Gestor de inventario y flujo de trabajo
ELGIN
Gestor de inventario y flujo de trabajo
Tiempo completo • ELGIN
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Resumen del puesto
Buscamos un Gestor de Inventario y Flujo de Trabajo práctico que supervise las operaciones diarias, mantenga la precisión del inventario, supervise la asistencia y productividad de los empleados, y asegure que los materiales y órdenes de trabajo se muevan de forma eficiente por la instalación.
Este responsable mantendrá una presencia activa en la planta de producción, asegurándose de que los empleados fichen, trabajen en las tareas asignadas y sigan las prioridades diarias. El puesto también trabajará estrechamente con el equipo de Finanzas y Contabilidad para identificar y resolver discrepancias relacionadas con inventarios, mano de obra, órdenes de trabajo, uso de materiales, costes de trabajo y reportes de producción.
Se prefiere encarecidamente la experiencia con listas de materiales (BOM), órdenes de trabajo de fabricación y ERP de Global Shop Solutions. Se prefiere la capacidad de comunicarse eficazmente tanto en inglés como en español.
Responsabilidades clave
- Mantener una presencia visible y práctica en la planta de producción.
- Supervisa a los empleados y asigna el trabajo diario.
- Confirma que los empleados informen a tiempo y fichen correctamente la entrada y salida.
- Supervisa la asistencia, los descansos, la productividad y la finalización de los trabajos.
- Abordar los problemas de asistencia, rendimiento y conducta laboral según la política de la empresa.
- Asegurarse de que los empleados sigan siendo productivos y sigan las prioridades establecidas.
- Comunica las instrucciones claramente a los empleados que hablen inglés y español.
- Mantener cantidades de inventario, ubicaciones y transacciones ERP precisas.
- Realiza recuentos cíclicos e investiga discrepancias de inventario.
- Crear, revisar, rastrear y cerrar órdenes de trabajo de fabricación.
- Revisa las listas de materiales y confirma que los materiales correctos están disponibles para la producción.
- Preparar y emitir materiales para las órdenes de trabajo.
- Supervisa el trabajo en proceso e identifica escaseces, retrasos o cuellos de botella.
- Trabajar con Finanzas y Contabilidad para conciliar los registros de inventario y producción.
- Investiga discrepancias relacionadas con las horas de trabajo, el uso de materiales, chatarra, inventario, órdenes de trabajo y costes de trabajo.
- Compara los registros ERP con la actividad real en el piso de producción y el inventario físico.
- Corrige transacciones ERP inexactas o incompletas y ayuda a prevenir errores recurrentes.
- Revisa las órdenes de trabajo abiertas y asegúrate de que los materiales, la mano de obra, las cantidades y la información de finalización se reporten correctamente.
- Asistir a Finanzas con la conciliación de inventarios de fin de mes y la elaboración de informes en proceso.
- Identificar las causas de las variaciones de coste y recomendar acciones correctivas.
- Coordinar con producción, compras, ingeniería, envíos, finanzas y gestión.
- Hacer cumplir la seguridad, el mantenimiento, la calidad y los procedimientos de la empresa.
- Formar a los empleados en inventario, control de tiempo, flujo de trabajo y procedimientos ERP.
- Informa a la dirección sobre la asistencia, inventario, flujo de trabajo, finanzas y el rendimiento de los empleados.
Cualificaciones
- Experiencia en control de inventarios, producción o fabricación.
- Experiencia previa como supervisor o líder de equipo.
- Experiencia gestionando la asistencia de empleados, productividad y tareas diarias.
- Conocimiento de listas de materiales (BOMs), órdenes de trabajo, transacciones de inventario y cálculo de costes de trabajo.
- Capacidad para analizar datos e identificar discrepancias en el suelo de producción.
- Experiencia trabajando en Finanzas o Contabilidad para conciliar inventarios, mano de obra y costes laborales.
- Experiencia usando un sistema ERP o de gestión de fabricación.
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Se prefiere experiencia ERP en Global Shop Solutions.
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Se prefiere dominio bilingüe en inglés y español.
- Sólidas habilidades de liderazgo, organización, comunicación, análisis y resolución de problemas.
- Capacidad para pasar la mayor parte del turno caminando y trabajando en la planta de producción.
- Capacidad para responsabilizar a los empleados de manera profesional y constante.
- Dominio de Microsoft Excel y aplicaciones estándar de oficina.
Experiencia preferida
- Tres o más años de experiencia en inventario, control de producción o fabricación.
- Experiencia supervisando empleados de producción.
- Experiencia en recuento cíclico, preparación de materiales, conciliación de inventarios y coordinación de flujos de trabajo.
- Experiencia en el mantenimiento de registros de artículos, listas de composición, rutas y órdenes de trabajo.
- Familiaridad con el cálculo de costes de trabajo, variaciones de costes, conciliación de inventarios de fin de mes y reportes de trabajo en proceso.
- Familiaridad con la programación de producción y la mejora continua.
SOBRE NOSOTROS
DEL CONCEPTO A LA CREACIÓN
Retail First es un fabricante de servicio completo impulsado por el diseño de exhibiciones personalizadas para minoristas, puntos de venta y comercialización, que proporciona diseño, prototipos, producción, cumplimiento y almacenamiento.
Entendemos la importancia de desarrollar soluciones personalizadas innovadoras y rentables a tiempo y dentro del presupuesto, cumpliendo y superando las expectativas de nuestros clientes.
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