SUPERB FLOOR COVERING LLC
Coordinador Administrativo de Operaciones
Tiempo completo • Troy, MI
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
Superb Flooring & Design busca un Coordinador Administrativo de Operaciones organizado y detallista para unirse a nuestro equipo de operaciones. Este puesto proporciona apoyo administrativo y organizativo al departamento de operaciones, ayudando a garantizar que los trabajos, calendarios, pedidos, documentación y procesos internos sean precisos y estén actualizados.
El candidato ideal es altamente organizado, cómodo trabajando con múltiples sistemas y capaz de gestionar responsabilidades administrativas detalladas en un entorno dinámico. Este puesto trabajará estrechamente con Operaciones, Ventas, Compras, Almacén, Servicio y Contabilidad para ayudar a que los proyectos y procesos internos avancen eficientemente.
Calendario y compensación
- Puesto a tiempo completo y asalariado
- Horario típico: de lunes a viernes, de 7:00 a 16:00
- Salario: 52.000 dólares al año
Responsabilidades
Apoyo Administrativo y Operativo
- Proporcionar apoyo administrativo diario al departamento de Operaciones.
- Mantener información, documentación y registros del puesto precisos y completos.
- Revisa los pedidos y la información del puesto para comprobar su precisión y completitud.
- Introducir, actualizar y mantener la información dentro del RFMS y otros sistemas de la empresa.
- Preparar informes, hojas de cálculo, actualizaciones de estado y otra documentación operativa.
- Supervisa los puestos abiertos y haz seguimiento de los asuntos pendientes para asegurarte de que la información está actualizada.
- Mantén archivos electrónicos y físicos organizados.
Programación y coordinación de puestos
- Ayuda a mantener los horarios de instalación y coordinar los cambios de horario.
- Comunica la información de programación a instaladores, subcontratistas y departamentos internos.
- Supervisa las próximas instalaciones para asegurarte de que la información y los materiales necesarios estén disponibles.
- Identifica problemas de horario o relacionados con el trabajo y ponlos en conocimiento del responsable correspondiente.
- Ayuda con la programación del servicio y la garantía, así como el seguimiento administrativo según sea necesario.
Soporte al Cliente e Instaladores
- Proporcionar comunicación profesional a los clientes sobre la programación y asuntos administrativos cuando sea necesario.
- Ayuda con la comunicación y documentación entre instaladores y subcontratistas.
- Ayudar a resolver problemas administrativos rutinarios y escalar asuntos más complejos a la dirección.
Cualificaciones
- Se requiere experiencia previa en el sector de suelos.
- Se prefiere encarecidamente la experiencia administrativa o operativa.
- Se prefiere experiencia usando RFMS .
- Sólidas habilidades informáticas y dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Atención excepcional al detalle y precisión.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos.
- Buenas habilidades de seguimiento y resolución de problemas.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y también apoyar a un equipo.
- Profesional, fiable y cómodo trabajando en un entorno acelerado.
Compensación: 52.000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)