Asistente de Oficina y Facturación
MIRAMAR
Asistente de Oficina y Facturación
Tiempo completo • MIRAMAR
Asistente de facturación – Mayorista y Distribución
Buscamos un Asistente de Facturación fiable, organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá experiencia en facturación, cuentas por cobrar y atención al cliente en un entorno mayorista o de distribución acelerado.
Se requiere inglés y español bilingües.
Responsabilidades
- Preparar y procesar las facturas de los clientes con precisión y puntualidad
- Revisa facturas, órdenes de venta, precios, cantidades e información de entrega para comprobar su precisión
- Procesar pagos de clientes, créditos, ajustes y correcciones de cuentas
- Revisa y mantén los PODs (Prueba de Entrega) y otra documentación de apoyo
- Asistencia con cuentas por cobrar y cobros
- Haz seguimiento con los clientes sobre facturas pendientes y saldos atrasados
- Investigar y resolver discrepancias en la facturación, escasez, devoluciones, créditos y problemas de precios
- Conciliar las cuentas de los clientes e investigar las diferencias de pago
- Comunícate con los clientes sobre facturas, extractos, pagos y preguntas sobre cuentas
- Coordina con los departamentos de ventas, almacén, transporte y contabilidad para resolver problemas de facturación
- Revisa los cargos de transporte y entrega cuando sea aplicable
- Mantener registros de facturación y clientes precisos y organizados
- Asistencia con los informes diarios y de fin de mes facturación y contabilidad
- Realizar otras tareas administrativas y contables según sea necesario
Cualificaciones
- Debe ser bilingüe en inglés y español
- Se prefiere experiencia previa en facturación, cuentas por cobrar, cobros, contabilidad o soporte contable
- La experiencia en mayoristas, distribución de alimentos, importación, logística o sectores similares es un plus
- Gran atención al detalle y precisión
- Cómodo trabajando con números y gestionando un gran volumen de transacciones
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Dominio de Microsoft Excel y software de oficina
- Se prefiere experiencia con contabilidad, facturación o software ERP
- Sólidas habilidades telefónicas y de atención al cliente
- Habilidades profesionales de comunicación escrita y verbal tanto en inglés como en español
- Capacidad para manejar información financiera confidencial de forma profesional
- Fiable, puntual y capaz de trabajar bien en un entorno acelerado
Lo que buscamos
Buscamos a alguien que sea fiable, proactivo, organizado y responsable. El candidato adecuado debe sentirse cómodo comunicándose con los clientes, haciendo seguimiento de facturas impagadas, resolviendo discrepancias y trabajando estrechamente con nuestros equipos de ventas, almacén, transporte y contabilidad.
Posición: Asistente de facturación
Tipo de empleo: A tiempo completo
Horario: Lunes–sábado
Requisito de idioma: Bilingüe inglés/español
Compensación: Competitivo, basado en la experiencia
Tipo de empleo: A tiempo completo
Horario: Lunes–sábado
Requisito de idioma: Bilingüe inglés/español
Compensación: Competitivo, basado en la experiencia
Compensación: 16,00 $ - 18,00 $ la hora
Establecida en 1985 como una creación del Director General y Fundador Ivan Mooti Persad, Premium Quality Meats Limited ha tomado vuelo desde sus humildes comienzos en # 57 Ganessingh Street, Balmain Village Couva. Esta empresa, que se ha mudado dos veces desde su ubicación fundacional hasta su ubicación actual en LP100 Main Road, Balmain, Couva, ha superado continua y rápidamente sus ubicaciones físicas desde sus inicios.
Hoy en día, es el principal distribuidor de carne en Trinidad y Tobago.PQM Ltd., se convirtió en una compañía de responsabilidad limitada en febrero de 1999, con todas las acciones de propiedad privada. Especializada en la importación internacional y distribución local de carnes congeladas, la compañía ha ampliado sus categorías de productos a lo largo de los años fuera de las carnes congeladas para incluir: queso, papas fritas, verduras, embutidos, gyros, productos enlatados y embotellados.
Premium Quality Meats Ltd, una empresa familiar comprometida con el servicio y la calidad, ha eclipsado y sobrevivido a sus competidores durante más de un cuarto de siglo debido a su incomparable satisfacción del cliente y su garantía de una calidad excepcional a precios asequibles.
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