LIFE BALANCE LLC
Responsable de Cumplimiento
Medio tiempo • Hybrid - US
Beneficios:
- Horario flexible
- Oportunidad de ascenso
Resumen del puesto
El Responsable de Cumplimiento es responsable de supervisar y coordinar el programa de cumplimiento de la organización para garantizar el cumplimiento continuo de todos los requisitos de licencias aplicables, los estándares de acreditación CAF, las políticas y procedimientos organizativos y otros requisitos regulatorios aplicables.
Este puesto ayudará a la organización a mantenerse organizada, lista para auditorías y proactiva en el cumplimiento de las expectativas de cumplimiento. El Responsable de Cumplimiento y Acreditación desarrollará y mantendrá sistemas para el seguimiento de los requisitos de licencias y acreditación, coordinará la formación y documentación del personal, supervisará el cumplimiento de políticas y procedimientos, y trabajará estrechamente con la dirección y el personal para identificar y abordar áreas de riesgo o incumplimiento.
El candidato ideal es altamente organizado, detallista, proactivo y cómodo gestionando múltiples requisitos y plazos de cumplimiento. Se prefiere encarecidamente la experiencia trabajando con la acreditación CARF y/o requisitos de sanidad, salud conductual, servicios humanos u otros requisitos de licencias y normativas aplicables.
Responsabilidades clave
Licencias y cumplimiento normativo
- Supervisar y mantener el cumplimiento de todos los requisitos de licencias estatales, locales y regulatorias aplicables.
- Mantener un sistema organizado para el seguimiento de licencias, certificaciones, renovaciones, inspecciones, documentación requerida y plazos de cumplimiento.
- Asegúrese de que la documentación requerida sea completa, actual, precisa y esté fácilmente disponible para su revisión regulatoria.
- Mantente informado sobre cambios en los requisitos de licencia, normativas y normas aplicables, y comunica los cambios relevantes a la dirección y al personal.
- Coordinar la preparación para inspecciones de licencias, inspecciones, auditorías y otras revisiones regulatorias.
- Identificar posibles brechas de cumplimiento y trabajar con los líderes para desarrollar e implementar planes de acción correctiva.
Acreditación CARF
- Coordinar la preparación continua de la organización para la acreditación y reacreditación de CAF.
- Mantener documentación organizada que demuestre el cumplimiento de las normas CARF aplicables.
- Supervisar los requisitos de CARF y ayudar a garantizar que las políticas, procedimientos, prácticas, documentación y formación del personal permanezcan alineados con los estándares aplicables.
- Coordinar la preparación para las encuestas CARF y ayudar en las actividades de preparación para la encuesta.
- Registrar los hallazgos, recomendaciones y acciones correctivas derivadas de encuestas de acreditación o revisiones internas.
- Colaborar con la dirección y los responsables de departamento para abordar las deficiencias identificadas y mantener una preparación continua para la acreditación.
Formación del personal y cumplimiento de competencias
- Desarrollar, organizar y mantener un calendario completo de formación y cumplimiento del personal.
- Asegurarse de que los empleados completen toda la formación inicial, anual, recurrente y específica de cada puesto dentro de los plazos requeridos.
- Haz un seguimiento de la formación del personal y mantén registros de formación precisos.
- Coordinar la formación relacionada con los requisitos de licencia, los estándares de la CAF, las políticas y procedimientos organizativos, la seguridad, la documentación, la ética y otros requisitos regulatorios.
- Identifica los requisitos de formación que se avecinan y comunica los plazos al personal y supervisores.
- Trabaja con la dirección y los responsables de departamento para abordar la formación atrasada o incompleta.
- Mantener documentación que demuestre la competencia del personal y el cumplimiento de los estándares de formación requeridos.
Políticas y procedimientos
- Supervisa el cumplimiento de las políticas y procedimientos organizativos.
- Mantener un sistema organizado para revisar, actualizar, aprobar, distribuir y documentar políticas y procedimientos.
- Ayudar a garantizar que las políticas y procedimientos se mantengan coherentes con los requisitos actuales de licencias, los estándares CARF y las normativas aplicables.
- Haz un seguimiento de las revisiones y revisiones de políticas requeridas.
- Ayudar a los líderes a desarrollar nuevas políticas y procedimientos cuando cambian los requisitos de cumplimiento.
- Ayuda a garantizar que el personal esté informado y formado sobre cambios importantes en políticas y procedimientos.
Seguimiento de cumplimiento y mejora de la calidad
- Realizar o coordinar auditorías y revisiones internas de cumplimiento.
- Supervisar la documentación y las prácticas operativas para asegurar el cumplimiento de los requisitos regulatorios y de acreditación.
- Mantener paneles de cumplimiento, seguidores, informes y otras herramientas para proporcionar al liderazgo visibilidad sobre el cumplimiento organizacional.
- Identifica tendencias, problemas recurrentes y áreas de riesgo.
- Ayudar en el desarrollo y seguimiento de planes de acción correctiva y mejora del rendimiento.
- Promover una cultura de mejora continua de la calidad y cumplimiento normativo en toda la organización.
Colaboración y Comunicación
- Trabajar estrechamente con la dirección ejecutiva, el equipo clínico/operativo, RRHH, supervisores y otros departamentos para apoyar el cumplimiento organizacional.
- Proporcionar a la dirección actualizaciones periódicas sobre el estado de cumplimiento, fechas límite próximas, finalización de formaciones, resultados de auditorías y riesgos identificados.
- Educar al personal sobre las expectativas de cumplimiento y la importancia de mantener los estándares regulatorios y de acreditación.
- Servir como recurso central para preguntas relacionadas con licencias, acreditación, políticas, procedimientos y requisitos de cumplimiento.
Cualificaciones
Obligatorio
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión de proyectos.
- Excelente atención al detalle y cumplimiento.
- Capacidad para gestionar múltiples plazos, requisitos y proyectos simultáneamente.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para mantener información confidencial y sensible...
Preferido
- Experiencia con estándares de acreditación y preparación de encuestas.
- Experiencia con requisitos de licencias estatales o locales en entornos sanitarios, de salud conductual, consumo de sustancias, salud mental, servicios humanos u entornos regulados similares.
- Experiencia coordinando inspecciones regulatorias, auditorías, encuestas de acreditación o planes de acción correctiva.
- Experiencia desarrollando y gestionando programas de formación y competencias para empleados.
- Experiencia en auditoría de cumplimiento, aseguramiento de la calidad o mejora del rendimiento.
- Familiaridad con historiales médicos electrónicos y sistemas de cumplimiento y gestión documental.
Medidas clave de éxito
El éxito en este puesto se demostrará mediante:
- Mantener una preparación continua para inspecciones de licencias y levantamientos CARF.
- Finalización y renovación puntual de todas las licencias, certificaciones y requisitos regulatorios requeridos.
- Altas tasas de finalización de la formación y competencias requeridas para empleados.
- Documentación de cumplimiento precisa y organizada.
- Cumplimiento constante de las políticas y procedimientos organizativos.
- Identificación y resolución oportuna de las brechas de cumplimiento.
- Seguimiento efectivo y finalización de planes de acción correctiva.
- Informes claros y consistentes a la dirección sobre el estado de cumplimiento organizacional.
- Una cultura organizativa proactiva centrada en el cumplimiento, la calidad y la mejora continua.
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 20,00 $ - 24,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)