Coordinador Administrativo
Fully Remote - US
Apertura Futura: Coordinador Administrativo
Tiempo completo • Fully Remote - US
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Recursos de bienestar
Health Access Solutions se basa en una idea sencilla: las personas merecen acceso real a la atención sanitaria. Somos un equipo ágil y remoto que se mueve rápido, se preocupa profundamente por las personas a las que servimos y cree que el buen trabajo empieza con buenas personas.
Estamos en una misión para cambiar la forma en que las personas experimentan la atención sanitaria, y eso requiere un equipo dispuesto a dar lo mejor de sí, mantener la curiosidad y apoyarse mutuamente en el camino.
Buscamos un Coordinador Administrativo para unirse a nuestro equipo. Reportarás al Director de Personas y Comunicaciones, cuyo trabajo abarca muchas cosas y algunas que no encajan perfectamente en los cajón. La otra parte del puesto apoya a nuestra Oficina de Contabilidad, donde el trabajo es un poco diferente: procesos más definidos, pasos más claros, menos improvisación. Necesitamos a alguien que pueda moverse cómodamente entre ambos, aportando estructura donde se necesita y flexibilidad donde no la hay.
Este puesto encaja perfectamente con alguien organizado, adaptable y que realmente disfruta ayudando a que todo funcione bien entre bastidores.
Como este puesto afecta a personal sensible e información financiera, buscamos a alguien con verdadera discreción y buen juicio. Pero igual de importante, queremos a alguien que aporte una presencia cálida y amable a las personas con las que interactúan, ya sea un nuevo empleado recibiendo su primera carta de oferta o alguien que esté al teléfono ayudando con una solicitud de contabilidad.
Aquí también hay mucho margen para crecer. A medida que te acomodas y construyas confianza, nos entusiasma ampliar tus responsabilidades con el tiempo.
¿Listo para unirte a la misión? Si esto te suena, nos encantaría saber de ti.
Lo que vas a hacer
Apoyando a nuestro equipo de Personas y Comunicaciones
- Ayudar con la contratación de principio a fin: publicar vacantes, programar entrevistas, enviar cartas de oferta y gestionar la documentación de nuevas contrataciones
- Manteniendo organizados y actualizados nuestro sistema de seguimiento de candidatos (ATS) y los registros de candidatos
- Ayudar a mantener registros precisos de personal
- Proporcionar apoyo administrativo general donde sea necesario
Apoyando nuestra Oficina de Contabilidad
- Asistencia con tareas de contabilidad y cuentas a pagar, incluyendo la configuración del proveedor, el procesamiento de pagos a miembros y proveedores, y la gestión de recibos de tarjetas de crédito
Lo que buscamos
- Alguien con discreción. Regularmente se te confiará información sensible sobre personal y finanzas, así que la confidencialidad y el buen juicio son muy importantes aquí.
- Una voz amistosa. Ya sea por teléfono o en una llamada de Teams, queremos a alguien que haga que la gente se sienta cómoda y cuidada.
- Flexibilidad. Las prioridades cambiarán según surjan necesidades, y necesitamos a alguien que pueda adaptarse a eso fácilmente.
- Ojo para los detalles. Especialmente cuando se trata de papeleo, registros e información financiera.
- Cómodo con la tecnología de todos los días. Has usado herramientas como Microsoft Outlook, Word y Excel antes, y aprendes nuevos sistemas rápidamente (te formaremos en nuestras herramientas específicas, como nuestro ATS y Bill.com).
- Algo de experiencia en administración de oficina o contabilidad es un plus, pero no obligatorio. Nos interesa más tu criterio, fiabilidad y disposición a aprender que una línea concreta en el currículum.
- Fácil de trabajar
- Cómodo al teléfono, incluso al recopilar información sensible
Una nota sobre nuestra configuración remota
Este puesto es 100% remoto, pero como regularmente gestionarás personal sensible e información financiera, te pedimos que trabajes en horarios fijos (en lugar de un horario totalmente flexible) y que tengas un espacio de trabajo privado donde las llamadas e información sensible permanezcan confidenciales, no en un espacio compartido o público.
Lo que ofrecemos:
- Rango salarial: 60.000 $ – 65.000 $
- 20 días de PTO anuales
- Paquete completo de beneficios, incluyendo cobertura sanitaria, de vida y de discapacidad, con opciones adicionales de cobertura
- 401(k) con aportación del empleador
- Equipamiento de oficina en casa proporcionado
Este es un puesto remoto.
Compensación: 60.000,00 - 65,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)