Puesto de Asistente Administrativo Ejecutivo por Contrato
Portland
Puesto de Asistente Administrativo Ejecutivo por Contrato
Tiempo completo • Portland
Sobre PCRI
Portland Community Reinvestment Initiatives, Inc. es una corporación sin ánimo de lucro dedicada al desarrollo comunitario con la misión de "preservar, expandir y gestionar la vivienda asequible en la ciudad de Portland y proporcionar acceso y defensa de los servicios a nuestros residentes". Con más de 800 viviendas asequibles, la combinación única de viviendas unifamiliares, pequeños complejos multi-plex y apartamentos comunitarios de PCRI representa una de las últimas oportunidades estables para que los hogares de bajos ingresos permanezcan en sus vibrantes barrios de Portland. Estas viviendas y apartamentos están integrados en el tejido de sus barrios y son un modelo para eliminar las concentraciones de pobreza.
Para lograr el objetivo de PCRI de abordar el desplazamiento involuntario, el PCRI estableció una iniciativa de mitigación de desplazamientos, Pathway 1000, con el único propósito e intención de ralentizar y revertir el desplazamiento involuntario de residentes de larga duración que anteriormente se vieron obligados a mudarse desde el norte/noreste de Portland, y de los actuales residentes en riesgo de desplazamiento. A través de la iniciativa Pathway 1000, PCRI pretende construir y crear al menos 1.000 viviendas en los próximos 10 años, muchas de las cuales estarán disponibles para su compra. Las viviendas estarán repartidas por toda la ciudad de Portland, con el enfoque principal en los barrios del norte/noreste de Portland donde anteriormente residían familias desplazadas.
Resumen del puesto
Buscamos un Asistente Administrativo Ejecutivo altamente organizado y proactivo para apoyar a nuestro equipo ejecutivo en Portland, OR. El candidato ideal tendrá habilidades excepcionales de comunicación, una gran atención al detalle y la capacidad de gestionar múltiples tareas de forma eficiente en un entorno acelerado.
FUNCIONES ESENCIALES:
Resumen del puesto
Buscamos un Asistente Administrativo Ejecutivo altamente organizado y proactivo para apoyar a nuestro equipo ejecutivo en Portland, OR. El candidato ideal tendrá habilidades excepcionales de comunicación, una gran atención al detalle y la capacidad de gestionar múltiples tareas de forma eficiente en un entorno acelerado.
FUNCIONES ESENCIALES:
- Proporcionar apoyo administrativo de alto nivel a los ejecutivos, incluyendo la gestión de horarios, coordinación de reuniones y organización de los desplazamientos.
- Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones.
- Actúa como enlace entre los directivos y los grupos de interés internos y externos, asegurando una comunicación eficaz.
- Gestiona y prioriza las solicitudes y consultas entrantes para asegurar respuestas oportunas.
- Organizar y mantener los sistemas de archivo, tanto electrónicos como físicos.
- Colaborar en la gestión de proyectos y coordinar eventos especiales según sea necesario.
- Maneja la información confidencial con discreción e integridad.
- Realizar investigaciones y recopilar datos para apoyar los procesos de toma de decisiones.
- Apoyar el desarrollo y mantenimiento de los presupuestos e informes departamentales.
FORMACIÓN Y/O EXPERIENCIA:
- Diploma de bachillerato o título de asociado en administración de empresas, Recursos Humanos, Gestión de Organizaciones Sin Ánimo de Lucro o campo relacionado.
- De 3 a 5 años de experiencia en administración, recursos humanos, soporte de oficina o atención al cliente.
CUALIFICACIONES:
Buenas habilidades informáticas (Microsoft Office y/o Google Workspace).
· Cómodo gestionando la comunicación telefónica e interactuando con partes interesadas externas.
· Excelente atención al detalle y habilidades organizativas.
· Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
· Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de manera profesional.
· Interés demostrado en el trabajo sin ánimo de lucro o con una misión.
· Cómodo gestionando la comunicación telefónica e interactuando con partes interesadas externas.
· Excelente atención al detalle y habilidades organizativas.
· Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
· Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de manera profesional.
· Interés demostrado en el trabajo sin ánimo de lucro o con una misión.
RESPONSABILIDADES SUPERVISORAS:
Este trabajo no tiene responsabilidades de supervisión.
CERTIFICADOS, LICENCIAS, REGISTROS:
N/A
CONDICIONES DE TRABAJO:
Este trabajo funciona en una oficina. Este puesto utiliza habitualmente equipos estándar de oficina. El horario de oficina es de lunes a viernes de 8:00 a 16:30. Este es un puesto temporal: la asignación dura unos seis (6) meses.
