Asistente Administrativo
Buffalo
Apertura Futura: Asistente Administrativo
Medio tiempo • Buffalo
Título del puesto: Asistente administrativa
Organización: Mi hogar para los sin techo, S.A.
Ubicación: Buffalo, NY
Sobre nosotros:
My Place Home for the Homeless, Inc. es una organización sin ánimo de lucro dedicada a ofrecer apoyo integral a personas que están sin hogar. Ofrecemos tanto alojamiento temporal/de emergencia como alojamiento permanente con apoyo, junto con recursos esenciales como formación laboral, servicios de salud mental y médicos, y acceso a transporte. Nuestra misión es empoderar a las personas para que recuperen la estabilidad y la autosuficiencia mediante una atención compasiva y soluciones basadas en la comunidad.
Resumen del puesto:
Buscamos un Asistente Administrativo fiable y organizado que apoye nuestras operaciones administrativas diarias. El candidato ideal realizaría tareas administrativas, de comunicación y apoyo al personal y visitantes, manteniendo la confidencialidad y la atención al detalle.
Responsabilidades clave:
- Redacta y produce correspondencia comercial, informes y materiales relacionados, o guía el trabajo de otros empleados que elaboran estos materiales.
- Revisar, editar y firmar materiales, según lo autorizado.
- Garantiza la confidencialidad y controla el acceso a información sensible, como los archivos del personal.
- Responde a consultas y solicitudes de información que requieran conocimiento de las políticas y procedimientos del departamento y la empresa.
- Gestiona el correo entrante y saliente y las entregas.
- Sirve como recurso interno para administradores o personal en los procedimientos departamentales y de la empresa.
- Realiza tareas administrativas relacionadas con la programación y coordinación de reuniones y la organización de eventos.
- Organiza con los proveedores los servicios, prepara agendas, recopila y organiza la información de apoyo, y supervisa la producción y distribución de materiales relacionados.
- Supervisa las operaciones de la oficina y mantiene archivos organizados de todos los documentos, políticas y otros papeles.
- Programar, asignar y priorizar la carga de trabajo estableciendo plazos apropiados.
*Las funciones del puesto pueden cambiar.
Habilidades y cualificaciones:
- Al menos 1 año de experiencia en una capacidad administrativa
- Comunicación verbal y escrita sólida
- Debe ser competente en Microsoft Office, Google Suite, Outlook
- Puede que se le pida hacer recados para el negocio
- Sólidas habilidades de atención al cliente con profesionalidad
- Proactivo y orientado a soluciones
- Orientados al trabajo en equipo y capaces de trabajar de forma independiente
Este puesto está abierto para trabajos a tiempo parcial o completo en turnos de día con un mínimo de 20 horas semanales.
Mi hogar para los sin techo, S.A. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Animamos a candidatos de todos los orígenes, incluidas las personas que han experimentado la situación de personas sin hogar, a que se presenten. Todos los solicitantes cualificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, condición de discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley. El salario está sujeto al nivel de formación y/o experiencia. Ofrecemos seguro médico patrocinado por el empleador (solo para empleados) y festivos pagados.
Compensación: 17,00 $ - 19,00 $ la hora
El pastor Reginald E Kerr, quien después de jubilarse treinta y siete años y medio de Dunlop Tires (Tonawanda NY) y servir fielmente durante casi 20 años ministrando a los reclusos en las instalaciones correccionales de Gowanda, Attica y Collins, decidió comenzar su propia Iglesia (Templo de Cristo) en 2005.
Tres años más tarde (2008), con su esposa Sarah a su lado, abriría My Place Home for the Homeless Shelter para mujeres y niños. Su refugio proporcionaría un ambiente cálido y seguro, comidas nutritivas y acceso a recursos para ayudar a los desfavorecidos a reconstruir y recuperar su independencia y autosuficiencia.
El pastor Kerr invirtió no solo su tiempo sino también sus recursos financieros personales para ayudar a los demás. Estos actos caritativos de amor inspiraron a otros a unirse y continuar la misión de servir a los demás. Muchas personas han donado su tiempo y recursos para continuar la misión de amor que él inició.
My Place Home se compromete a ayudar a las personas desplazadas por las dificultades y sin una vivienda permanente a recuperar su independencia y encontrar un lugar al que llamar hogar.
Tres años más tarde (2008), con su esposa Sarah a su lado, abriría My Place Home for the Homeless Shelter para mujeres y niños. Su refugio proporcionaría un ambiente cálido y seguro, comidas nutritivas y acceso a recursos para ayudar a los desfavorecidos a reconstruir y recuperar su independencia y autosuficiencia.
El pastor Kerr invirtió no solo su tiempo sino también sus recursos financieros personales para ayudar a los demás. Estos actos caritativos de amor inspiraron a otros a unirse y continuar la misión de servir a los demás. Muchas personas han donado su tiempo y recursos para continuar la misión de amor que él inició.
My Place Home se compromete a ayudar a las personas desplazadas por las dificultades y sin una vivienda permanente a recuperar su independencia y encontrar un lugar al que llamar hogar.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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