Asistente Legal Manassas

Asistente Legal

Tiempo completo • Manassas
Estamos buscando activamente cubrir este puesto y revisaremos los currículums a medida que se reciban. Los candidatos cualificados serán contactados de forma continua, y animamos a los solicitantes interesados a que soliciten con prontitud.

Sobre nosotros

Immigrants First PLLC es un bufete de abogados de inmigración en rápido crecimiento dedicado a ofrecer una representación legal compasiva, eficaz y de alta calidad a personas y familias que navegan por el sistema migratorio de EE. UU.

Nos enorgullece fomentar un entorno de trabajo colaborativo, profesional y de apoyo donde los empleados son valorados y animados a crecer. Contamos con un sólido historial de promoción interna y estamos comprometidos a invertir en nuestros empleados mediante formación práctica, mentoría y oportunidades de desarrollo profesional.

Resumen del puesto

Buscamos un Asistente Legal motivado, fiable y detallista para unirse a nuestro equipo en crecimiento. El candidato ideal es organizado, adaptable, trabajador y con ganas de aprender.

Se prefiere tener experiencia previa en derecho de inmigración, pero no es obligatoria. Ofrecemos formación, mentoría y apoyo continuo para ayudar al candidato adecuado a tener éxito.

El Asistente Legal trabajará estrechamente con abogados, asistentes legales y otros miembros del personal para ayudar en la preparación de casos de inmigración, la comunicación con los clientes, las responsabilidades administrativas y las operaciones diarias de la oficina.

Responsabilidades clave

Apoyo legal y de casos

  • Ayudar a abogados y asistentes legales a preparar solicitudes de inmigración, peticiones, mociones y documentación de respaldo.

  • Organizar, escanear, subir y mantener archivos físicos y electrónicos de casos.

  • Recopilar y organizar pruebas y documentación de apoyo de los clientes.

  • Prepara correspondencia, cartas de presentación y otros documentos según se indique.

  • Ayudar con las presentaciones ante USCIS, los tribunales de inmigración y otras agencias gubernamentales.

  • Mantener información precisa y actualizada en el sistema de gestión de casos del despacho.

  • Ayuda a controlar los plazos, programar citas y preparar los materiales del caso.

  • Apoya a abogados y asistentes legales en entrevistas con clientes, preparación de audiencias y otras tareas relacionadas con el caso.

Comunicación con el cliente y soporte administrativo

  • Comunícate profesionalmente con los clientes por teléfono, correo electrónico y en persona.

  • Contesta llamadas entrantes, toma mensajes y dirige las consultas de forma adecuada.

  • Programa citas, consultas y reuniones con clientes.

  • Mantener la confidencialidad del cliente y manejar la información sensible de forma profesional.

  • Colabora con abogados, asistentes legales y personal para garantizar un procesamiento eficiente de los casos.

Responsabilidades Generales de la Oficina

  • Saluda a clientes y visitantes y mantén un ambiente de oficina acogedor y profesional.

  • Prepara salas de reuniones y espacios de reunión.

  • Prepara café y refrescos para clientes, abogados y reuniones de oficina según sea necesario.

  • Ayuda con la copia, escaneo, envío, archivo y organización de materiales de oficina.

  • Controla y repone el material de oficina.

  • Ayuda con recados ocasionales de oficina y necesidades administrativas.

  • Realizar otras funciones asignadas para apoyar a los abogados, el personal y las operaciones diarias de la oficina.

Obligatorio

  • Diploma de secundaria o equivalente.

  • Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle.

  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

  • Actitud profesional, cortés y orientada al servicio al cliente.

  • Capacidad para hacer varias cosas a la vez a la vez, priorizar tareas y cumplir plazos.

  • Dominio de Microsoft Office, incluyendo Word, Outlook y Excel.

  • Fiabilidad, puntualidad y una fuerte ética de trabajo.

  • Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno acelerado.

  • Disposición para aprender, tomar la iniciativa, aceptar comentarios y ayudar donde sea necesario.

Preferido, pero no obligatorio

  • Experiencia previa en un despacho de abogados o en un entorno profesional de oficina.

  • Familiaridad con la ley de inmigración y los procedimientos legales.

  • Experiencia con software de gestión de casos legales.

  • Dominio del español.


Estamos contratando de inmediato y revisando las solicitudes de forma continua. Si eres fiable, motivado, tienes ganas de aprender y buscas construir una carrera significativa en derecho de inmigración, te animamos a que envíes tu currículum hoy mismo.
Compensación: 45.000,00 $ - 50,000,00 $ al año




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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