ASOCIADO DE COMPRAS E INVENTARIO

Suministro de soldadura Sidney Lee | A tiempo completo | Reportes a: Agente de Compras y Control de Inventario

Departamento: Compras e Inventario

RESUMEN DEL PUESTO

El Asociado de Compras e Inventario apoya al Agente de Compras y Control de Inventario en la gestión de las actividades diarias de compras y las operaciones de inventario en las sucursales de Sidney Lee Welding Supply. Este puesto es clave para la transición de la empresa de compras manuales a compras impulsadas por ERP, gestionando tareas rutinarias de adquisiciones y gestión práctica de inventario con precisión y atención al detalle.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES

Apoyo a la compra

• Procesar órdenes de compra de suministros, materiales y piezas según las indicaciones.

• Supervisar las órdenes de compra abiertas y hacer seguimiento con los proveedores sobre problemas de entrega, precios o calidad.

• Investigar proveedores y obtener presupuestos que respalden decisiones de compra rentables.

• Mantener registros y documentación precisos de compras en el sistema ERP.

• Ayudar en la revisión de pedidos de compra para el cumplimiento de las políticas y los límites de autorización.

Control de inventario

• Activos en conteos cíclicos regulares y auditorías de inventario físico entre sucursales.

• Mantener y actualizar bases de datos de inventario para suministros y materiales.

• Monitorizar los niveles de stock y señalar los artículos que se acercan a los umbrales mínimos para su reposición.

• Ayudar en la implementación de métodos MIN/MAX, EOQ u otros métodos de planificación de inventario según se indique.

• Reconciliar discrepancias de inventario y comunicar los hallazgos al Agente de Compras y Control de Inventario.

Sistemas y colaboración

• Apoyar la transición de compras manuales a flujos de trabajo basados en ERP en las 10 sucursales.

• Introducir y mantener datos precisos en sistemas ERP y de gestión de inventario.

• Coordinar con el personal de sucursal, ventas, atención al cliente y logística para garantizar la precisión del inventario y el cumplimiento puntual.

• Ayudar en el desarrollo y documentación de los procedimientos de compras e inventario.

• Realizar otras funciones asignadas.

HABILIDADES Y CAPACIDADES REQUERIDAS

• Comprensión básica de los conceptos de compras e inventario; Familiarizarse con EOQ, MIN/MAX o métodos de planificación similares es un punto a favor.

• Dominio de Microsoft Office Suite, especialmente Excel; Se prefiere experiencia en ERP o software de inventario.

• Gran atención al detalle y precisión en la entrada de datos.

• Buenas habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para gestionar múltiples prioridades.

• Habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal.

• Profesional y cortés al trabajar con proveedores, compañeros y clientes.

• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

FORMACIÓN y EXPERIENCIA

• Se requiere Diploma de Secundaria o GED.

• Se prefiere un título de asociado o cursos en negocios, cadena de suministro o un campo relacionado.

• Se prefiere 1–2 años de experiencia en compras, control de inventarios, almacenamiento o un rol similar.

• Experiencia con ERP o software de gestión de inventario es un punto a favor.

REQUISITOS FÍSICOS

• Ambiente de oficina con periodos sentados en un escritorio y trabajando en un ordenador.

• Debe poder acceder y navegar por las instalaciones de almacén y sucursal según sea necesario.

• Capacidad para levantar hasta 50 libras en ocasiones.

• Inclinarse ocasionalmente, arrodillarse, agacharse, caminar y ponerse de pie.

El trabajo requiere: leer, escribir, razonar, hablar, teclear