Asistente Administrativo de Contabilidad/Introducción de Datos Covina

Asistente Administrativo de Contabilidad/Introducción de Datos

Tiempo completo • Covina
Beneficios:
  • 401(k)
  • Seguro dental
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de visión
Buscamos a una persona pero a la persona adecuada. Necesitas tener un buen y fuerte 10 teclos táctil, rápido y preciso (teclado numérico en el teclado). Hay que ser bueno con los ordenadores y entender los sistemas. Te evaluaremos cuando llegues para ver si cumples estos requisitos antes de continuar con este puesto.

Somos una empresa de gestión de propiedades para asociaciones de propietarios: un servicio al cliente excelente. Multitarea, ritmo rápido, buena gestión del tiempo y habilidades organizativas. Hay que cumplir con los plazos y ser muy precisos y detallados. Somos una oficina muy ocupada, así que debemos poder trabajar en un entorno muy concurrido. Queremos personas orientadas al trabajo en equipo, con mucha paciencia y flexibilidad.

De nuevo, debe tener una tecla fuerte de 10 al tacto en una calculadora. (prefiere el tacto, aunque no rápido y preciso) Departamento de contabilidad de ritmo rápido. Haremos una prueba antes de reunirnos con usted.

Oficina en crecimiento: busco empleados a tiempo completo que quieran estabilidad.

Nuestro horario de tutoría es de 8:30 a 17:15, con la comida de 12 a 13:00.

También ofrecemos beneficios médicos y dentales, de visión y 401k.

Nuestra oficina está ubicada en Covina, 1275 Center Court Drive, Covina, CA 91724

Responsabilidades y deberes

Algunas funciones del puesto:

  • El conocimiento de 10 teclas es fundamental (se prefiere el tacto, pero no es obligatorio, rápido y preciso).
  • Tramitar facturas para comunidades
  • Entiende la codificación de facturas en órdenes de trabajo, pagos anticipados, etc. Debe adjuntar todas las comprobaciones de respaldo y comprobación adecuadas antes de emitir.
  • Cierra los libros a tiempo cada mes y mantenlos equilibrados. Luego hay que tramitar las cuentas financieras mensuales.
  • Investiga y haz correspondencia sobre consultas de cuentas.
  • Gestiona transacciones de cheques NSF y correspondencia.
  • Prepara todos los expedientes para el final del mes y presenta la solicitud a tiempo.
  • Ordena el correo y la correspondencia según se asigne a tiempo cada día.
  • Revisar y aprobar las facturas que se pagarán
  • Investiga cheques con bancos, fraudes, etc.
  • Llamadas de atención al cliente con propietarios, proveedores y miembros de la junta
  • Gestiona correos electrónicos, solicitudes entrantes, investigación, etc.
Más detalles sobre el puesto, pero podré comentarlo más cuando llegues.
Compensación: 3.500,00 $ al mes




(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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