Asistente de oficina a tiempo completo
Peoria-AZ
Apertura Futura: Asistente de oficina a tiempo completo
Tiempo completo • Peoria-AZ
Acerca de la Academia de Música de Peoria
En la Academia de Música de Peoria, no solo enseñamos música; Estamos creando armonía en familias y comunidades. Nuestra misión es desarrollar habilidades y apreciación musical a través de programas divertidos, consistentes y con participación local. Trabajar aquí es una oportunidad para unirte a un pequeño negocio dinámico y de propiedad local, donde cada nota que se toca contribuye a algo más grande en nuestra comunidad.
Tenemos dos ubicaciones: el empleo será en nuestra ubicación de Thunderbird (8476 W Thunderbird Rd # 202 Peoria, AZ 85381) y/o en nuestra ubicación de Union Hills (8110 W. Union Hills, Suite #200 Glendale, AZ 85308).
El horario varía de 9:00 a 20:30 de lunes a viernes y sábados de 9:00 a 15:00.
La fecha de inicio es inmediata.
Lo que harás
Como Asistente de Oficina a tiempo completo, tus responsabilidades incluirán:
-
Ejercer como recepcionista de la Academia.
- Saludar a los visitantes y hacer el check-in a los clientes.
- Contesta teléfonos, dirige llamadas y prepara mensajes.
- Prepara cartas, memorandos, formularios e informes y procesa el correo entrante y saliente.
- Gestiona los calendarios y coordina/programa lecciones, reuniones, entrevistas, etc.
- Realizar tareas administrativas, incluyendo la mecanografía y el mantenimiento de los sistemas de archivo.
- Maneja máquinas de oficina, incluyendo fotocopiadoras, escáneres, sistemas de teléfono/buzón de voz y ordenadores.
- Gestiona el inventario de material de oficina y mercancía.
-
Comunícate con profesores, personal y clientes, gestionando preguntas y preocupaciones.
- Ayuda en el proceso de incorporación de nuevos empleados.
- Ventas de mercancía, libros y otros accesorios en un sitio de merda.
- Alcanzar los objetivos mensuales de ventas y retención de clientes.
- Realizar otras tareas relacionadas según se les asigne.
Más allá de los detalles específicos de tu puesto, también compartirás nuestras expectativas universales sobre el equipo (lo que llamamos "la banda"):
- Estar siempre en el escenario: Aborda cada momento con presencia y responsabilidad, encarna nuestros valores fundamentales en cada interacción y comprende el poder de tu papel en la formación de vidas.
- Ofrece resultados medibles: Ya sea a través del progreso del alumnado, la satisfacción familiar o el crecimiento del programa, céntrate en resultados impactantes.
- Fomentar la colaboración: Trabaja en armonía con los compañeros de banda, las familias y la comunidad para crear un ambiente de confianza y apoyo.
Lo que haremos
En Peoria Music Academy creemos en el compromiso y la responsabilidad mutuos. Como compañeros de banda, nos comprometemos a invertir en vuestro crecimiento, ofreceros una dirección clara, fomentar una cultura de pertenencia, mantener una comunicación abierta y honesta, y apoyar vuestro éxito.
A quién buscamos
Vas a prosperar en la Peoria Music Academy si:
- Busca el impacto y los ingresos. Te impulsa el deseo de marcar una diferencia significativa en la vida de los demás ofreciendo un servicio al cliente excepcional y sólidas habilidades de venta.
- Soy un aprendiz de por vida. Estás constantemente buscando conocimiento, abierto a nuevas ideas y prosperando en un entorno acelerado.
- Aprovecha la tecnología para crecer. Eres competente con Microsoft Office, Google Suite y tienes disposición para aprender software desconocido.
- Comunícate con claridad y confianza. Eres un comunicador organizado con atención al detalle.
- Toma la iniciativa. Eres automotivado, proactivo y orientado a resultados.
- Colaborar y adaptarse. Trabajas bien con los demás, disfrutas del proceso colaborativo y te sientes cómodo con la ambigüedad.
- Se requiere diploma de bachillerato o equivalente (GED).
- Se prefiere entre 1 y 3 años de experiencia relevante en una oficina.
- Largos periodos sentados en un escritorio y trabajando en un ordenador.
- Debe ser capaz de levantar hasta 15 libras en ocasiones.
- Tener un carné de conducir válido o un transporte adecuado para ir al trabajo.
- Preparado para pasar una verificación de antecedentes.
Cómo solicitar
Envía tu solicitud con:
- Un correo electrónico para jobs@peoriamusicacademy.com junto con tu carta de presentación y currículum.
- Nada de llamadas ni visitas sin citas rápidas, por favor.
Esperamos conocer más sobre ti y cómo puedes contribuir a nuestra sinfonía. Gracias por considerar Peoria Music Academy como tu próxima etapa.
Compensación: 16,00 $ la hora
Peoria Music Academy es Peoria, la escuela de música más grande de Arizona, ¡que enseña a más de 500 estudiantes! Cualquiera que sea el instrumento que usted o su hijo deseen tocar, lo más probable es que lo enseñemos: piano, guitarra eléctrica y acústica, batería, bajo, ukelele, voz y canto, violín, banda escolar y orquesta, todo enseñado bajo un mismo techo.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
