Hall & Ludlam Pllc
Asistente Legal
Tiempo completo • Oklahoma City
Beneficios:
- Seguro médico
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
El bufete de abogados del centro de Oklahoma City se centraba en los derechos de los acreedores, ejecuciones hipotecarias y cobros de morosidad. Nuestro equipo representa a los clientes durante todo el proceso de cobro, manteniendo los más altos estándares de profesionalidad, organización y servicio al cliente. Buscamos un Asistente Legal detallista que apoye a nuestros abogados y personal jurídico en la gestión de expedientes de alto volumen y garantizar operaciones diarias eficientes.
Descripción del puesto
El Asistente Legal proporcionará apoyo administrativo y legal a los abogados y al personal que gestionan asuntos de ejecución hipotecaria y cobro por morosidad. Este puesto es responsable de preparar documentos legales, gestionar expedientes de casos, coordinar plazos y asistir en todos los aspectos de la administración de casos. El candidato ideal es altamente organizado, destaca tanto individualmente como en un entorno de colaboración en equipo, y es capaz de gestionar múltiples prioridades manteniendo una precisión excepcional.
Responsabilidades clave
• Preparar, formatear, corregir y revisar documentos legales para su presentación y correspondencia.
• Organizar y mantener expedientes electrónicos y físicos de casos.
• Redactar correspondencia legal rutinaria, avisos y cartas de envío.
• Preparar los documentos judiciales y asegurarse de que los documentos se completen correctamente y se entreguen conforme a los plazos y requisitos judiciales aplicables.
• Revisar los documentos para comprobar su exactitud, completitud y consistencia antes de presentarlos o distribuirlos.
• Escanear, indexar y mantener registros digitales dentro del sistema de gestión de casos del despacho.
• Supervisar los calendarios de los abogados, los plazos judiciales y los hitos del caso para garantizar la finalización oportuna de las tareas.
• Coordinar el correo entrante y saliente, correo certificado, envíos de FedEx y entregas judiciales.
• Comunicarse profesionalmente con clientes, tribunales, abogados contrarios y proveedores externos según se indique.
•Solicitar, tramitar y hacer seguimiento de facturas y gastos relacionados con el caso.
• Ayudar a los abogados en la preparación del caso, organización de documentos y apoyo administrativo.
• Realizar tareas generales de oficina y administrativas para apoyar al equipo legal y garantizar la eficiencia de las operaciones de oficina.
Tiempo completo - Puesto en oficina
• Seguro de salud pagado + visión
Descripción del puesto
El Asistente Legal proporcionará apoyo administrativo y legal a los abogados y al personal que gestionan asuntos de ejecución hipotecaria y cobro por morosidad. Este puesto es responsable de preparar documentos legales, gestionar expedientes de casos, coordinar plazos y asistir en todos los aspectos de la administración de casos. El candidato ideal es altamente organizado, destaca tanto individualmente como en un entorno de colaboración en equipo, y es capaz de gestionar múltiples prioridades manteniendo una precisión excepcional.
Responsabilidades clave
• Preparar, formatear, corregir y revisar documentos legales para su presentación y correspondencia.
• Organizar y mantener expedientes electrónicos y físicos de casos.
• Redactar correspondencia legal rutinaria, avisos y cartas de envío.
• Preparar los documentos judiciales y asegurarse de que los documentos se completen correctamente y se entreguen conforme a los plazos y requisitos judiciales aplicables.
• Revisar los documentos para comprobar su exactitud, completitud y consistencia antes de presentarlos o distribuirlos.
• Escanear, indexar y mantener registros digitales dentro del sistema de gestión de casos del despacho.
• Supervisar los calendarios de los abogados, los plazos judiciales y los hitos del caso para garantizar la finalización oportuna de las tareas.
• Coordinar el correo entrante y saliente, correo certificado, envíos de FedEx y entregas judiciales.
• Comunicarse profesionalmente con clientes, tribunales, abogados contrarios y proveedores externos según se indique.
•Solicitar, tramitar y hacer seguimiento de facturas y gastos relacionados con el caso.
• Ayudar a los abogados en la preparación del caso, organización de documentos y apoyo administrativo.
• Realizar tareas generales de oficina y administrativas para apoyar al equipo legal y garantizar la eficiencia de las operaciones de oficina.
Tiempo completo - Puesto en oficina
• Seguro de salud pagado + visión
Cualificaciones
- Se prefiere experiencia previa como asistente legal o en un puesto similar, pero no es obligatorio
- Se prefiere la experiencia en ejecución hipotecaria, pero no es obligatoria
- La experiencia en cobros, derechos de acreedores, litigios civiles o práctica legal de alto volumen es un plus.
- La certificación o el diploma como Asistente Legal es útil pero no es obligatorio
- Es útil conocer los procedimientos legales, la terminología y el sistema judicial.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Altamente organizado con experiencia en gestión documental
- Dominio de Microsoft Office, incluyendo Word, Outlook y Excel, así como de software de gestión de casos
- Se prefiere experiencia trabajando con gestión electrónica de documentos y sistemas de gestión de casos.
- Capacidad para hacer varias cosas a la vez y trabajar bien bajo presión cumpliendo plazos estrictos
- Gran atención al detalle con excelentes habilidades de corrección y organización.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y ejercer un buen juicio al tratar asuntos legales sensibles.
- Fuerte ética de trabajo con la capacidad de trabajar tanto de forma independiente como colaborativa en un entorno de equipo.
Compensación: 15,00 $ - 20,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)