LEGACY LEGAL RECRUITING LLC
Coordinador de Cuentas a Pagar
Tiempo completo • Little Falls, NJ
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
¡Únete a nuestro cliente, un bufete regional de abogados, como Especialista en Cuentas a Pagar!
Buscamos un profesional contable detallista y organizado que apoye nuestras operaciones diarias de cuentas por pagar. En este puesto, desempeñarás un papel clave para garantizar los pagos puntuales, mantener registros financieros precisos y apoyar un funcionamiento financiero fluido y eficiente.
Lo que harás
- Procesa y gestiona las facturas de los proveedores con precisión y puntualidad.
- Coordina los pagos semanales a proveedores, terceros relacionados con clientes y reembolsos a empleados.
- Conciliar facturas, órdenes de compra y registros financieros, investigando y resolviendo discrepancias.
- Mantén los registros de proveedores y la documentación de incorporación.
- Apoyar las actividades anuales de informes y cumplimiento del formulario 1099.
- Conciliar cuentas especializadas, incluyendo USPTO y cuentas de garantía.
- Preparar los pagos de la cuenta fiduciaria y ayudar con las actividades relacionadas con la tesorería según sea necesario.
- Comunícate con los proveedores sobre el estado y los términos del pago.
- Gestionar conciliaciones de caja pequeña y ayudar con transacciones bancarias, incluyendo parar pagos y anulaciones.
- Proporcionar apoyo al personal interno en las consultas de cuentas a pagar.
- Contribuir a mejoras continuas de procesos y ayudar en proyectos adicionales de contabilidad y administración según sea necesario.
Lo que buscamos
- Se requiere diploma de bachillerato o equivalente; Se prefiere un título de asociado o de grado.
- 2+ años de experiencia en cuentas a pagar, contabilidad o finanzas relacionadas.
- Capacidad para prosperar en un entorno acelerado y con plazos.
- Gran atención al detalle y compromiso con la precisión.
- Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y de resolución de problemas.
- Capacidad para manejar información confidencial con profesionalidad y discreción.
- Fuertes habilidades en Microsoft Office, especialmente Excel.
- La experiencia con sistemas contables, gestión de proveedores y plataformas de pago es un punto a favor.
¿Por qué unirse a nosotros?
Formarás parte de un equipo colaborativo donde tu trabajo apoya directamente la salud financiera y el éxito operativo de la empresa. Esta es una gran oportunidad para alguien a quien le gusta trabajar con números, construir relaciones y mejorar procesos.
Compensación: 60.000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)