Especialista en Cuentas a Pagar
Needham, MA
Especialista en Cuentas a Pagar
Tiempo completo • Needham, MA
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Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Propiedades de Waterstone
Especialista en Cuentas a Pagar
Needham, MA, Puesto presencial
A tiempo completo
El Asociado de Cuentas a Pagar es responsable de revisar, introducir y procesar facturas de proveedores y otras solicitudes de pago en apoyo a las operaciones de la Compañía.
Responsabilidades:
Procesa/escanea una variedad de facturas de proveedores diferentes para garantizar la precisión y la codificación adecuada
Aproximadamente entre 400 y 600 facturas mensuales
o Concilia las declaraciones de los proveedores y resuelve problemas según sea necesario
· Emisión de cheques en ciclo quincenal, asegurando que los pagos se realicen puntualmente a los proveedores
o Revisión de informes de antigüedad y toma de decisiones sobre qué artículos pagar
¡Todos los cheques requieren firma física
· Consultas relacionadas con proveedores y otras cuentas a pagar
o Incluyendo ser la persona de contacto para las consultas de empresas de gestión de terceros
o Gestión de conciliaciones de facturas
o Configuración del proveedor y proceso 1099.
· Monitorización del correo electrónico y físico e importación de todas las facturas dentro de Yardi
· Capacidad para comunicarse de forma clara y concisa con la alta dirección y otros grupos clave dentro de una organización más pequeña
· Identifica áreas para mejorar los procesos de AP y aumentar la eficiencia.
Obligatorio:
- Orientación al detalle, sólidas habilidades organizativas y de equipo
- Sólido conocimiento de los procesos de cuentas a pagar y de los principios contables.
- Sólidas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, y la capacidad de trabajar de forma independiente y formar parte de un equipo.
- Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y demostrada capacidad para gestionar múltiples proyectos y tareas de forma oportuna.
- Conocimientos requeridos de Microsoft Office y Yardi
- 3+ años de experiencia relacionada.
- Se busca experiencia previa en bienes raíces.
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
A medida que la industria de bienes raíces comerciales intenta mantenerse al día con el nuevo orden mundial, Waterstone está abriendo nuevos caminos, yendo más allá de lo esperado para crear lugares a los que la gente quiere ir y, en muchos casos, necesita ir. Todo ello añadiendo de forma reflexiva y creativa un valor experiencial y final a las oportunidades inmobiliarias.
- Ir más allá de los metros cuadrados para proporcionar soluciones basadas en activos a problemas empresariales complejos.
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- Ir más allá de los edificios para planificar instalaciones médicas de última generación que mejoren vidas.
- Ir más allá de lo esperado para diseñar y construir intrincados centros logísticos, de almacenamiento y de datos.
- Ir más allá del arrendamiento para crear sedes y oficinas corporativas construidas a la medida y con opción a compra.
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