Especialista en Registros Federales y Apoyo FOIA
Fully Remote - US
Especialista en Registros Federales y Apoyo FOIA
Tiempo completo • Fully Remote - US
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
Título - Especialista en Registros Federales y Apoyo FOIA
Ubicación: Silver Spring, MD / Híbrido o remoto según lo aprobado
Cliente: NOAA
Tipo de empleo: Contrato
Resumen del puesto
La NOAA busca un Especialista en Registros Federales y Apoyo FOIA para apoyar los programas de recursos protegidos mediante la gestión de registros federales, el apoyo FOIA, la preparación de registros administrativos y el control de documentos. El candidato seleccionado organizará y mantendrá registros electrónicos y en papel de alto volumen, asegurando que los documentos sean precisos, rastreables, seguros y fácilmente accesibles.
Responsabilidades clave
- Organizar y mantener los registros federales de programas, normativos y administrativos.
- Apoya las solicitudes FOIA mediante búsquedas de documentos, recopilación, organización y seguimiento.
- Compilar registros administrativos que apoyen las actividades regulatorias, medioambientales, energéticas offshore e infraestructuras.
- Ayudar en la preparación de registros administrativos relacionados con litigios.
- Conciliar y limpiar discos electrónicos compartidos y archivos impresos de proyectos.
- Mantener la coherencia de nombres de archivos, estructuras de carpetas, índices de documentos y registros de seguimiento.
- Realizar el control de calidad de los documentos e identificar registros perdidos, duplicados o mal archivados.
- Manejar información sensible y confidencial conforme a los requisitos federales.
- Utiliza sistemas, repositorios y equipos gubernamentales aprobados.
- Coordina con el personal gubernamental y de contratistas para localizar y organizar los registros.
Cualificaciones requeridas
- Experiencia gestionando archivos de alto volumen, expedientes de casos, registros administrativos o repositorios de documentos.
- Experiencia realizando búsquedas documentales y manteniendo colecciones documentales rastreables.
- Gran atención al detalle, organización y control de calidad.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para manejar información confidencial y sensible.
- Dominio de Microsoft Office, discos compartidos, SharePoint u herramientas similares de gestión documental.
- Capacidad para obtener las credenciales NACI/DOC requeridas.
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia en gestión de registros federales o FOIA.
- Experiencia en litigios o apoyo en documentos legales.
- Experiencia en preparación de expedientes administrativos.
- Experiencia con programas federales, medioambientales, científicos, regulatorios o de la NOAA.
Este es un puesto remoto.
Compensación: 65.000,00 $ - 70.000,00 $ al año
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