Analista de Negocio de SharePoint
02108, Boston, MA
Analista de Negocio de SharePoint
Tiempo completo • 02108, Boston, MA
Beneficios:
- Salario competitivo
Ubicación
Híbrido: Chelsea, MA
Híbrido: Chelsea, MA
Nivel de experiencia
Nivel Senior (5+ años de Análisis de Negocio, 2+ Años de SharePoint)
Resumen del puesto
A&F IT busca un Analista de Negocio de SharePoint para apoyar la iniciativa empresarial del Departamento de Ingresos de migrar los conjuntos de archivos de red a Microsoft 365 SharePoint Online y OneDrive. Este puesto trabajará estrechamente con unidades de negocio, equipos de aplicaciones, equipos de seguridad y liderazgo de TI para evaluar las estructuras actuales de almacenamiento de archivos, analizar procesos de negocio, documentar requisitos y desarrollar recomendaciones de arquitectura de información y gobernanza de SharePoint.
El candidato ideal contará con sólidos conocimientos en SharePoint Online, experiencia en análisis empresarial, experiencia en migración de archivos compartidos y la capacidad de traducir requisitos empresariales complejos en soluciones de SharePoint escalables que apoyen la colaboración empresarial, la seguridad y la gestión de archivos.
Responsabilidades clave
Análisis de Negocio y Recopilación de Requisitos
- Realizar entrevistas con los grupos de interés y talleres de requisitos en las unidades de negocio del DOR y los equipos de TI de A&F.
- Analizar los procesos empresariales actuales, las prácticas de almacenamiento de archivos y los requisitos de colaboración.
- Documenta los requisitos empresariales, casos de uso, flujos de trabajo y especificaciones funcionales.
- Crea historias de usuario, modelos de procesos de negocio y recomendaciones de mejora de procesos.
- Facilitar revisiones de requisitos y sesiones de aprobación de partes interesadas.
Evaluación y planificación migratoria de SharePoint
- Evalúa los archivos compartidos de red existentes y determina los impactos de la migración.
- Analiza las estructuras de carpetas, permisos de seguridad y modelos de propiedad de archivos.
- Evalúa los patrones actuales de uso de archivos y colaboración.
- Define SharePoint Online y estrategias de adopción de OneDrive.
- Recomienda estructuras de sitios de SharePoint y modelos de organización de contenidos.
Diseño de soluciones de SharePoint
- Desarrolla recomendaciones sobre la arquitectura de datos de SharePoint.
- Diseña estructuras de sitios de SharePoint, bibliotecas de documentos, estrategias de metadatos y modelos de gobernanza.
- Define estructuras de grupos de seguridad de SharePoint y modelos de permisos.
- Soporte para la planificación de la arquitectura empresarial para almacenamiento de archivos basado en SharePoint.
- Coordina las recomendaciones de seguridad de SharePoint con los equipos de seguridad informática y CISO.
Análisis de Aplicación e Impacto
- Identificar aplicaciones y procesos de negocio dependientes de los archivos compartidos de red.
- Integraciones de aplicaciones documentadas, dependencias de lectura/escritura e impactos en la migración.
- Analizar los riesgos operativos asociados a las actividades de migración de archivos.
- Elabora inventarios de aplicaciones y documentación de dependencias.
Documentación y Gobernanza
- Crear y mantener:
- Documentos de Requisitos de Negocio (BRDs)
- Casos de uso
- Mapas de procesos
- Modelos de SharePoint
- Modelos de seguridad
- Documentación de migración
- Documentación de Gobernanza
- Almacenar y gestionar artefactos del proyecto dentro de SharePoint.
- Revisa y actualiza los estándares y documentación de gobernanza de SharePoint.
Participación de las partes interesadas
- Presentar hallazgos, recomendaciones y opciones de solución a los grupos de interés empresariales y técnicos.
- Participar en sesiones informativas ejecutivas y de alta dirección.
- Facilita reuniones y debates de proyectos.
- Actuar como enlace entre los usuarios de negocio, equipos técnicos, jefes de proyecto y liderazgo.
Apoyo al Proyecto
- Utiliza Jira para gestionar:
- Historias de usuario
- Requisitos
- Tareas
- Proyecto Artefactos
- Apoyar la planificación de proyectos, el seguimiento del estado y las actividades de implementación.
- Colaborar con los equipos de proyecto a lo largo del ciclo de vida de la migración.
Cualificaciones requeridas
- Licenciatura en Tecnologías de la Información o campo relacionado, o experiencia equivalente.
- 5+ años de experiencia en Análisis de Negocio.
- 2+ años de experiencia en SharePoint Online en entornos empresariales.
- Experiencia liderando migraciones de intercambio de archivos en red a SharePoint.
- Fuerte comprensión de:
- SharePoint Online
- OneDrive
- Microsoft 365
- Arquitectura de la Información de SharePoint
- Modelos de Seguridad de SharePoint
- Experiencia recopilando, documentando y validando requisitos empresariales.
- Experiencia desarrollando:
- Casos de uso
- Modelos de procesos
- Documentos de requisitos
- Modelos de SharePoint
- Sólidas habilidades analíticas, de documentación y de resolución de problemas.
- Experiencia realizando entrevistas y talleres con partes interesadas.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Experiencia usando Visio y PowerPoint.
- Experiencia usando Jira o herramientas similares de gestión de proyectos.
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia en organismos gubernamentales o del sector público.
- Experiencia apoyando iniciativas a gran escala de Microsoft 365.
- Experiencia con marcos de gobernanza de SharePoint.
- Experiencia en gestión de documentos y estrategias de conservación de documentos.
- Experiencia colaborando con equipos de ciberseguridad y cumplimiento.
- Experiencia con soluciones de gestión de contenidos empresariales.
Habilidades básicas
- Análisis de negocio
- SharePoint Online
- Microsoft 365
- OneDrive
- Recogida de requisitos
- Modelado de Procesos de Negocio
- Casos de uso
- Arquitectura de la información
- Gobernanza de SharePoint
- Seguridad de SharePoint
- Migración de compartición de archivos
- Gestión de Partes Interesadas
- Mapeo de procesos
- Documentación
- Visio
- PowerPoint
- Jira
- Análisis de flujos de trabajo
- Colaboración Empresarial
- Gestión de contenidos
Fundada en 2004, Smart Tech Skills es una empresa de primer nivel en tecnología y servicios profesionales especializada en tecnologías innovadoras.
Con sede en Marlborough, MA, la empresa responde eficazmente a las necesidades tecnológicas de los clientes a nivel nacional, facilitando la gestión avanzada de tecnología.
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