Asistente Ejecutivo/Especialista en Credenciales
Houston
Asistente Ejecutivo/Especialista en Credenciales
Tiempo completo • Houston
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Resumen del puesto
El Asistente Ejecutivo y Especialista en Acreditaciones actúa como socio estratégico administrativo y de cumplimiento para el Director Ejecutivo, el Director Médico, el Director Financiero, el Director de Operaciones y el Consejo de Administración. Este puesto es responsable de las operaciones ejecutivas, el apoyo a la gobernanza y la supervisión total de los procesos de acreditación y privilegiación de proveedores, de acuerdo con la HRSA, la Comisión Conjunta (TJC) y la Política de Credenciales del Bee Busy Wellness Center.
Este puesto protege el cumplimiento organizativo, la integridad de los ingresos y la preparación regulatoria asegurando que todos los profesionales sanitarios licenciados y certificados estén debidamente acreditados, privilegiados, inscritos y supervisados conforme a los requisitos federales, estatales y aprobados por la Junta.
El puesto requiere confidencialidad de alto nivel, juicio independiente, sólido conocimiento regulatorio y la capacidad de gestionar plazos complejos de cumplimiento.
ÁREAS FUNCIONALES PRINCIPALES
I. Apoyo Ejecutivo Administrativo y de Gobernanza
- Proporciona apoyo administrativo directo al CEO, CFO, CMO, COO y BODs.
- Coordina las reuniones de la Junta de Administración, incluyendo:
o Preparación de la agenda
o Compilación de paquetes de placa
o Acreditación y privilegio de la documentación para su revisión
o Grabación y distribución de actas
- Mantiene registros oficiales de acreditación y privilegiación de la Junta.
- Actúa como enlace ejecutivo entre el personal y la dirección.
- Redacta correspondencia ejecutiva, actualizaciones de políticas y documentos estratégicos.
- Gestiona los archivos confidenciales de personal y gobernanza.
- Apoya iniciativas de gestión ejecutiva de proyectos.
- Garantiza la preparación oportuna de la documentación regulatoria para las visitas operativas a los sitios (OSV) y auditorías de HRSA.
II. Acreditación y supervisión privilegiada
En consonancia con la Política de Credenciales 5.1 a-c BBWC Credentialing and Privilegiating del Bee Busy Wellness Center, este puesto es responsable de coordinar y documentar:
Acreditación inicial
- Recogida y seguimiento de solicitudes de acreditación (LIP y OLCP)
- Verificación de fuentes primarias de:
o Licencia
o Certificación del Consejo
o Educación y formación
o Competencia actual
- Verificación de fuentes secundarias cuando sea apropiado
- Consulta NPDB
- Comprobaciones de exclusión de la OIG
- Comprobaciones de exclusión SAM/GSA
- Verificación de antecedentes penales
- Verificación de la DEA (si procede)
- Verificación de seguro de mala praxis
- Documentación de aptitud para el servicio
Reacreditación (mínimo cada 2 años)
- Sigue los plazos de vencimiento y de renovación
- Garantiza que los paquetes de reacreditación se entreguen 90 días antes de la caducidad
- Coordina las evaluaciones de supervisión para OLCP
- Prepara la documentación para la aprobación de la Junta
Privilegiación
- Garantiza que privilegiar la documentación se alinea con los servicios específicos del sitio
- Rastrea privilegios temporales (hasta 60 días por política)
- Garantiza los consejos de administración por escrito y la autorización del CEO antes de la prestación de la atención al paciente
Monitorización de Vencibles
- Mantiene un sistema de seguimiento en tiempo real para:
- Licencias
-
- DEA
-
- Certificaciones del consejo
-
- Cobertura por negligencia médica
-
- Certificaciones en soporte vital
- Notifica a los proveedores y supervisores entre 60 y 90 días antes de la fecha de vencimiento
- Coordenadas suspensión del acceso al EMR si caducan los caducamientos
Expectativas de rendimiento: Ningún proveedor ofrece servicios facturables sin inscripción completada o excepción documentada.