- COMPENSACIÓN / BENEFICIOS: NA: Este puesto es un puesto no exento: 27,00 a 32,00 $ la hora (los puestos temporales no reciben beneficios).
AMBIENTE LABORAL / VALORES DE LA EMPRESA:
PCRI es un entorno de trabajo dinámico y muy comprometido. Nos esforzamos por comunicarnos de manera eficaz y respetuosa dentro del contexto de creencias, comportamientos, orientaciones, identidades y antecedentes culturales variados. Buscamos activamente oportunidades de desarrollo profesional para nuestro personal y promovemos la disposición a cambiar para una mejora continua.
PCRI es un empleador EEO comprometido con la inclusión de todas las personas en nuestro lugar de trabajo y en nuestros programas.
La oficina de Desarrollo Residencial está situada en la tercera planta del edificio de oficinas y sin ascensor.
Se requiere realizar y aprobar antecedentes penales previos al empleo, una prueba de drogas y un examen físico.
REQUISITOS FÍSICOS:
- Debe ser capaz de subir y bajar escaleras regularmente hasta 8 horas al día.
- Debe tener la capacidad de agacharse, girar, alcanzar y tirar.
- Debe ser capaz de sentarse y/o estar de pie hasta 8 horas al día.
- Se requiere que el trabajador tenga una agudeza visual cercana para realizar una actividad como la visualización de un terminal de ordenador y una lectura extensa.
ADAPTACIONES RAZONABLES:
Para realizar esta tarea con éxito, una persona debe ser capaz de realizar satisfactoriamente cada función esencial y las necesidades físicas. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidad desempeñen las funciones esenciales.
PROCESO DE SOLICITUD:
Los candidatos interesados deben enviar un currículum para el puesto, a la atención de Recursos Humanos, PCRI, 6329 NE Martin Luther King Jr. Blvd, Portland, Oregón, 97211, por correo electrónico en jobs@pcrihome.org, o por fax al (503) 943-2844. Este puesto está abierto hasta que se cubra. Ten en cuenta que solo se contactará con los candidatos seleccionados para la entrevista.
Compensación: 27,00 $ - 32,00 $ la hora
Durante casi 30 años, Portland Community Reinvestment Initiatives, Inc. (PCRI) ha reinvertido en los vecindarios de Portland, ha preservado su diversidad y ha proporcionado herramientas para ayudar a las familias de bajos ingresos de Portland a lograr la estabilidad y la autosuficiencia.
Desde nuestra tarea original de ayudar a las personas que, sin saberlo, fueron estafadas de sus hogares, PCRI ha recorrido un largo camino. Aun así, los desafíos son constantes, al igual que nuestra presencia como ancla de vecindarios estables, diversos y habitables de Portland.
Con más de 700 unidades de vivienda asequible, la combinación única de PCRI de viviendas unifamiliares, pequeños multicines y apartamentos comunitarios representa una de las últimas oportunidades estables para que los hogares de bajos ingresos permanezcan en sus vibrantes vecindarios de Portland. Estas casas y apartamentos están entretejidos en el tejido de sus vecindarios y son un modelo para eliminar las concentraciones de pobreza.
Nuestra misión: Preservar, expandir y administrar viviendas asequibles en la ciudad de Portland y proporcionar acceso y defensa de servicios para nuestros residentes.
Nuestra Visión: La vivienda satisface las necesidades humanas esenciales. La visión de PCRI es proporcionar viviendas asequibles y servicios asociados que logren la estabilidad familiar, la autosuficiencia y la creación de riqueza para los residentes.
Desde nuestra tarea original de ayudar a las personas que, sin saberlo, fueron estafadas de sus hogares, PCRI ha recorrido un largo camino. Aun así, los desafíos son constantes, al igual que nuestra presencia como ancla de vecindarios estables, diversos y habitables de Portland.
Con más de 700 unidades de vivienda asequible, la combinación única de PCRI de viviendas unifamiliares, pequeños multicines y apartamentos comunitarios representa una de las últimas oportunidades estables para que los hogares de bajos ingresos permanezcan en sus vibrantes vecindarios de Portland. Estas casas y apartamentos están entretejidos en el tejido de sus vecindarios y son un modelo para eliminar las concentraciones de pobreza.
Nuestra misión: Preservar, expandir y administrar viviendas asequibles en la ciudad de Portland y proporcionar acceso y defensa de servicios para nuestros residentes.
Nuestra Visión: La vivienda satisface las necesidades humanas esenciales. La visión de PCRI es proporcionar viviendas asequibles y servicios asociados que logren la estabilidad familiar, la autosuficiencia y la creación de riqueza para los residentes.
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