Resumen del puesto

La oficina de Growing Insurance and Financial Services en Miami busca una Asistente/Recepcionista Administrativa altamente motivada y enérgica para unirse a nuestro equipo.
Posibilidad de un rápido avance profesional y formación para candidatos que demuestren sólidas capacidades de ventas y atención al cliente.

Responsabilidades

• Responder llamadas entrantes y enrutarlas en consecuencia.
• Recibiendo a clientes y otros visitantes en nuestra oficina.
• Crear una primera impresión positiva en los clientes que contactan con nuestra oficina.
• Programar citas, inspecciones y reuniones para el personal de oficina y los clientes.
• Introducción de datos, escaneo y almacenamiento/archivo electrónico de documentos.
• Contactar con clientes y proveedores para organizar el pago a cuenta.
• Oficina general, tareas administrativas y administrativas.

Cualificaciones

• Fluidez en inglés y español REQUERIDA
• Capacidad para realizar varias tareas a la vez en la pantalla, incluyendo el uso simultáneo de múltiples aplicaciones informáticas.
• Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de oficina acelerado y muy concurrido.
• Sólidas habilidades informáticas y tecnológicas, ya que somos una oficina impulsada por la tecnología de vanguardia.
• Se requiere experiencia previa en atención al cliente, recepcionista o asistente administrativa.
• La experiencia en seguros, servicios financieros o sectores inmobiliario es un plus.