LEGACY LEGAL RECRUITING LLC
Especialista en facturación legal
Tiempo completo • Hybrid - US
Beneficios:
- 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Partidos de la empresa
- Seguro dental
- Seguro médico
Nuestro cliente, un prestigioso bufete de abogados en Roseland, NJ, busca un especialista experimentado en facturación electrónica para incorporarse a su Departamento de Contabilidad. Reportando directamente al Asistente del Controlador, este puesto es ideal para un profesional de facturación con una sólida experiencia en despachos de abogados y amplia experiencia gestionando procesos de facturación electrónica.
El candidato seleccionado tendrá al menos 5 años de experiencia en facturación legal, junto con dominio de Elite 3E, eHub y Microsoft Excel.
Responsabilidades clave
- Gestionar todos los aspectos del proceso de facturación para los abogados asignados, incluyendo:
- Preparación y revisión de facturación
- Ediciones de entrada de tiempo
- Traspasos
- Pérdidas y deducciones
- Ajustes de tasa y solución de problemas
- Consultas de facturación de clientes
- Supervisar las actividades de facturación electrónica de alto volumen, incluyendo:
- Configuración y mantenimiento de la facturación electrónica
- Presentaciones de facturas
- Procesamiento por acumulación
- Gestión de apelaciones
- Cobros de facturación electrónica y correspondencia relacionada
- Mantener y actualizar las tarifas de facturación de abogados y clientes, incluyendo el establecimiento y gestión de los conjuntos de tarifas.
- Preparar y distribuir los informes de facturación e ingresos según sea necesario.
- Desarrolla relaciones laborales sólidas con abogados, asistentes legales y la dirección del despacho para garantizar una facturación puntual y precisa.
- Colabora con el equipo de Contabilidad para cumplir con los objetivos y plazos de facturación mensuales y anuales.
- Documentar y mantener todas las comunicaciones relacionadas con la facturación dentro del sistema de gestión documental (iManage) de la empresa.
Cualificaciones
- Mínimo 5 años de experiencia en facturación en un entorno de despacho de abogados.
- Sólido conocimiento de las plataformas de facturación electrónica y de los procedimientos legales de facturación.
- Experiencia con Elite 3E, eHub y Microsoft Excel.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado.
- Automotivado con la capacidad de trabajar de forma independiente y colaborativa.
¿Por qué unirse?
- Despacho de abogados consolidado y respetado
- Equipo colaborativo de contabilidad y finanzas
- Oportunidad de trabajar estrechamente con abogados y la dirección del despacho
- Paquete competitivo de compensación y beneficios
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 85.000,00 $ - 95,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)