Despachador y Coordinador de Servicios al Paciente de NEMT North Las Vegas

Despachador y Coordinador de Servicios al Paciente de NEMT

Tiempo completo • North Las Vegas
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Beneficios:
  • 401(k)
  • Partidos de la empresa
  • Salario competitivo
  • Servicio de ayuda o transporte
  • Uniformes gratuitos
  • Recursos de bienestar
Funciones y responsabilidades de despacho

  • Contesta y devuelve llamadas — toma mensajes, dirige las llamadas al personal adecuado y proporciona respuestas claras y precisas a las preguntas generales de los clientes.

  • Programar a los clientes — recopilar la información de los trayectos necesarios, introducir datos con precisión y programar el transporte conforme a los procedimientos de la empresa.

  • Inspecciona los vehículos — asegúrate de que estén listos para el servicio, debidamente equipados y cumplan con los estándares de seguridad y limpieza.

  • Emite las llaves y papeles del conductor — distribuye las llaves, hojas de viaje y la documentación requerida al inicio de cada turno.

  • Inventario de admisión y conteo — mantener conteos precisos de sillas de ruedas, camillas y otros equipos para apoyar las operaciones diarias.

  • Recoja la documentación y las llaves — asegúrate de que toda la documentación del viaje y las llaves sean devueltas, revisadas y archivadas correctamente.

Educación

  • Se requiere diploma de secundaria o equivalente 

Experiencia

  • Experiencia en atención al cliente: se requieren 2 años — debe demostrar sólidas habilidades de comunicación y capacidad para ayudar profesionalmente a los clientes tanto en persona como por teléfono

  • Experiencia en despacho: se requieren 2 años — incluyendo programación, enrutamiento y coordinación de logística de transporte en un entorno acelerado

  • Coordinación hospital/clínica (preferida/muy valiosa)

    • Experiencia comunicándote con personal hospitalario, planificadores de altas, enfermeros, gestores de casos y personal de la clínica

    • Capacidad para recopilar detalles precisos de los viajes de los centros médicos, confirmar la preparación del paciente y coordinar el transporte en camilla o silla de ruedas

    • Familiaridad con la terminología médica, los niveles de movilidad del paciente y los procedimientos de las instalaciones

  • Competencia tecnológica — comodidad usando programas informáticos, software de programación y sistemas telefónicos multilínea; conocimientos generales de software son útiles

Habilidades y competencias de recepcionista

  • Profesionalidad — Sirve como primer punto de contacto para clientes, visitantes y socios médicos. Tu apariencia, tono y comportamiento marcan el estándar para toda la organización.

    Habilidades de comunicación — Saluda a los clientes, identifica sus necesidades y proporciona asistencia clara y precisa. La mayoría de la comunicación será verbal — tanto en persona como a través de un sistema telefónico de múltiples líneas — requiriendo confianza, claridad y paciencia.

    Habilidades Interpersonales — Trabaja estrechamente con clientes, conductores, personal médico y miembros internos del equipo. Gestiona las interacciones estresantes con empatía y mantén la compostura incluso cuando otros estén teniendo un día difícil.

    Nervios de acero — Mantente calmado, concentrado y decidido cuando surjan emergencias o situaciones urgentes. Puede que seas la primera persona que debe responder, recopilar información y tomar las medidas adecuadas.

    Habilidades tecnológicas — Opera un sistema telefónico multilínea, software de programación, herramientas de despacho y programas informáticos básicos. Mantén un flujo de llamadas fluido mientras gestionas la comunicación entrante y saliente.

    Organización — Mantén tu espacio y el espacio de trabajo organizados. Apoya las operaciones de la oficina manteniendo el orden, almacenando suministros y asegurándote de que los documentos, llaves y equipos estén correctamente gestionados.

    Capacidad de multitarea — Gestiona llamadas telefónicas, visitas sin cita previa, tareas de programación y responsabilidades diarias simultáneamente. Mantén la precisión y el profesionalismo sin sentirte abrumado ni descuidar a ningún cliente o conductor.
Tipo de puesto: A tiempo completo

Horario:

  • Turno de 8 horas
  • Lunes - viernes
Consideraciones sobre COVID-19: desinfección diaria en la oficina, toma de temperatura de visitantes y trabajadores en todo momento y uso obligatorio de mascarillas según sea necesario.

Lugar de trabajo: Presencial




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