III. Cumplimiento y gestión de riesgos
- Garantiza el cumplimiento de los requisitos de acreditación de HRSA, TJC, PCMH y federales.
- Mantiene archivos de acreditación listos para auditoría.
- Apoya revisiones de cumplimiento internas y externas.
- Garantiza el cumplimiento de la HIPAA y los estándares de confidencialidad.
- Supervisa a las entidades de acreditación delegadas (CVOs) según la política.
IV. Recursos Humanos y Apoyo a la Incorporación
- Participa en actividades de incorporación.
- Coordina la documentación de orientación para profesionales titulados.
- Garantiza que los archivos de acreditación estén completos antes de la fecha de inicio.
- Mantiene la documentación del personal conforme a los requisitos normativos.
V. CUALIFICACIONES
- Se prefiere un título de asociado o de grado.
- Mínimo 3 años de experiencia administrativa en el sector sanitario.
- Se recomienda un mínimo de 2 años de experiencia acreditando en un entorno sanitario.
- Se prefiere conocimiento de los requisitos de HRSA, Comisión Conjunta y FQHC.
- Sólido conocimiento de los procesos de verificación de fuentes primarias (PSV) y de organizaciones de verificación de credenciales (CVO).
- Dominio de la suite Microsoft Office.
- Alto nivel de discreción y confidencialidad.
- Fuertes habilidades analíticas y organizativas.
- Capacidad para gestionar múltiples plazos regulatorios.
Compensación: 45.000,00 $ - 55,000,00 $ al año
Acerca del Centro de Bienestar Bee Busy
Bee Busy Wellness Center (BBWC) es un centro de salud comunitario sin ánimo de lucro que inició sus servicios clínicos en 2010 y obtuvo la certificación de Centro de Salud Calificado a nivel federal (FQHC) en 2013. Inicialmente operando desde una instalación médica de tres salas de exploración en el suroeste de Houston, BBWC emprendió su plan estratégico de expansión en 2014. En 2015, se estableció la ubicación principal en West Bellfort Ave, en el suroeste de Houston, que contaba con 11 salas de exploración, servicios completos de radiología y rayos X, cinco salas de examen dental, dos salas de salud mental/psiquiatría y dos laboratorios.
Continuando su crecimiento, BBWC amplió su alcance en 2018, estableciendo dos ubicaciones adicionales en todo el condado de Harris. El trayecto, desde una modesta instalación con tres salas de examen hasta un centro de salud integral con múltiples ubicaciones, subraya el compromiso de BBWC con la salud y el bienestar comunitario
Nuestra misión
En BBWC, nuestra misión es ofrecer un hogar médico para todos, libre de estigma y discriminación, independientemente de la capacidad de pago. Nos esforzamos por cerrar las brechas en la atención sanitaria y garantizar que cada persona reciba la atención de alta calidad que merece.
Nuestros valores fundamentales: ICARE
- Integridad: Mantener los más altos estándares de honestidad y comportamiento ético.
- Compromiso: Dedicación a nuestros pacientes, personal y comunidad.
- Responsabilidad: Responsabilidad por nuestras acciones y resultados.
- Respeto: Valorar y honrar la dignidad y los derechos de cada individuo.
- Excelencia: Persiguiendo la máxima calidad en todo lo que hacemos.
Lo que nos diferencia
Como Centro de Salud Cualificado a nivel federal (FQHC), BBWC está dedicado a atender las necesidades sanitarias no cubiertas de nuestra comunidad. Colaboramos con varios proveedores de seguros de salud y ofrecemos una escala de tarifas progresiva para garantizar que el coste nunca sea un obstáculo para recibir atención. Nuestros servicios integrales incluyen salud preventiva, atención dental, salud conductual y servicios de abuso de sustancias. Además, contamos con el estatus de deemed deemed de los Servicios Federales de Salud Pública (PHS), que se extiende a reclamaciones específicas de salud o relacionadas con la salud, incluidas las reclamaciones por negligencia médica, tanto para la organización como para sus personas cubiertas.
(si ya tienes un currículum en Indeed)