de desempeñar simplemente una función contable limitada.
Para la persona adecuada, existe una oportunidad significativa para aprender más áreas del negocio, asumir mayores responsabilidades y crecer con la empresa.
Tipo de puesto: A tiempo completo
Horario: Lunes a viernes
Lugar de trabajo: Presencial – Dallas, Texas
Horario: Lunes a viernes
Lugar de trabajo: Presencial – Dallas, Texas
Compensación: 20,00 $ - 30,00 $ la hora
J National: su socio confiable en servicios de reparación residencial
Fundada en el año 2000 e inspirada por la vasta experiencia en construcción de su fundador, Jay Katav, J National se ha comprometido a brindar servicios excepcionales de contratación general residencial, comercial y multifamiliar a empresas de administración de propiedades y propietarios de viviendas. Después de haber trabajado más de 20 años para una empresa de construcción, J National está aquí para usted, sean cuales sean sus necesidades.
Desde el inicio de J National, Jay se ha comprometido a asegurarse de que sus clientes reciban materiales y servicios de calidad inigualable a un precio asequible. Aunque hay más de 50 empleados en J National, Jay y su esposa Maggie siguen comprometidos con cada aspecto de los diversos proyectos emprendidos para garantizar que su visión y legado continúen.
Construir y mantener relaciones de confianza y proporcionar un trabajo de calidad a un precio competitivo es la base firme sobre la que se construye J National. Somos un grupo orientado al trabajo en equipo de profesionales conocedores, creativos y talentosos en la industria de la construcción. Reforzamos las cualidades especiales de cada uno de nuestros empleados y contratistas para que se desempeñen a la altura de nuestros altos estándares. Nuestra empresa está aquí las 24 horas del día, los 7 días de la semana para todas sus solicitudes diarias de servicio de emergencia de la propiedad. Nuestros técnicos tienen licencia en plomería, electricidad y HVAC.
Los miembros de nuestro equipo, desde la estimación, planificación y ejecución de su renovación, hasta las reparaciones o el mantenimiento, se toman muy en serio la integridad profesional. Haremos lo que sea necesario para obtener y mantener su confianza exigiéndonos la mejor mano de obra y el más estricto cumplimiento para mejorar el valor de su propiedad.
Desde el inicio de J National, Jay se ha comprometido a asegurarse de que sus clientes reciban materiales y servicios de calidad inigualable a un precio asequible. Aunque hay más de 50 empleados en J National, Jay y su esposa Maggie siguen comprometidos con cada aspecto de los diversos proyectos emprendidos para garantizar que su visión y legado continúen.
Construir y mantener relaciones de confianza y proporcionar un trabajo de calidad a un precio competitivo es la base firme sobre la que se construye J National. Somos un grupo orientado al trabajo en equipo de profesionales conocedores, creativos y talentosos en la industria de la construcción. Reforzamos las cualidades especiales de cada uno de nuestros empleados y contratistas para que se desempeñen a la altura de nuestros altos estándares. Nuestra empresa está aquí las 24 horas del día, los 7 días de la semana para todas sus solicitudes diarias de servicio de emergencia de la propiedad. Nuestros técnicos tienen licencia en plomería, electricidad y HVAC.
Los miembros de nuestro equipo, desde la estimación, planificación y ejecución de su renovación, hasta las reparaciones o el mantenimiento, se toman muy en serio la integridad profesional. Haremos lo que sea necesario para obtener y mantener su confianza exigiéndonos la mejor mano de obra y el más estricto cumplimiento para mejorar el valor de su propiedad.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
