Asistente Legal Penal Senior

Asistente Legal Penal Senior
Simms Showers LLP

La visión de Simms Showers LLP es integrar nuestra fe en la práctica del derecho con excelencia, ayudar a las personas y glorificar a Dios. Somos una empresa orientada a la misión en el sentido más pleno. Nuestra fe compartida moldea cómo nos tratamos unos a otros, cómo abordamos nuestro trabajo y cómo entendemos lo que significa servir a los clientes con excelencia.

 

La cultura es tanto intelectualmente rigurosa como genuinamente cálida. Colaboramos estrechamente, invertimos el uno en el otro y disfrutamos trabajando juntos.

 

El Asistente Legal Penal Senior actúa como asistente legal principal de la División de Criminales y Tráfico del despacho, proporcionando apoyo legal, operativo y administrativo avanzado a dos socios de Criminales y Tráfico. Este puesto es responsable de gestionar asuntos penales y de tráfico complejos, desde la recepción de clientes hasta la resolución de casos, al tiempo que supervisa el flujo de trabajo diario y el desarrollo de un equipo de paralegales y asistentes legales.

 

El Asistente Penal Senior se asegura de que el equipo de Criminales y Tráfico opere de manera eficiente coordinando la gestión de casos, supervisando al personal de apoyo, manteniendo el control de calidad de los documentos legales y los documentos judiciales, y actuando como enlace principal entre abogados, personal, clientes y los tribunales. Este puesto requiere habilidades organizativas excepcionales, liderazgo, atención al detalle y la capacidad de prosperar en un entorno legal dinámico y de alto volumen.

 

Las funciones del puesto incluyen:

• Supervisar, formar y mentorizar a un equipo de asistentes legales y asistentes legales.

• Asignar y priorizar el trabajo para asegurar que se cumplan los plazos y las necesidades del abogado.

• Revisar el trabajo del personal para comprobar su precisión, completitud y coherencia.

• Coordinar el flujo de trabajo diario entre los socios, el asistente legal y los asistentes legales.

• Desarrollar y mejorar los procedimientos del equipo, los flujos de trabajo y las mejores prácticas.

• Supervisar la admisión e incorporación para nuevos asuntos penales y de tráfico.

• Revisar la información de posibles clientes y preparar resúmenes de casos para los abogados.

• Gestionar la configuración de clientes y asuntos, y asegurar que los archivos estén completos y organizados.

• Supervisar las fechas de los juicios, plazos, planes de pago y otros requisitos del caso.

• Coordinar la actividad del caso desde la admisión hasta la resolución y asegurar que se aborden los asuntos pendientes.

• Preparar y coordinar los documentos judiciales, incluyendo notificaciones, mociones, órdenes, citaciones y solicitudes de descubrimiento.

• Recopilar, organizar y revisar pruebas de descubrimiento y relacionadas con el caso.

• Asistir a los abogados en la preparación del caso, audiencias y juicios.

• Preparar carpetas para el juicio, pruebas y otros materiales necesarios para el tribunal.

• Coordinar la presentación, notificación y seguimiento de documentos legales.

• Servir como punto de contacto principal para los clientes en todo lo de sus asuntos.

• Comunicarse profesionalmente con los clientes sobre el estado del caso, fechas de juicio, documentos y reuniones con abogados.

• Coordinar reuniones con clientes, consultas y llamadas de conferencia.

• Obtener y organizar los documentos y la información necesaria para la preparación del caso.

• Gestionar las interacciones sensibles o difíciles con clientes con profesionalidad y discreción.

• Servir como principal punto de contacto operativo para el equipo de Criminales y Tráfico.

• Apoyar a los socios con el flujo de trabajo del departamento, seguimiento de casos y necesidades administrativas.

• Supervisar la carga de trabajo del equipo e identificar oportunidades para mejorar la eficiencia.

• Ayudar en la incorporación y formación de nuevos miembros del equipo.

• Mantener informes de casos, hojas de cálculo y otros sistemas internos de seguimiento.

• Ayudar en proyectos especiales y otras tareas asignadas.

 

• 70.000-85.000 dólares anuales, dependiendo de las cualificaciones y la experiencia.

• Beneficios significativos de jubilación, incluyendo 401(k) con 4% de aportación de la firma, saldo de caja y participación en beneficios.

• Múltiples opciones de seguro de salud, con la empresa pagando el 75% de las primas individuales de todos los planes y el 60% de todos los dependientes cualificados.

Habilidades y cualificaciones

• Se prefiere título de grado.

• Mínimo de 5 años de experiencia como asistente legal en derecho penal.

• Experiencia previa en supervisión o liderazgo.

• Amplio conocimiento de los procedimientos penales y de tránsito de Virginia.

• Excelentes habilidades organizativas y de gestión de proyectos.

• Capacidad para gestionar múltiples abogados y numerosos casos activos simultáneamente.

• Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal.

• Atención excepcional al detalle.

• Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno legal rápido y de alta presión.

Para más información, consulte nuestro LinkedIn y la Declaración de Misión.