Especialista en Apoyo Administrativo
Fully Remote - US
Especialista en Apoyo Administrativo
Tiempo completo • Fully Remote - US
Beneficios:
- 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Título - Especialista en Apoyo Administrativo
Cliente - NOAA
Ubicación - Remota
Tipo de empleo: Contrato
Resumen del puesto
Cliente - NOAA
Ubicación - Remota
Tipo de empleo: Contrato
Resumen del puesto
Buscamos un Especialista en Apoyo Administrativo organizado y detallista para proporcionar apoyo administrativo y administrativo a los programas de la Oficina de Recursos Protegidos de NOAA/NMFS. El candidato seleccionado ayudará en las operaciones diarias de oficina, gestión documental, coordinación de reuniones, gestión de registros y comunicación administrativa, cumpliendo con los requisitos federales de seguridad, privacidad y gestión de registros.
Responsabilidades clave
- Proporcionar apoyo administrativo y administrativo al personal del programa OPR.
- Coordinar las actividades administrativas rutinarias con el personal federal y contratista.
- Organizar, mantener y recuperar documentos y registros del programa.
- Apoyar la programación de reuniones, coordinación, materiales y actividades de seguimiento.
- Ayuda con la correspondencia, informes, hojas de cálculo y seguimiento administrativo.
- Mantener la confidencialidad de la información sensible y relacionada con la privacidad.
- Utilice equipos proporcionados por el gobierno y sistemas informáticos aprobados conforme a los requisitos de seguridad del DOC/NOAA.
- Sigue las políticas federales de gestión de registros, ciberseguridad, privacidad y lugares de trabajo.
- Completar los requisitos obligatorios de formación y acreditación de NOAA/DOC.
- Apoyar la continuidad de las operaciones diarias del programa y otras tareas administrativas según se le asigne.
Cualificaciones requeridas
- Experiencia proporcionando apoyo administrativo o administrativo en un entorno profesional.
- Sólidas habilidades organizativas, de comunicación y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos.
- Dominio de la tecnología estándar de oficina y de las aplicaciones de Microsoft Office.
- Capacidad para manejar información confidencial y sensible de forma adecuada.
- Capacidad para seguir la seguridad federal, la gestión de registros y los procedimientos administrativos.
- Capacidad para obtener con éxito las credenciales NACI/DOC requeridas.
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia apoyando a una agencia federal o contratista gubernamental.
- Experiencia con NOAA, NMFS, programas científicos, medioambientales o de servicios profesionales.
- Experiencia en gestión de registros gubernamentales, coordinación de reuniones y flujos de trabajo administrativos.
- Experiencia usando SharePoint, Microsoft Teams, Outlook, Excel u herramientas similares de colaboración y oficina.
Este es un puesto remoto.
Compensación: 55.000,00 $ - 60,000,00 $ al año
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