DKK Consulting, Inc.
Recepcionista
Tiempo completo • Royal Palm Beach
Beneficios:
- Oportunidad de ascenso
- Descuentos para empleados
- Tiempo libre remunerado
Acerca de DKK Consulting, Inc. (DKK):
DKK busca una recepcionista interesada en una oportunidad única para trabajar dentro de una empresa consolidada (20+ años). Necesitamos a una persona que sirva como punto de contacto clave para nuestra empresa de ingeniería y construcción. Este puesto será responsable de gestionar las llamadas entrantes y las comunicaciones, apoyar las funciones administrativas diarias, coordinar con clientes y subconsultores, asistir con las Solicitudes de Propuestas (RFP) y garantizar el seguimiento oportuno de los asuntos pendientes. En resumen, DKK no busca un empleado, ¡buscamos un miembro del equipo dispuesto a causar impacto!
Requisitos del puesto:
- Saluda a los invitados y clientes cuando entren.
- Contesta y gestiona todas las llamadas entrantes de manera profesional y cortés.
- Llamar y enviar mensajes directos a los miembros del equipo correspondientes.
- Sirve como punto de contacto principal para clientes, posibles clientes, proveedores, subconsultores y otros contactos externos.
- Haz llamadas salientes a posibles clientes y líderes de proyectos para recopilar información, calificar oportunidades y hacer seguimiento de posibles proyectos.
- Mantener registros precisos de llamadas, contactos, contactos y actividades de seguimiento.
- Responde a correos electrónicos y comunicaciones generales según sea necesario.
- Ayudar con la introducción de datos, preparación de documentos, programación y seguimiento de información relacionada con el proyecto.
- Realizar tareas administrativas y administrativas generales para apoyar a los equipos de ingeniería y gestión de proyectos.
- Ayuda a mantener bases de datos de empresas, listas de contactos y sistemas de seguimiento de proyectos.
- Ayudar en la preparación y distribución de Solicitudes de Propuestas (RFP) a subconsultores.
- Identificar y contactar con los subconsultores adecuados para necesidades específicas de cada proyecto.
- Haz un seguimiento de las respuestas a las RFP y haz seguimiento con los proveedores que no hayan respondido.
- Compilar propuestas y precios recibidos de subconsultores para su revisión por parte de la dirección del proyecto.
- Mantener un sistema organizado de seguimiento de RFPs y asegurarse de que se cumplan los plazos.
- Ayuda a que no se pasen por alto los compromisos y los plazos.
- Mantener una comunicación constante hasta que se resuelvan los asuntos pendientes.
- Mantener la entrada y la presentación de informes precisos dentro de los sistemas de la empresa.
- La experiencia en permisos es un punto a favor.
Tipo de puesto: Tiempo completo (40+ horas/semana)
Ubicación del trabajo: Royal Palm Beach, FL (Oportunidades híbridas futuras)
Educación obligatoria: Las capacidades superan a la educación formal
Requisitos requeridos:
- 2+ años de experiencia administrativa, recepcionista, coordinación de proyectos o apoyo de oficina.
- Se requiere experiencia previa trabajando en una empresa de ingeniería, construcción, arquitectura, topografía u otros servicios profesionales similares.
- Un trato telefónica profesional y seguro.
- Experiencia preparando o coordinando RFPs.
- Fuertes habilidades de seguimiento y capacidad para tomar la iniciativa sin supervisión constante.
- El español es un plus
Compensación: 18-20 $/hora (bonificaciones por desempeño disponibles) El salario se basa en el nivel de habilidad e impacto en los proyectos existentes. Tarifas de reubicación disponibles bajo solicitud.
Compensación: 18,00 $ - 20,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)