CADET PROPERTY & ASSOCIATION MANAGE
Contable
Tiempo completo • CadetMgmt
Replies within 24 hours
Beneficios:
- 401(k)
- Comida y aperitivos gratis
- Uniformes gratuitos
- Oportunidad de ascenso
- Formación y desarrollo
Cadet Property & Association Management, LLC (Sur de Florida)
Cadet Property & Association Management es una firma de gestión de propiedades y asociaciones dirigida por sus propietarios que presta servicio a los condados de Broward, Miami-Dade y Palm Beach. Operamos con Claridad, Control y Responsabilidad, con informes transparentes, procesos documentados y un seguimiento sólido.
Tipo de trabajo
- A tiempo parcial
Calendario
- Lunes / miércoles / viernes
- 9:00 AM – 14:00
Salario
- 22 $/hora
Resumen del puesto
Buscamos un contable fiable y detallista que apoye las operaciones financieras de nuestras comunidades gestionadas (condominios/HOAs) y las actividades de gestión de propiedades. Este puesto se centra en la introducción precisa de datos, conciliaciones, documentación limpia y el apoyo a informes mensuales oportunos.
Somos una empresa pequeña y en crecimiento, y buscamos a alguien dedicado, motivado y entusiasmado por crecer con nosotros, alguien que entienda y esté alineado con nuestra misión de ofrecer un servicio dirigido por el propietario con comunicación clara, fuerte responsabilidad y prácticas financieras organizadas.
Responsabilidades clave
Contabilidad y conciliaciones
- Realiza conciliaciones semanales de tarjetas bancarias y de crédito
- Registrar depósitos, facturas de proveedores y otras transacciones con una codificación precisa
- Mantener la actividad del libro mayor general limpia y la documentación de respaldo
- Identificar discrepancias, investigar problemas y comunicar las preguntas con rapidez
Apoyo de cuentas a pagar (A/P)
- Organizar y rastrear las facturas de los proveedores para verificar su integridad y aprobaciones
- Ayuda con el seguimiento de pagos y el mantenimiento de los archivos de proveedores (W-9, COIs, contratos según corresponda)
- Asegúrate de que las facturas se comparen con la documentación de respaldo y se presenten correctamente
Soporte de cuentas por cobrar (cuentas a cobrar)
- Haz seguimiento de los pagos entrantes y ayuda a registrar los recibos
- Soporte para los flujos de trabajo de morosidad/cobro (seguimiento y documentación de 30/60/90 días)
- Mantener notas y registros claros para los asuntos posteriores
Informes mensuales y soporte cercano
- Ayuda con las tareas de cierre de mes y la preparación de los paquetes financieros mensuales
- Ayuda a compilar informes y calendarios según sea necesario para los informes de dirección o consejos
- Mantener los archivos digitales organizados para que los registros estén listos para auditoría y sean fáciles de recuperar
Comunicación y cumplimiento de procesos
- Trabaja estrechamente con el equipo de gestión para resolver dudas sobre codificación, documentación faltante y excepciones
- Sigue las listas de verificación y los plazos documentados para garantizar la consistencia y la precisión
- Maneja la información financiera confidencial con discreción y profesionalidad
Cualificaciones
- 2+ años de experiencia en contabilidad (la experiencia en gestión de propiedades/HOA es un punto a favor)
- Sólidas habilidades de reconciliación y gran atención al detalle
- Cómodo trabajando con datos financieros confidenciales
- Fiable, receptivo y capaz de cumplir con plazos semanales o mensuales recurrentes
- Dominio de Excel y gestión organizada de archivos digitales
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia con Xero (o software de contabilidad similar)
- Familiaridad con las expectativas de informes financieros de la HOA/Condominios
- Experiencia apoyando múltiples entidades/asociaciones simultáneamente
Estilo de trabajo que buscamos
- Dedicado y motivado; Se hace responsable del trabajo y cumple con ello
- Alineado con la misión: entiende la importancia de la precisión, la transparencia y la rendición de cuentas
- Organizado y coherente (sigue procesos/listas de comprobación)
- Comunicador claro (detecta problemas pronto y hace preguntas inteligentes)
Compensación: 22,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)