Asistente de Cuentas por Cobrar y Facturación
Hayward, CA
Asistente de Cuentas por Cobrar y Facturación
Tiempo completo • Hayward, CA
Beneficios:
- Tiempo libre remunerado
- Descuentos para empleados
- Oportunidad de ascenso
- Bonificación basada en el rendimiento
Virtuoso Criminal and DUI Lawyers busca un Asistente de Cuentas a Cobrar y Facturación fiable, organizado y detallista para unirse a nuestro equipo en Hayward.
Este es un puesto de nivel inicial y estamos dispuestos a formar al candidato adecuado. Se agradece experiencia previa en contabilidad, facturación o despacho de abogados, pero no es obligatoria. El candidato ideal se siente cómodo trabajando con números, comunicándose profesionalmente con los clientes, manteniéndose organizado y cumpliendo con los saldos pendientes.
Responsabilidades
- Preparar y procesar facturas de clientes y estados de facturación
- Registra y registra con precisión los pagos de los clientes
- Supervisa las cuentas por cobrar e identifica los saldos pendientes
- Contacta con los clientes por teléfono para pendientes de saldos y pagos pendientes
- Haz seguimiento con los clientes sobre los acuerdos y planes de pago
- Procesar pagos con tarjeta de crédito y electrónicos
- Ayuda con la conciliación de cuentas y el mantenimiento de registros de facturación precisos
- Mantener y actualizar la información de la cuenta del cliente
- Prepara los informes de cuentas por cobrar e informes de antigüedad
- Comunícate con abogados, asistentes legales y otros miembros del personal sobre los saldos de los clientes y cuestiones de facturación
- Responder a preguntas de clientes sobre facturas, pagos y saldos de cuentas
- Ayudar con otras tareas de facturación y administrativas según sea necesario
Cualificaciones
- Se requiere diploma de secundaria o equivalente
- Experiencia previa en facturación, cuentas por cobrar, contabilidad, contabilidad o oficina es un plus, pero no es obligatorio
- La experiencia en un despacho de abogados es un plus, pero no es obligatorio
- Gran atención al detalle y precisión
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Habilidades de comunicación profesionales y seguras
- Cómodo hablando con clientes sobre pagos y saldos pendientes
- Capacidad para manejar información financiera sensible con discreción
- Cómodo haciendo llamadas de cobro y haciendo seguimiento de forma constante
- Capacidad para trabajar de forma independiente y, al mismo tiempo, ser un jugador de equipo
- Habilidades básicas de informática y capacidad para aprender nuevo software
- Se prefiere hablar español, pero no es obligatorio
Lo que buscamos
Buscamos a alguien organizado, fiable, persistente y cómodo comunicándose con la gente. El candidato adecuado no necesita saberlo todo sobre facturación o cuentas por cobrar el primer día. Proporcionaremos formación, pero esperamos que la persona en este puesto esté dispuesta a aprender, tomar la iniciativa y cumplir con ella.
Si eres detallista, cómodo trabajando con clientes y buscas una oportunidad para desarrollar tus habilidades en facturación y cuentas por cobrar, te animamos a que te postules.
Compensación: 18,00 $ - 22,00 $ la hora
SOBRE NOSOTROS
¿POR QUÉ ELEGIR EL EQUIPO DE ABOGADOS VIRTUOSOS PENALES Y DE DUI CON EXPERIENCIA?
VIRTUOSO CRIMINAL & DUI LAWYERS se fundó para brindarle la asistencia competente y personalizada que necesita cuando enfrenta una crisis de cargos penales o lesiones personales. Nuestro equipo de abogados se dedica a garantizar que comprenda su posición legal, las leyes aplicables a su caso, cómo operan y ven los tribunales dichos casos y sus opciones disponibles para lograr el mejor resultado posible.
Somos expertos en realizar una investigación independiente de su caso, armar una estrategia legal basada en la evidencia que descubrimos y negociar con la otra parte o litigar el asunto en los tribunales. Como abogados litigantes probados, no tenemos miedo de llevar su caso a juicio si eso es lo mejor para sus intereses.
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