ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE SALUD MENTAL

• Construye y aplica una estructura de carpetas que todos usen
• Establecer y controlar las reglas de nombres — fechas, versiones, propietarios
• Matar duplicados y borradores obsoletos. Una versión actual de todo.
• Mantén un índice maestro para que cualquier archivo pueda encontrarse en menos de diez segundos
• Mantén la base de conocimientos del proyecto para que tanto las herramientas de IA como las nuevas personas puedan leerla
• Semanalmente: informar de lo que se ha presentado, lo que se ha limpiado, lo que sigue siendo un desastre

• Escribe y envía los correos. Claro el pedido, cierra el plazo, claro el siguiente paso.
• Haz un seguimiento de cada artículo abierto: quién debe qué, cuándo, cuánto cuesta
• Persigue lo que llega tarde antes de que los fundadores se den cuenta de que es tarde
• Recoger los entregables, compararlos con lo que hemos pedido, arquivarlos
• Mantén un solo rastreador de vendedores en vivo: contacto, alcance, tarifa, estado, último contacto
• Asistir a las llamadas de proveedores, tomar notas, encargarse de los seguimientos

• Un espacio para cada logo, mazo, maqueta, captura de pantalla, archivo de vídeo y fuente
• Versión actual marcada claramente. Versiones antiguas archivadas, no eliminadas.
• Hacer cumplir las normas de la marca — colores, mayúscula de términos de cuatro letras, crédito del fundador
• Construye mazos sencillos y páginas únicas a partir de plantillas cuando se lo pidan
• Asegúrate de que el recurso adecuado llegue al proveedor correcto en el formato correcto

• Redacta y envía correos electrónicos en nombre de ambos fundadores — proveedores, socios, inversores, prospectos, programación
• Aprende la voz de cada fundador y escribe en ella. Eris y Clayton no suenan igual.
• Divulgación en el draft, seguimientos, agradecimientos, presentaciones y persecuciones educadas
• Gestiona la bandeja de entrada: tria, ordena, marca lo que necesita un fundador, responde lo que no
• Redacta y formatea cartas, acuerdos, páginas y contratos sencillos a partir de plantillas
• Programa y confirma reuniones, gestiona conflictos en el calendario, envía las agendas con antelación

• Toma notas en las sesiones de trabajo sobre PLAUD. Convierte la conversación en una lista de acciones propias.
• Mantén el TO DO maestro en todos los flujos de trabajo
• Prepara materiales antes de las reuniones para que nadie entre en frío
• Haz un seguimiento de los plazos que importan: financiación, legal, seguros, contratos
• Saca a la superficie lo que se está deslizando. Temprano. Incluso cuando es incómodo.

• Redactar, resumir, reestructurar y organizar con IA, y luego editar el resultado
• Escribe prompts claros y recuerda cuándo una mala respuesta es culpa del prompt
• Verifica todo. La IA inventa fuentes, números y citas. Lo pillas antes de que lo publiquemos.
• Crea flujos de trabajo de IA repetibles para las tareas que haces una y otra vez
• Tráenos mejores formas de usar estas herramientas. Esperamos que nos enseñes cosas.

• Piensa en sistemas y lógica. La estructura es satisfactoria, no aburrida.
• Escribe clara y rápidamente en inglés sencillo
• Puedes escribir con la voz de otra persona y conseguir el tono correcto
• Dispuesto a hacer trabajo de secretaria sin ego
• Ya usa herramientas de IA y tiene curiosidad por ellas
• Atrapa errores que otros pasan por alto
• Cumple la fecha prometida, sin recordatorio
• Sostiene seis proyectos de mudanza sin abandonar ninguno
• Cómodo diciéndole a dos fundadores que su afirmación no se sostiene

• Formación en investigación, biblioteconomía, periodismo, trabajo de asistente legal o gestión de proyectos
• Ha construido un sistema de archivo o de conocimiento desde cero antes
• Interés en psicología o salud mental

• Necesita una lista de tareas cada mañana
• Se queda en silencio cuando está sobrecargado en vez de marcarlo
• Trata la producción de la IA como trabajo terminado
• No puedo recibir retroalimentación directa
• Cree que administración y correo electrónico están por debajo de ellos